2016秋5205034秘书学任务(2)-0003【参考答案】

时间:2024-04-30 23:52:19 5A范文网 浏览: 平时作业 我要投稿
一、判断题(共10道试题,共30分。)
1.会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。

×
2.会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。

×
3.制定好的会议议程必须经主管领导审核方可实施。

×
4.入封文件要折叠平整,长度要大于信封,避免拆封时文件被撕破。

×
5.会议通过的公文成文日期的确定,应以会议通过的日期为准。

×
6.请柬又称请帖、简帖,不能被用作入场和报到的凭证。

×
7.会议文件的编号通常印在文件首页的左上角,其字体字号应有别于文件正文。

×
8.会议纪要是规定性行政公文;而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。

×
9.公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。

×
10.请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

×
二、单选题(共10道试题,共30分。)
11.会议文件的分发需要注意要( )分发。
及时尽量
按时尽量
适时适量
随时少量
12.在教材中,调查报告被归入为( )。
公文
商务文书
事务文书
法律文书
13.内容的汇报性;语言的陈述性;行文的单向性;成文的事后性以及双向沟通性,具有以上特点的公文文种是( )。
意见
通知
请示
报告
14.拟定会议计划和会议工作方案属于( )阶段工作。
会前
会中
会后
会前和会后
15.( )是指文件承办完毕,由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。
批办
承办
催办
注办
16.( )是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
请示
报告
通知

17.( )属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。
通告
通知
通报
报告
18.( )是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。
批办
签发
注办
分发
19.会议签到工作是( )的重要手段。
准确统计到会人数
分发会议文件
联络感情
掌握会议报到动态
20.( )是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。
登记
拟办
批办
用印
三、多选题(共5道试题,共20分。)
21.会议纪要的起草程序包括( )执笔写作
阅读会议文件
记好会议记录
听取小组发言
拟定思路
22.请选择下列关于会议作用的正确选项( )。
民主决策作用
信息交流作用
组织领导作用
推动工作作用
23.下列程序中属于发文处理阶段的是(     )。
拟稿
审核
缮印
批办
24.会议结束后,应将会议所有文件装订成册包括( )。
会议作息时间表
分组名单
会议须知
会议通知
25.请选择下列关于公文收文处理程序“登记”环节说法正确的选项( )。
登记是指对收文的数量进行清点和统计
登记的目的是便于对收文数量进行统计
可以起到防止文件丢失的作用
便于查找检索、统计和催办。
四、案例分析(共1道试题,共20分。)
26.8月10日,公司的总经理出差了,期限是从8月10日至8月20日,预定20日上午回来。秘书小苏负责处理公司的各类邮件。小苏从收发室取回了邮件,其中上司亲启的信一封,一个邮包,总经理办公室收件三封,其中有一封寄自天津分公司的信,总经理曾关照过让销售科科长处理。正好销售科的小李走过办公室,小苏说:“小李,把这封信交给你们科长”,小李把信带走了。 小苏把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里,又拆开总经理办公室收件,一封是邀请总经理参加定于8月20日下午的研讨会,小苏想,总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会,20日他正好回来,一定会参加的。于是小苏打印了接受邀请的回信,明确告知对方总经理将参加会议,并替总经理签了名。拆开第二封信,拿出信纸,里面还有两张产品样品的照片,小苏看了信的内容,附件里说明有三张照片,小苏不知道如何处理,她把照片又放回了信封中。
问题:小苏处理邮件的做法是否正确?如果不正确,正确的做法应该是怎样的?
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