办公室管理【参考答案】

时间:2024-04-30 17:19:35 5A范文网 浏览: 平时作业 我要投稿

( )以上人民政府应当设立信访工作机构。 [A]省级 [B]县级   [C]市级   [D]区级   在快速的、全面的社会改革和经济转型进程中,各种矛盾冲突也呈现出新的特点,并且因为 社会发展阶段的长期稳定要求,因而具有纽带作用的信访工作任重道远。信访工作具有( )的 特点。 [A]复杂性和政治性   [B]长期性和现实性   [C]政治性和现实性 [D]广泛性和长期性   信访工作机构收到信访事项,应当予以登记,并区分情况,在( )日内归口处理。 [A]15 [B]30   [C]20   [D]7   不随便圈点、涂抹是来信处理程序中的( )的要求。 [A]拆封整理   [B]签收登记   [C]阅函加注   [D]分送办理 按照分级负责、归口办理的原则处理来信,是( )的方法。 [A]直送 [B]函转   [C]转办   [D]批转   某信访部门收到一封检举其直属下级机关领导贪污受贿的简短信件,宜采取的处理方法 是( )。 [A]批转   [B]直送   [C]转办    [D].摘报 [E]函转   当遇到政策不允许或现实无法解决的问题时,要多做说服疏导工作,为缓解、消除矛盾奠 定基础。这是接待来访的( )的基本要求。 [A]坚持原则 [B]热情友善   [C]高度负责   [D]耐心疏导   于值班人员加强领导,落实责任,使值班工作规范化、制度化,是值班工作( )的要求。 [A]请示汇报制度   [B]交接班制度   [C]记录归档制度   [D]督促检查制度 坚守值班岗位,熟练掌握各项业务,要求值班人员要牢固树立( )的思想。 [A]爱岗敬业   [B]认真负责   [C]坚持原则 [D]热忱服务   按规定,信访事项应当自受理之日起( )日内办结;情况复杂的,经本行政机关负责人批准,可以适当延长办理期限,但延长期不得超过30日。 [A]45   [B]60 [C] 15   [D]30   在信访工作中,大量的人民来信和来访都是由( )直接处理的。 [A]秘书人员   [B]调研人员 [C]单位领导   [D]文书人员   来访者提出的能当即答复解决的问题,应予以( )。 [A]答复解决   [B]证明后答复 [C]研究后解决   [D]请示后解决   于一些可以直接处理的来信,或领导交办的来信,按照领导的意图直接协调解决,并书面答复信访者,可采用( )的方式。 [A]直送   [B]函转 [C]自己处理   [D]摘报   内容重要但文字过多,表达不清的来信要整理归纳摘录要点,呈报领导,可采用( )的方式。 [A]批转   [B]直送   [C]转办   [D]摘报 秘书在接待工作中,如确认对方的来意属无关紧要,或是无理要求时,秘书可婉言指出“实在对不起,我还有急事要办”。这是秘书接待工作( )原则的体现。 [A]礼貌   [B]负责   [C]时效 [D]方便   秘书小李来宾热情接待、认真负责,来宾为表示感谢,一定要赠送礼品给小李,小李无法谢绝,应( )。 [A]及时汇报,由单位处理   [B]收下上交   [C]说明原因后收下   [D]申明下不为例后收下 如果领导暂时不能会见来访者,秘书应请来客旁坐稍候,并敬上茶水。这是秘书接待工作( )原则的体现。 [A]礼貌   [B]负责   [C]方便   [D]时效 小王接电话问来问去没问清楚,后来把事情办了,这违反了接打电话的( )原则。 [A]语言简练   [B]头脑敏捷   [C]态度和蔼   [D]办事准确 转办信由秘书部门汇总,( )内转出。 [A]周   [B]3日   [C]5日 [D]2日   内容及反映的问题比较重要的来信,要将来信摘录,经主管领导审定后,以( )的形式转交下级单位和有关部门处理。 [A]批复   [B]通告 [C]通知   [D]函   秘书要将分拣好的信件,分送到各有关部门和有关人员手中。重要的电报和信件应放在其他信件的( )。 [A]下面   [B]上面   [C]中间   [D]另行放出 来信处理的主要程序是( )。 [A]签收登记  拆封整理  阅函加注一分送办理 [B]拆封整理一阅函加注一分送办理一签收登记   [C]签收登记一分送办理一拆封整理  阅函加注   [D]拆封整理一签收登记一阅函加注一分送办理   查看来访者的身份证和介绍信是属于群众接待工作的( )原则。 [A]负责   [B]时效 [C]方便   [D]礼貌   单位外行使权力的标志是( )。 [A]法人私章 [B]单位领导人“公用”的私章   [C]秘书部门的公章   [D]单位印章   我国党政机关、企事业单位通行的印章为( )。 [A]圆形,其尺寸、图案有具体要求,不得随意改变或设计   [B]方形,其尺寸、图案有具体要求,不得随意改变或设计   [C]圆形,其尺寸、图案没有具体要求,可以随意改变或设计   [D]圆形,其印文、质料有具体要求,不得随意改变或设计 下面信件处理过程中,错误的是( )。 [A]在领导授权的情况下,秘书可以替领导阅看信件 [B]密件要有密封   [C]按领导批示写的复信,需经领导签发   [D]所有信件都必须登记   人们习惯上把“印把子”比作权力的象征,这是印章的( )作用。 [A]权威   [B]凭证 [C]法律   [D]标志   秘书无论是打电话还是接听电话,都必须先问清楚A方的单位和姓名,这是为了( )。 [A]将来查询时找到责任人 [B]增进双方的感情   [C]了解A方   [D]增强保密意识   某公司新成立,要刻制公章,必须到( )登记,并由其指定刻字单位刻制。 [A]公安部门   [B]工商部门   [C]税务部门 [D]上级主管部门   下面关于信件处理正确的是( )。 [A]秘书在寄信件之前要进行仔细查A    [B]收到的所有信件秘书都要处理    [C]收到的所有信件秘书都要拆封   [D]收到的所有信件秘书都要认真登记   秘书日常事务中的信件处理,理解不正确的一项是( )。 [A]未经授权不能拆标明“机密”的函件    [B]未经授权不能拆标明“亲启”的函件   [C]秘书拆信后注意查A   [D]把地址抄在信筏后,可丢掉信封 接待规格中,( )是最常用的接待方式。 [A]对等接待   [B]低规格接待   [C]非正规接待 [D]正规接待   秘书应该根据( )、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。 [A]接待规格   [B]接待地点 [C]对方的要求   [D]人员职位   正式宴请的时间以( )居多。 [A]中午   [B]周末 [C]下午   [D]晚上   驾驶者是专职司机,双排五座轿车最上座应该是( )。 [A]后排中座   [B]后排左座   [C]副驾驶座 [D]后排右座   秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为( )和参与项目。 [A]歌舞项目   [B]传统项目   [C]地方特色项目   [D]观看项目 在布置办公室时应使自然光( )。 [A]来自桌子的左上方或斜后上方   [B]来自桌子的右上方或斜前上方 [C]来自桌子的右上方或斜后上方   [D]来自桌子的左上方或斜前上方   布置办公室的三大原则是( )。 [A]有利于沟通,便于监督,协调、舒适   [B]有利于沟通,便于活动,开放、舒适 [C]有利于保密,便于监督,协调、舒适   [D]有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑   下面各项中说法不正确的是( )。 [A]不准随意更换公章管理人员   [B]应由专业技术人员保管印章 [C]不准将公章交与他人管理   [D]印章的保管者也是具体用印者   销毁旧公章要登记造册,经上司批准后,要有( )人监督。 [A]3   [B]l   [C]4 [D]2   上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果A情况清楚,应( )。 [A]直接报告   [B]灵活应A   [C]拒绝回答 [D]避而不答   当库存余额达到( )时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。 [A]库存容量 [B]再订货量   [C]最小库存量   [D]最大库存量   下列各项中受专利法保护的对象是( )。 [A]某乙发明的一种游戏规则   [B]某丁发明可专用于吸食毒品的工具 [C]某甲发明的一种高血压病的治疗方法   [D]某丙发明的一种茶叶的制作方法   下列人员中适用《劳动法》的调整范围的是( )。 [A]城建集团农民工 [B]某县县长   [C]公司董事长   [D]家庭保姆   以下属于不正当竞争的是( )。 [A]因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品   [B]假冒他人的注册商标   [C]以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他移{压的商品 [D]季节性降价中,以低于成本的价格进行销售   无效合同的法律效力是( )。 [A]自工商机关发现时无效 [B]自法院判决时无效   [C]自仲裁机构裁决时无效   [D]自订立时无效   下列属于行为税的税目是( )。 [A]印花税   [B]关税   [C]营业税   [D]资源税 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。 [A]行为层 [B]制度层   [C]精神层   [D]物质层   发达国家一般采用( )。 [A]浮动汇率制度   [B]固定汇率制度   [C]直接汇率制度 [D]间接汇率制度   中国农业发展银行是( )。 [A]政策性银行 [B]股份制银行   [C]专业银行   [D]商业银行   数码相机图像的存储格式一般为( )格式。 [A] JPEG   [B] AVI [C] BMP   [D] GIF   以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )。 [A]相机在低温下可能会停止工作 [B]要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量   [C]在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗   [D]如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分   在用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )dpi时扫描效果最好。 [A] 400   [B] 600 [C] 300   [D] 200   如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是( )。 [A]将扫描仪摆放平稳   [B]更新驱动程序 [C]提高扫描分辨率   [D]降低扫描速度   年度分类法是按照( )的年度,将档案分成若干类别。 [A]文件签收   [B]文件形成   [C]文件审核 [D]文件起草   在当前改革开放搞活以及反腐倡廉的大环境中,( )和( )的信访工作成为主流。 [A]反映情况   [B]为民做主   [C]投诉申冤   [D]提出建议 信访人的基本要求有( )。 [A]守法有序   [B]依法信访   [C]签收登记 [D]实名制   处理来信的主要程序是( )(排序)。 [A]拆封整理   [B]签收登记   [C]阅函加注   [D].及时监督 [E]分送办理   信访工作机构接待来访者的基本程序是( )(排序)。 [A]处理   [B]接待   [C]登记   [D].反馈   [E]接洽   [F].立案 县级以上人民政府工作部门及乡、镇人民政府应当按照( )的原则,确定负责信访工作的机构或人员,具体负责信访工作。 [A]有利工作   [B]归口办理 [C]分级负责   [D]方便信访人   反馈有以下几种形式( )。 [A]公示   [B]书面反馈   [C]了解沟通 [D]电话反馈   值班工作的主要制度有( )。 [A]交接班制度   [B]记录归档制度   [C]请示汇报制度   [D]值班督促检查制度 大事记是由( )两项内容构成。 [A]结果部分   [B]大事部分 [C]人物部分   [D]时间部分   加强安全保卫,完善保密制度,要求值班人员管好自己的( )。 [A]“眼”   [B]“嘴”   [C]“耳”  [D]“手”   值班记录包括( )。 [A]接待记录 [B]值班日志   [C]电话记录   [D]大事记   关于来信处理,正确的做法是( )。 [A]大部分信件要按照“分级负责,归口办理”的原则,转有关部门或单位办理   [B]为了慎重,人民来信都要有函复   [C]当日来信当日拆封,并加盖收信日戳   [D].只要不是诬告信、恐吓信、反动信,A一般的查询者应尽量满足其要求 [E]-切来信都要及时向领导和有关部门报送   接洽工作的要求是( )。 [A].详细做好记录   [B].向来访人确认所反映问题的主要内容,核A记录 [C]热情接待,主动打招呼   [D]登记来访者姓名、身份等基本情况   [E]集中精力倾听来访人的陈述   [F]索要书面材料   在内宾接待中,秘书要做好哪几方面的工作( )。 [A]组织来宾参观学习、洽谈工作   [B]为客人代购离开本地的车、船或机票 [C]安排好领导与外宾的会谈   [D]安排好车辆、人员和食宿   外事接待工作要做到( )。 [A]注重实际 [B]不卑不亢   [C]互相尊重   [D]热情友好   机关工作中电话的独特优点是( )。 [A]安全   [B]迅速 [C]保密   [D]方便   秘书部门将每天收到的大量邮件,通常分拣成哪几种类型( )。 [A]印刷品、包裹报纸、杂志 [B]电报   [C]信函、印刷品   [D]信函、通知   ( )的来信,应直呈领导。 [A]知名人士来信   [B]反映问题重要、文字简洁的来信   [C]领导私人信函   [D]秘密信函 复信寄发前必须认真查( )。 [A]信封上的邮件标记是否正确无误 [B]签名用印是否正确清晰   [C]信的正文结构是否完整   [D]信笺收信人姓名与信封是否一致   在信件处理中秘书主要办理的是( )。 [A]信函、通知   [B]电报   [C]印刷品、包裹 [D]报纸、杂志   开具介绍信有以下几个方面的要求( )。 [A]审批手续   [B]填写清楚,与存根一致   [C]盖骑缝章   [D]时限要求 某公司拟举办成立20周年庆典活动,你准备派( )的领导参加。 [A]德高望重   [B]年纪较长   [C]主管   [D]第一线 秘书部门掌管的印章主要有( )。 [A]单位印章   [B]秘书部门的公章 [C]单位领导人“公用”的私章   [D]秘书部门领导人的私章   下列信件中需要登记的有( )。 [A]群众的重要来信   [B]上级的信函   [C]下级的请示   [D]一般咨询性信件 印章保管者保管印章,必须做到( )。 [A]不委托他人代盖印章   [B]不随意将印章带出办公室   [C]印章要存放在装配有牢固锁的地方 [D]不盖人情章   印章的使用要( )。 [A]符合规定   [B]防止被人钻空子 [C]有完善的制度作保证   [D]认真审阅需要盖章的材料   盖公章的要求是( )。 [A]端正清晰   [B]下要骑年盖月 [C]盖在署名中间   [D]上不压正文   安排领导公务活动的具体方法有( )。 [A]查看现场   [B]搞好协调   [C]准备材料 [D]制定详细的活动计划   新刻制的印章在正式颁发启用前应( )。 [A]备文通知有关单位   [B]印模上报主管部门备案   [C]旧章停止使用,封好后交原颁发单位 [D]要做印记   下列关于公文用印说法正确的是( )。 [A]所有公文需加盖公章   [B]有些公文除盖有公章外,还要有领导人的签名章 [C]用印份数应按批准份数   [D]用印需有关领导人的批准   某公司新成立,要刻制公章,必须到上级主管部门登记,并由其指定刻字单位刻制。 [A]对 [B]不对 假冒他人的注册商标是不正当竞争。 [A]不对 [B]对 城建集团农民工适用《劳动法》的调整范围。 [A]对 [B]不对 收到的所有信件秘书都要拆封。 [A]不对 [B]对 秘书应该根据人员职位、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。 [A]对 [B]不对 正式宴请的时间以周末居多。 [A]不对 [B]对 驾驶者是专职司机,双排五座轿车最上座应该是后排右座后排左座 [A]对 [B]不对 秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为观看项目和参与节目 [A]不对 [B]对 在布置办公室时应使自然光来自桌子的左上方或斜后上方 [A]对 [B]不对 销毁旧公章要登记造册,经上司批准后,要有4人监督。 [A]不对 [B]对 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果情况清楚,应直接报告。 [A]对 [B]不对 当库存余额达到最大库存时,必须采取紧急行动检查是否已经订货,确保很快交货。 [A]不对 [B]对 某丁发明可专用于吸食毒品的工具是受专利法保护的对象。 [A]对 [B]不对 布置办公室的三大原则是有利于沟通,便于监督,协调、舒适 。 [A]对 [B]不对 转办信由秘书部门汇总,2内转出。 [A]不对 [B]对

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