电大(开放大学)电算化会计_11任务采购与应付业务处理-操作指导答案

时间:2024-04-30 23:58:03 5A范文网 浏览: 平时作业 我要投稿

电算化会计形成性考核操作指导

11任务采购与应付业务处理

11任务采购与应付业务处理


系统登录

选择“启动[财务]应用程序”,输入用户各“55”,输入密码“5”,选择帐套“555”,会计年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31”

单击“确定”

1.采购入库单处理

单击选定左侧的“采购管理

 (1)填制采购入库单,单击中部的“采购入库单”,单击“增加”按钮,修改入库日期“2011-01-03”,选择仓库名称“1材料库”,选择部门“3 采购中心”,选择业务员“于苗”,选择供应单位“001 北京万祥公司”,在“存货编码”中选择“1001 空白光盘”,修改数量“1000”,输入单价“2”,单击“保存”按钮,单击“退出”按钮退出采购入库单填制窗口。

 (2)审核采购入库单。单击左侧的“库存管理”,单击中部的“采购入库单审核”,单击“审核”按钮进行审核,单击“退出”按钮退出入库单审核窗口

 (3)采购入库单记账并购销单据生成入库转账凭证。

单击左侧的“核算管理”,单击中部的“正常单据记账”,单击“确定”按钮,在采购入库单所在行单击,使“选择”栏下方出现“√”,单击“记账”按钮进行记账,单击“退出”按钮退出正常票据记账窗口。

单击中部的“购销单据制单”,单击工具栏中的“选择”按钮,勾选“01 采购入库单(暂估记账)”,单击“确认”,在“选择单据”窗口工具栏中单击“全选”按钮,单击“确定”按钮,在“生成凭证”窗口中选择凭证类别“转账凭证”,单击“生成”按钮,单击填制凭证窗口中的“保存”按钮,单击“退出”按钮退出凭证填制,单击“退出”按钮退出生成凭证窗口。

2.采购发票处理

 (1)填制、复核采购发票并结算

单击左侧的“采购管理”,单击中部的“采购发票”,单击“增加”按钮,输入发票号“F002”,修改开票日期“2011-01-04”,选择部门名称“3采购中心”,选择供货单位“北京万祥公司”,选择业务员“于苗”,选择存货编码“1001 空白光盘”,输入数量“1000”,原币单价“2”,单击“保存”按钮,单击“复核”按钮,系统提示“复核将发票登记应付账款,请在往来账中查询该数据。是否只处理当前张?”时选择“是”出现红字“已审核”。单击“结算”按钮,单击“确认”,系统提示“结算模式〔入库单和发票〕状态:全部成功,共处理了[1]张单据”时单击“确定”,出现红字“已结算”。单击“退出”按钮。

 (2)对采购单发票生成转账凭证

单击左侧的“核算管理”,单击右侧的“供应商往来制单”,勾选“发票制单”(默认不需操作),单击“确认”,选择凭证类别“转账凭证”,双击选择要单的单据(选择标志处会显示“1”),单击“制单”按钮,在填制凭证窗口单击“保存”按钮保存凭证,单击“退出”按钮退出填制凭证窗口,单击“退出”按钮退出供应商往来制单窗口。

3.付款单处理

 (1)付款结算

单击左侧的“采购管理”,单击中部的“付款结算”,选择供应商“北京万祥公司”,单击“增加”按钮,调整日期为“2011-01-05”,选择结算方式“201支票”,输入结算科目“100201”(默认不需输入),输入金额“2340”,输入票据号“ZP102”,选择部门“3 采购中心”,选择业务员“302 于苗”,单击“保存”按钮,单击“核销”按钮,在表格最右边“本次结算”栏输入“2340”,单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。

 (2)在核算模块中供应商往来制单,核销制单生成付款凭证

单击左侧的“核算管理”,单击右侧的“供应商往来制单”,勾选“核算制单”,单击“确认”,凭证类别选择为“付款凭证”,双击选择单据,使选择标志栏出现“1”,单击“制单”按钮,在填制凭证窗口单击“保存”按钮,出现已生成。在填制凭证窗口单击“退出”按钮,在供应商往来制单窗口单击“退出”按钮

5、生成凭证审核、记帐

单击文件菜单下的重新注册,输入用户各“11”,输入密码“1”,选择帐套“555”,会计年度“2011”,修改操作日期“2011-01-31”

单击“确定”

选择左侧导航栏的“总帐系统”,再单击中部的“审核凭证”,在“凭证审核”对话框中直接点“确认”,在弹出的对话框中单击“确定”“审核”,再单击“退出”,再单击“退出”按钮。

单击中部的“记账”,点“下一步”,再点“下一步”,点“记账”,点“确认”,点“确定”。



关闭畅捷通窗口

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