1.值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。
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2.在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。
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3.安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
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4.办公室布局一般有封闭式和开放式两种，传统的办公室主要是封闭式的。
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5.办公室整理的最基本的原则是整洁。
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6.按照记录手段的不同，日志可以分为两种：手工日志和纸质日志。
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7.寄发邮件前，秘书要检查姓名和地址、邮寄标记、附件是否正确和完整。
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×
8.我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
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9.有效地管理自己和上司的时间，是体现秘书能力与素质的重要方面。
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10.现代办公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
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×
二、单选题(共10道试题，共30分。)
11.请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 （ ）。
计算机
扫描仪
数码相机
打印机
12.我国办公自动化自20世纪（ ）年代开始发展，大致经历了三个阶段。
60
70
80
90
13.（ ）是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。
传真机
数码相机
打印机
扫描仪
14.请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（ ）。
服务原则
高效原则
保密原则
分散原则
15.请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项 （ ）。
邮件管理
值班管理
业务管理
电话管理
16.公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（ ）。
挂在抽屉上
挂在保险箱上
保管人随身携带
委托他人代管
17.接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是（ ）。
告诉他打错了，然后挂电话。
告诉对方你的号码是什么。
仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。
告诉他，查清楚号码再打。
18.下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是（ ）。
豪华
方便
安全
整洁舒适
19.差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和（ ）等。
娱乐费
寄存费
服务费
餐饮费
20.秘书通常要填写两本日志，一本是（ ）的，一本是自己的。
单位的
部门的
上司的
同事的
三、多选题(共5道试题，共20分。)
21.办公室开放式布局的优点主要有（ ）。
节约成本，空间利用率高。
易于沟通交流。
便于管理者监督。
保密性较好。
22.目前常用的打印机主要有（ ）。
针式打印机
喷墨打印机
激光打印机
文字打印机
23.使用介绍信时应注意以下事项（ ）。
严格执行签批手续。
内容应填写清楚，与存根一致，并加盖骑缝章。
介绍信无时限要求，可以长期使用。
介绍信的存根要妥善保存并定期归档。
24.以下属于我国拥有国际互联网连接出口的主干互联网络是（ ）。
中国教育和科技计算机网
中国科技计算机网
中国公用计算机互联网
中国金桥信息网
25.从载体上分，信息的保密工作通常包括对（ ）的保密。
口头信息
纸质信息
电子信息
科技信息
四、案例分析题(共1道试题，共20分。)
26.这天上午公司孙总正在主持召开公司的董事会。公司有规定，在开董事会时，参加人员一般不接电话，等散了会再说。十点左右，公司的大客户李总来电话，他对孙总的秘书小何说他有急事要与孙总商量。面对这种情况，小何应该如何处理？现在小何有这么几种选择： A、李总，对不起！我们老总正在开会，不能接听电话。B、李总，实在不凑巧，我们孙总正在参加董事会，估计会议要到12点钟才结束。回头我们再给您来个电话，您看这样可以吗？ C、李总，请您稍等一下，孙总刚刚散会，我马上帮您去找找。 D、李总请您等一下，我马上叫我们孙总来接电话。e、李总，实在对不起，我们孙总不在公司。
问题 ：
对于以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，请说明理由，并对其他几种选择进行评析。
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