1.各机关单位收到的文件,只有机要文件必须交到办公室由工作人员按规定程序处理。
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×
2.会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。
√
×
3.启封是秘书特有的职责,单位和领导的所有文件、信件,秘书人员都有权拆封。
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×
4.会议纪要是规定性行政公文;而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。
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×
5.报告是向上级请求指示、批准的公文。
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×
6.请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。
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×
7.会议纪要的印发范围应根据与会单位确定。
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×
8.公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。
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×
9.制定好的会议议程必须经主管领导审核方可实施。
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×
10.会议文件的编号通常印在文件首页的左上角,其字体字号应有别于文件正文。
√
×
二、单选题(共10道试题,共30分。)
11.( )是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅,并签字同意发文。
批办
签发
注办
分发
12.会场的大小要根据会议的( )而定。
性质
时间
规模
作用
13.在教材中,调查报告被归入为( )。
公文
商务文书
事务文书
法律文书
14.会议签到工作是( )的重要手段。
准确统计到会人数
分发会议文件
联络感情
掌握会议报到动态
15.( )是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。
登记
拟办
批办
用印
16.《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》,其作者是( )。
起草人李秘书
浩远公司
浩远公司王经理
浩远公司保安部
17.( )是发文处理程序的首要环节,是指文件承办人根据领导意图,草拟公文初稿的过程。
拟稿
签发
编号
缮印
18.( )属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。
通告
通知
通报
报告
19.( )是指文件承办完毕,由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。
批办
承办
催办
注办
20.确定会议地点除了要地点适中,环境适宜,大小合适,还要( )。
设施齐全
领导方便
食宿方便
费用较低
三、多选题(共5道试题,共20分。)
21.会议结束后,应将会议所有文件装订成册包括( )。
会议作息时间表
分组名单
会议须知
会议通知
22.公告具有( )的特点。
严肃性
庄重性
权威性
保密性
23.会议纪要的起草程序包括( )执笔写作。
阅读会议文件
记好会议记录
听取小组发言
拟定思路
24.请选择对“签发”说法正确的选项( )
签发属于发文处理的环节。
是对文稿进行最后审阅并签字同意发文。
由办公室负责人对文稿进行签发。
文稿经签发即成为定稿,文件据此可以生效。
25.请选择下列关于会议作用的正确选项( )。
民主决策作用
信息交流作用
组织领导作用
推动工作作用
四、案例分析(共1道试题,共20分。)
26.办公室主任老宋把会议一切准备工作都作了安排,但到了开会的前一天,突然因公必须外出,临行前,他反复交待要认真仔细地检查会场,秘书们都点头答应。 大会开幕那天,仍不放心的老宋还是赶了回来。到主持大会者宣布奏国歌时,扩音器传出的却不是国歌,当场人都惊呆了。原来音响设备没有检查。这时,老宋一个箭步跃上主席台,关了扩音器,用沙哑的声音唱道 起来,不愿...指挥与会者唱国歌,人们这才从国歌声中把思想集聚到会场上来。问题:请谈谈你对此事的看法。
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