2016秋5205034秘书学任务(2)-0001【参考答案】

时间:2024-04-30 23:52:18 5A范文网 浏览: 平时作业 我要投稿
一、判断题(共10道试题,共30分。)
1.会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。

×
2.请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

×
3.会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。

×
4.入封文件要折叠平整,长度要大于信封,避免拆封时文件被撕破。

×
5.会议因性质、规模不同,接待的要求、程序和规范也不同。

×
6.承办是收文处理的最后环节,也是发文工作的开始。

×
7.公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。

×
8.汇编公文是指公文部门将保管的文件按一定的题目进行整理,然后汇编成册。

×
9.会议纪要是规定性行政公文;而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。

×
10.会议议程是以议题内容分解实现为依据的会议文件。

×
二、单选题(共10道试题,共30分。)
11.拟定会议计划和会议工作方案属于( )阶段工作。
会前
会中
会后
会前和会后
12.在教材中,调查报告被归入为( )。
公文
商务文书
事务文书
法律文书
13.( )是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。
批办
签发
注办
分发
14.( )是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。
登记
拟办
批办
用印
15.代表大会的会场布置要体现的是( )气氛。
庄严肃穆
热烈喜庆
庄严隆重
自由活泼
16.( )属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。
通告
通知
通报
报告
17.确定会议地点除了要地点适中,环境适宜,大小合适,还要( )。
设施齐全
领导方便
食宿方便
费用较低
18.《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》,其作者是(  )。
起草人李秘书
浩远公司
浩远公司王经理
浩远公司保安部
19.内容的汇报性;语言的陈述性;行文的单向性;成文的事后性以及双向沟通性,具有以上特点的公文文种是( )。
意见
通知
请示
报告
20.( )是指文件承办完毕,由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。
批办
承办
催办
注办
三、多选题(共5道试题,共20分。)
21.请选择下列对于公告和通告说法正确的选项( )。
公告的使用范围大于通告
公告内容的重要性低于通告
公告的制发机关高于通告
各级机关、企事业单位与社会团体都可以发布公告。
22.下列选项属于公文处理的作用的是( )。
助手作用
枢纽作用
查考作用
总结作用
23.请选择下列关于会议作用的正确选项( )。
民主决策作用
信息交流作用
组织领导作用
推动工作作用
24.按照规模划分,会议可分为( )。
大型会议
中型会议
小型会议
微型会议
25.请指出属于上行文的公文选项( )。
通知
通报
报告
请示
四、案例分析(共1道试题,共20分。)
26.某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。王秘书接受任务后,为了抢时间、争速度,按领导意图拟稿后,只交给了本业务部门的负责人审核,然后就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅,打印出来的一百多份“工作意见”全部作废,耽误了文件的准时下达,造成了不应有的浪费。问题:王秘书造成失误的原因何在?这一案例对于秘书从业人员有何启示?
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