2016秋5205034秘书学任务(2)-0005【参考答案】

时间:2024-04-30 23:51:52 5A范文网 浏览: 平时作业 我要投稿
一、判断题(共10道试题,共30分。)
1.一般的正式会议都有会议记录,但是只有当会议结果需要正式行文外发时,才需要会议纪要。

×
2.文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。

×
3.会议通过的公文成文日期的确定,应以会议通过的日期为准。

×
4.XX市教育局拟向市财政申请普及九年义务教育经费,用报告行文。

×
5.贺信既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方。

×
6.会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。

×
7.会议因性质、规模不同,接待的要求、程序和规范也不同。

×
8.请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

×
9.会议纪要是规定性行政公文;而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。

×
10.会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。

×
二、单选题(共10道试题,共30分。)
11.会场的大小要根据会议的( )而定。
性质
时间
规模
作用
12.( )是发文处理程序的首要环节,是指文件承办人根据领导意图,草拟公文初稿的过程。
拟稿
签发
编号
缮印
13.( )属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。
通告
通知
通报
报告
14.( )是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。
登记
拟办
批办
用印
15.( )是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
请示
报告
通知

16.确定会议地点除了要地点适中,环境适宜,大小合适,还要( )。
设施齐全
领导方便
食宿方便
费用较低
17.在教材中,调查报告被归入为( )。
公文
商务文书
事务文书
法律文书
18.内容的汇报性;语言的陈述性;行文的单向性;成文的事后性以及双向沟通性,具有以上特点的公文文种是( )。
意见
通知
请示
报告
19.( )是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。
批办
签发
注办
分发
20.会议签到工作是( )的重要手段。
准确统计到会人数
分发会议文件
联络感情
掌握会议报到动态
三、多选题(共5道试题,共20分。)
21.请选择下列关于会议作用的正确选项( )。
民主决策作用
信息交流作用
组织领导作用
推动工作作用
22.请选择下列关于公文收文处理程序“登记”环节说法正确的选项( )。
登记是指对收文的数量进行清点和统计
登记的目的是便于对收文数量进行统计
可以起到防止文件丢失的作用
便于查找检索、统计和催办。
23.会议结束后,应将会议所有文件装订成册包括( )。
会议作息时间表
分组名单
会议须知
会议通知
24.公文中的函分为( )。
请批函
批答函
问答函
问题函
25.请指出属于上行文的公文选项( )。
通知
通报
报告
请示
四、案例分析(共1道试题,共20分。)
26.办公室主任老宋把会议一切准备工作都作了安排,但到了开会的前一天,突然因公必须外出,临行前,他反复交待要认真仔细地检查会场,秘书们都点头答应。 大会开幕那天,仍不放心的老宋还是赶了回来。到主持大会者宣布奏国歌时,扩音器传出的却不是国歌,当场人都惊呆了。原来音响设备没有检查。这时,老宋一个箭步跃上主席台,关了扩音器,用沙哑的声音唱道 起来,不愿...指挥与会者唱国歌,人们这才从国歌声中把思想集聚到会场上来。问题:请谈谈你对此事的看法。
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