2016秋5205034秘书学任务(2)-0009【参考答案】

时间:2024-04-30 23:51:54 5A范文网 浏览: 平时作业 我要投稿
一、判断题(共10道试题,共30分。)
1.缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

×
2.一般的正式会议都有会议记录,但是只有当会议结果需要正式行文外发时,才需要会议纪要。

×
3.会议通过的公文成文日期的确定,应以会议通过的日期为准。

×
4.承办是收文处理的最后环节,也是发文工作的开始。

×
5.请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

×
6.会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。

×
7.意向书具有协商性、灵活性、简略性的特点。

×
8.会议结束,应将会议所有文件装订成册,以起到保存查证作用。

×
9.会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。

×
10.会议纪要是规定性行政公文;而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。

×
二、单选题(共10道试题,共30分。)
11.( )是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。
批办
签发
注办
分发
12.( )属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。
通告
通知
通报
报告
13.确定会议地点除了要地点适中,环境适宜,大小合适,还要( )。
设施齐全
领导方便
食宿方便
费用较低
14.( )是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
请示
报告
通知

15.会议签到工作是( )的重要手段。
准确统计到会人数
分发会议文件
联络感情
掌握会议报到动态
16.( )是发文处理程序的首要环节,是指文件承办人根据领导意图,草拟公文初稿的过程。
拟稿
签发
编号
缮印
17.( )是指文件承办完毕,由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。
批办
承办
催办
注办
18.内容的汇报性;语言的陈述性;行文的单向性;成文的事后性以及双向沟通性,具有以上特点的公文文种是( )。
意见
通知
请示
报告
19.( )是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。
登记
拟办
批办
用印
20.会场的大小要根据会议的( )而定。
性质
时间
规模
作用
三、多选题(共5道试题,共20分。)
21.会议结束后,应将会议所有文件装订成册包括( )。
会议作息时间表
分组名单
会议须知
会议通知
22.请选择下列关于会议作用的正确选项( )。
民主决策作用
信息交流作用
组织领导作用
推动工作作用
23.公文中的函分为( )。
请批函
批答函
问答函
问题函
24.请指出属于上行文的公文选项( )。
通知
通报
报告
请示
25.请选择下列关于公文收文处理程序“登记”环节说法正确的选项( )。
登记是指对收文的数量进行清点和统计
登记的目的是便于对收文数量进行统计
可以起到防止文件丢失的作用
便于查找检索、统计和催办。
四、案例分析(共1道试题,共20分。)
26.欣悦宾馆位于本市西京西路20号,是个中型宾馆,有会议室、餐饮、停车场等,某公司准备在10月28日上午9:00到12:00召开全公司中层干部大会,讨论第二年产品发展和销售计划,地点就在欣悦宾馆的2楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小李拟一个会议通知。问题:小李拟的这个会议通知应该包括哪些内容?
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