第一单元
思考第一单元讲述的招聘的流程、工作描述和人员规范的书写，招聘和面试应该注意的问题，甄选的标准，以及员工就职时应注意的事项和员工发展的内容。
你可以把本单元内学习的内容与自己的实际工作结合起来，思考与整个招聘和保留过程相关的问题。设想你的团队中有两名成员因为个人的原因要离职，他们所承担的工作怎么办？你是否需要马上向人事部门报告你的招聘计划？虽然人力资源部门主管是主管员工招聘的部门，但是需要招聘人员的团队领导也应该参与招聘的过程中。
1．主管经理告诉你她无法保证这两个离开的人都有人接替。公司需要压缩人员编制，裁员是肯定的，要么在你的团队，要么是别的团队。你能向她提供什么信息，以帮助她决定你的团队是否需要重新招聘人员？你需要提供本部门正常运行需要的员工数目，所需人员的类型及人员要求。如果你的部门决定招聘人员，你就需要接着做下面的工作。
2．为空缺只为准备工作描述。工作描述应该包括：
该项工作的主要目的；
＊该项工作的主要任务；
＊该项工作的范围。
3．准备人员规范。你既可以利用基于资格的方法来确定人员规范，也可以列出人员需要的基本能力和优先能力。
4．根据人员规范，列出在面试时要问的问题。记住你要寻找证据能证明候选者能够胜任这份工作。
5．为新团队成员工作第一周计划就职过程。计划中包括他们要做什么，什么时间做，谁要参与等。国内电视大学学生交流社区，提供学习资料下载，交流，电大就业指导等。.}7k ?)L;M
6．你的行动计划。该计划将监督新团队成员头三个月的工作情况，以确保他们能尽快适应。行动计划中应包括：
＊定期回顾以保证一切按计划进行；国内电视大学学生交流社区，提供学习资料下载，交流，电大就业指导等。
＊以3个月为期限召开绩效管理会议，会议上你可以设定绩效目标，提供反馈，并讨论进一步发展的需求；
＊一份备忘录。这份备忘录记录有关你多长时间与团队成员进行谈话，你怎样核查培训效果，什么时候你会提高他们的目标，是否让其他团队成员扮演指导伙伴的角色。
总结：
这个大作业帮助你以自己的工作环境为背景，完整地思考整个招聘过程及员工就职引导过程中的所有问题。这样的联系有助于你掌握招聘以及留住员工的方法，并切实提高相应的技能。
个人招聘方案：
一、现状调查
出现问题：本部门有两名员工提出离职
处理意见：评估本部门整体的需求，需要做如下的工作：
1．了解本部门工作的紧张程度；
2．保持工作效率和服务水平需要面临的问题；
3．维持现有的工作效率是否需要开展轮班制度；
通过以上分析，发现本职位不可空缺，同时考虑到人力资源部门要进行压缩人员编制，准备只申请招聘一名员工。
时间：10--15天
二、招聘前的准备工作
立即向人力资源管理部门提出用人申请，然后通过全面的工作分析，搜集岗位相关的各种信息，建立岗位描述，以及草拟该岗位人员规范，协助人力资源部门拟定招聘广告，吸引合适的侯选人。
三、招聘
通过对员工简历的筛选及兴趣事的甄别，选出最终参加面试的侯选人。国内电视大学学生交流社区，提供学习资料下载，交
四、面试
1．面试前的准备工作：
确定面试的类型；
确定面试人员；
确定面试的时间和地点；
制度面试的提纲；
2．进行面试，对面试人员打分，逐一筛选
4．决定招募哪些人
五、新员工一周工作计划（新员工就职事项）
1．熟悉公司的工作状况
2．介绍相关工作及联系配合部门
3．工资待遇情况
4．工作规定
5．相关档案资料备齐
六、试用期考核（新员工试用1-3个月）
按照人力资源部门的试用期考核表，对新员工的各个方面进行考核，对考核合格人员，继续聘用，并签订合同，对考核不合格人员解聘。
一、在新员工与团队合作的试用期阶段的各项工作考核是否达到了预期的效果，也就是说该员工是否能在团队的工作中得到适应，并促进团队工作的顺利进行，如果在此期间效果不佳，检查找出问题的根源，并制订相应的措施。
二、根据头三个月的工作绩效，制订下一阶段的工作计划，并对团队人员进行相应的知识技能培训，为达到预期效果做好各项准备工作，或者给团队的每个人都制订工作计划，并要求完成程度比例和绩效奖罚制度，以调动团队工作的积极性。
三、依据计划制订考订要求，并附奖罚制度
四、考核反馈及下一步工作方案。为流动负债和长期负债。
范文：质检、计量部门调走两人需补充人员报告
报告：
人力资源部：员二人所承担的工作是我公司进出货物的取样和计量工作，由于我公司二十四小时进出货物，运输车辆较多，该两项工作属四班三运转工作模式，一班两人，一个负责对进出货物的取样工作，一个负责计量工作。人员调出后只有三班人员，首先是无法安排每周的两天休息时间，不符合《劳动法》的规定，员工权益无法保证；其次是本两岗位的工作必须认真仔细，要有很强的责任心，不能出现一丝纰漏。因此如不能及时配备人员，现有人员休息不好，极有可能直接影响工作效率，容易出现失误，给公司带来经济损失。故要求调入或招聘两名工作人员。
工作描述：
计量工作主要是对运输货物进行计量及其数据的输入、输出，整理上报和对计量单据的存档工作；
取样工是对进出货物进行逐车取样、分样、送样和收取化验（或检验）单并汇总上报。
人员规范：
计量工作：具有从事或接触过本工作极其详尽本工作经验，有微机操作证书者，45岁以下者优先；
取样工：原从事质检工作和对此工作有所了解的优先。
以上两种岗位竞聘者必须思想端正，责任心强，政治觉悟高。
面试提出的问题：
对本工作的了解程度；
对本工作重要性的认识程度；
以前有无接触过本工作的经验；
对本工作的兴趣如何？能否胜任本工作？
培训计划：
新成员调入或应聘以后，先进行一周的业务和安全知识及操作规程的培训学习，经考试合格后第二、
三周跟班实习，第四周上岗顶班独立工作。
对新成员的监督：
第一周领导跟班参加新成员的学习培训；
第二、三周有带班人员负责新成员的跟班实习情况，重点是书面学习后的现场适应性，以及带班师傅
对新成员情况的反馈跟踪；
第四周后的独立顶班的工作表现由班长负责反馈工作熟练程度及责任心；
上岗一个月内组织有关人员及大班长对新成员进行考核打分，每班一次，时间半年。
备忘录录：
与新成员谈话内容及时间；
新成员培训学习的效果（考试成绩）；
新成员跟班后的工作表现材料；
对新成员制定的工作标准。
第二单元
参照下面的例子，复习一下第二单元所学的内容。
2003年1月1日，张伟决定盘点自己的个人财产。通过列出他所拥有的和所欠下的主要项目制作了下表：
所拥有的 ￥ 所欠下的 ￥
一套公寓 800，000 抵押贷款 550，000
一辆汽车（价值） 110，000 汽车分期付款的贷款 90，000
银行储蓄 15，000 信用卡帐单 8，000
925，000 648，000
因此张伟的个人财产等于他所拥有的减去他的负债￥925，000－￥648，000＝￥277，000
按照上文的模式列出自己的资产和负债表5－1
资产 负债 ￥￥（人民币）
住房： 800，000
汽车： 110，000
银行存款：15，000
资产合计： 925，000（人民币）
抵押贷款： 550，000
消费贷款： 98，000
负债合计： 648，000总结：
组织也和个人一样，都包括资产和负债两个方面。
资产
资产是企业控制的，能以货币计量并能为企业提供未来经济利益的经济资源。资产按其流动性分为流动资产、长期资产、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产
负债
负债是企业所承担的，能以货币计量，需以资产或劳务偿付的债务。负债按其流动性分为流动负债和长期负债。
〈资源与运营管理〉平时作业2参考答案
工作范围内的健康与安全问题 这些问题是什么 应该对这些问题做些什么工作
楼梯扶手要完好 楼梯扶手松动 请后勤部门维修
易燃物安全存放 易燃物暴露 将易燃物单独存放
生产一线工人需戴帽子 防止出现意外事故， 每人配一顶安全帽
比如重物掉下，头补砸破
楼道和楼梯的灯光正常 楼道和楼梯的灯坏了 让后勤部门尽快维修
夏天太热 工人的工作效率降低 配备风扇或空调，降温
废气物排放 工作区环境污染 安装污染净化设备
设备性能的稳定性对工人 生产设备出故障对员工的 定期进行设备的检修与维护
生命安全的影响 身体造成伤害
应该完成的工作 需要的资源 向我提供帮助的人以及帮助方法 开始时间
后勤部门维修楼梯扶手及灯光 照明灯两盏 后勤部门，购买 2天
员工的安全帽 100顶安全帽办 公室采购 2天
天气太热降温 排风扇二十部，空调6台 办公室采购安装 7天
废气污染需安装污染净化设备 一套设备 办公室采购，设备组安装 20-25天
3经过调查，本单位存在一些健康与安全的问题的隐患。进入单位的外来人员时有吸烟，带有打火机等火种。单位领导通过组织员工学习，使内部员工首先意识到健康与安全问题的重要性，杜绝了自身带有危险品。单位楼内张贴宣传文字及图片，使外来人员提高警惕与认识。培训后，大部分员工已经了解了生产机器设备的原理，并能正确地操作使用，很好地保护和维护。继续保持单位楼内清洁，防止溢水，漏水等情况。
4经过计划合理实施，清洁卫生总负责人提出员工轮流负责楼内清洁卫生。安全总负责人主张为了提高员工警惕性，各楼层小组分别安排防火等安全监督人，计划继续安排机器设备的操作培训，以强化员工的安全意识和操作能力。
资源与运营管理作业3参考答案
指导：
要对资源进行管理，就必须懂得资源意味着什么。应该熟悉资源管理的流程，资源管理限制，资源管理计划，库存控制和库存管理，资源调度和资源控制等知识。本单元就讲述了这些方面的内容。
在这里你要把第四单元所有练习中的信息结合到一起，针对你的工作领域，制定出一个改进资源管理的计划。
回顾你学习过的内容，从计划、组织、监控的角度审核你当前管理资源的方法，并确定需要改进的各个方面，拟定一份可行的改进报告，并且请你的上级主管经理过目。使用下面的表格来帮助你做这个报告。
改进的方面 改进的意见
资源计划
预测 使用趋势分析法
制定资源计划 采用等产量计划
协调资源需求 注意成本效益最好的方法
选择供应商 确定选择供应商的标准
资源组织
采购流程 无论谁负责提出的订单都会得到单位的详细说明
库存管理 经常训练员工——手工操作及使用机械设备
调度 拟好工作调度表
调度方法 使用自动调度法
资源监控
库存控制 根据价值和使用情况将库存分类
维护设施 由于预防性的保养，可以使设备的寿命达到最大化
环境控制 减少物资浪费
资源性能控制 加快供应速度所需的时间
记录保存 为已经签过的协议提供证据
总结：
当你完成报告后，把它呈交给你的主管经理，请它审阅，同时你需要证明提出的每一条关于增加收益、降低成本的建议都是正确的。通过做这个大作业，你可以对所在组织资源管理的一些方面作出改进，同时也提出自己管理资源的能力。
第四单元资源配置包括四章，即资源管理的核心地位、资源管理计划、组织资源及资源控制。本次作业主要是要结合各章的重点内容来完成。
第十三章里介绍了资源的基本概念，资源在运营中的地位、资源的类型、以及主要资源和辅助资源，从管理流程来分析，资源管理又分为计划、组织和监控三个重要部分，在本章的最后学习了有关资源在使用过程中受到限制的知识。
第十四章里所介绍了供应商选择也是本次作业所要求掌握的内容。
第十五章必须掌握采购的流程、库存管理方法以及调度的技术。
第十六章包括了库存控制、维护设施、环境控制、资源性能控制以及记录保存等相关方面的内容。
同学们在完成作业时，结合自己的工作实际，提出自己的资源管理计划，要注意的是不要求面面俱到，但是对于你认为目前自身资源管理计划中应重点注意的内容应重点的加以描述分析。
资源与运营管理作业4
第五单元
指导：
第五单元首先讲述了质量和质量管理的概念和重要性，质量管理的八大原则和全面质量管理，然后针对质量管理的原则和为了满足客户的需求应该注意的问题。重点强调了为了保证质量，要持续不断地进行改进。
把我们所有的想法和信息都整理到一起，为自己的工作岗位开发一份行动规划。
1列出各章中使用的方法和措施，分成以下各类：质量标准、质量改进、解决问题的方法、性能指标、顾客需求等。
章 分类 改进的方法和措施
第17章 质量和质量管理的概念 质量标准 设置一些挑战性的目标，授权给个人让他们设法达到
健康与安全或者环境系统
第18章 满足顾客需求 顾客需求 把关心客户作为员工工作目标的一部分，设置关心客户的标 准。
开发产品信息。
第19章 质量运营 解决问题的方法 开发新产品－新服务所需的时间产品－服务覆盖范围
机器故障，更新时间
第20章 质量改进 质量改进 所有层次的员工都要参与
鼓舞员工士气，消除工作中的沉闷情结，
鼓励员工实现个人建议或主张的自豪感。
2选择上表第三列中四五条你认为主管经理可能批准，并且可以合理实施的建议，完成下面的行动计划。将此处的想法与本单元开始时你写下的想法加以对比，看看有什么变化？
改进的方法和措施 应用于何处 所需资源（人力和材料） 何时完成（年度、月份）
1 检查健康与安全 安全负责人，防火栓宣传图片 2007年6月
2 开发产品信息 科技人员，资料信息，电脑 2007年1月
3 机器故障 机器维修人员，机器设备 2007年6月
4 鼓舞员工士气 主管领导，员工，员工建议 2007年6月
5
3最后向主管经理和团队汇报执行的情况
总结：
如果事实证明这样做是成功的，并且取得了一些改进，那么就可以重新返回到建议表中，争取做出更多的改进。
3我们于2007年6月加强了检查健康与安全方面的改进，由安全负责人负责防火栓的使用与保管，在楼内张贴了宣传文字、图片，保证了单位的健康与安全。6月份，机器维修人员对单位的机器设备进行了维修，消除了生产隐患，保证了生产正常进行。为了鼓舞员工士气，消除工作中沉闷情结，我们接受了员工的许多合理化建议。开展了多种形式的企业文化活动。本单位的科技正在组织开发产品信息，为客户提供积极先进的服务，预计在12初就能完成。
机加车间主任 ＝＝＝
资源与运营管理作业5
第六单元
指导
第六单元讲述了变革的概念，变革的不同类型，变革的原因，人们对变革的做出的反应，变革的过程，以及如何领导变革和几种变革的领导方式。
大作业要求你分析、计划、实施、检查影响到你的团队变革。你可能已在本单元第22到第24章结尾练习中完成了部分工作，因此，在这里可以参考这些练习。
完成了本单元的学习，你会发现自己需要时间更新思想，来考虑以后的问题。这表明在领导变革的过程中，需要反复地进行思考。下面的几个步骤和问题就是教你在实施变革过程中应该如何做。
1确定变革的目的
变革的目的是一个组织进行变革时首先应该确定的问题。根据变革的不同，变革的目的也不同。比如说，你的变革可以是在半年内产品成本降低10%，也可以是进一步提高产品的知名度等。
2分析影响变革的各种力量
无论影响变革的有哪些人员，哪些原因，都应该分为阻碍变革的力量和推动变革的力量，即为阻力和动力。影响变革的力量有强有弱，所以在变革过程中，将会产生和和问题，如下页图所示。
3预见人们的反应并制定计划帮助他们适应变革
如果想预见人们的反应，可以利用应对周期，对他们的反应做出判断，然后再帮他们适应变革。
4计划变革的各个方面
接下来就是准备详细的变革计划，可以利用制定各种变革计划的方法，甘特图法、网络分析、关键路径分析、项目管理软件等。
5选择合适的领导风格
领导风格分为命令，说服、协商、参与、授权五种方式，你可以根据团队的情况选择一种或多种领导方式。
6实施变革
在变革的实施阶段，人们必须转变自己的思想和态度，这个阶段必须确定新的工作方式，如制定新的策略，系统和程序等。
7核查变革的进程
变革：将各个系统纳入局域网 动力
（鱼骨图：略 可以到辽油电大网站查询）
检查变革的过程中，要不断地修正变革的计划，并利用方法监督变革的进展。比如设定可测量的变革目标等。
总结：这个大作业要求你使用前面所讲授的，综合计划你的团队将要进行的一项变革。在计划过程中，需要思考如何分析变革中所涉及到的成员的反应，分析变革遇到的各种影响力量，并结合自己的实际情况，思考适当的领导风格。你可以将这些作为基础，为团队未来的变革做好准备，也可以相应提高自己领导变革的能力。
参考答案
1确定变革的目的：将这个系统纳入局域网。
2其中动力：打电话的时间缩短，每个人都能够得到最新的信息，总裁对这一想法很感兴趣，操作员的工作变得更简单，顾客更加迅速的得到答复。
阻力：必要的培训，建立系统，需要时间，操作员反对，这些人喜欢使用纸上的操作手册，需要有人检查系统是否更新，送货部太忙，没有时间把信息登记在网上。所以需要人力、资金。
3无论团队领导对待变革的态度是积极还是消极，在面对变革时都可能要经历几个阶段。拒绝刚宣布变革时，人们叫会在短时间内心存抑制尤其是对于意想不到的，自上而下的变革。
抑制 随着对变革的逐渐了解，人们开始对自己最初的反应产生了疑问，同时拒绝的信心也开始下降，但还是存在抑制情结。
愤怒和责备 抑制情结克服后，人们仍会有恐惧感，并且变得敏感易怒，还常常责备他人，自信心进一步减弱。
接受 经过很长一段时间后，多数人最终开始接受变革，自信心也随之增强。
探究和融合 这一阶段，人们开始探究和实施变革。
4使变革顺利进展的一个有效方法将变革分为以下三阶段，这些阶段分别适用于组织，团队和个人。
解冻的做事方法 变革转向新方法 再冻结新方法
5领导风格：协商，做决定前考虑一下他人的想法。适用范围，找出人们对变革目标的反应，做决定前收集信息，听取意见，获得解决问题的办法。
6变革实施时需要做的事
1）建立新的系统－程序
2）确认和计划变革所带来的结果
3）引入新的系统和程序
4）确定需要怎样的培训
5）强化支持与参与的力量
6）与成员进行交流将要发生的事情及变革的进展。
7在变革的进行时，注意1）在前进中改进。2）监控变革的进展。
第3步：做出决策
0你认为就目前而言，哪个方案最为可行？
0你将采用什么方法帮助自己寻找解决方案？可以利用头脑风暴法、水平思考法等方法。
第3步：做出决策
0你认耿就目前而言，哪个方案最为可行？
0你将采用什么方法帮助自己下定决心？可以采用成本－效益分析法、风险评估法等方法。
第4步：执行和评估
0在执行阶段最可能成功的事情有哪些？
0你将采用什么方法帮助自己执行和评估决策？可以采用SMART原则的方法评估决策。
1你当到达第3步并已经做出决策后，完成下面的表格，从而帮助你制定和实施决策。
0决策的实施需要做很多方面的事情，比如说确定工作任务、制定进度计划、分配任务和责任。
0需要的资源也有很多方面：人力、资金、设备、设备、数据、时间等。
0帮助你的人员，有你的团队成员和上级领导等。
0可以采用集体决策的方法让所有人参与决策的制定，也可以采用利益相关分析等方法。
0要明确完成的时间。
需要做什么 需要什么资源 谁能帮助我 怎么样帮助 何时完成
确定工作计划 人力、资金、时间 上级领导 组织调查 2007年12月
制定进度计划 人力、资金、时间 团队成员 上交工作进度计划 2007年12月
分配任务 人力、资金、设备 上级领导 分析人员的工作量 2007年12月
数据、时间
资源与运营管理作业6
第七单元
指导
一个组织中经常会出现各种问题，为解决问题需要制定解决方案和制定决策是本单元的讲述的内容。本单元讲述了组织中问题的类型，然后围绕解决问题的四步骤法寻求原因，寻求解决方案，制定出决策，对方案的执行进行评估。
大作业是第单元中比较重要的部分，你将通过这个大作业梳理你所学过的的东西，下面这个大作业要求你做出一个周详的决策计划，解决你在工作中面临的一个重大问题。通常管理者经常会遇到下面的这些问题：预算问题、健康与安全问题、用人问题、运营问题、支付问题，客户服务问题，以及员工关系问题等。这些都是你面临的重大问题。
问题：
1你要着手解决哪个重要问题？或是你要进行哪咱重大决策？根据问题的分类，确定自己要解决的问题和决策。
2你将如何应对你的问题，你将如何进行决策？记住使用四步法。
第1步：查明问题
0是哪个类型的问题？－人的问题还是工作流程的问题？这里可以利用鱼骨图的方法确定问题的原因。
0你的目标是什么？
0你将采用什么方法帮助自己解决这个问题？
第2步：寻求解决方案
0你现在有什么方案可以值得一试？
0你将采用什么方法帮助自己寻找解决问题方案？可以利用头脑风暴法、水平思考法等方法。
2做完上面的练习后回顾你解决问题和制定决策的过程，回答下列问题：
第1步：查明问题
0事后你觉得对此问题的理解达到了什么程度？
0在整个过程中你设定的目的起到指导作用了吗？
0所选方法的效果如何？
第2步：寻求解决方案
0你对可能的解决方案改变想法了吗？在哪些方面？为什么？
0所选方法的效果如何？
第3步：做出决策
0你做出了什么决定？容易实现吗？你是否改变了初衷？为什么？
0你选方法的效果如何？
第4步：实施和评估
0在实施决策过程中出现了什么问题？所做决策正确吗？你有没有动用备用方案？
0所选定方法的效果如何？
总结：通过此次大作业，我们对四步法有了一个系统的掌握，同时也掌握并运用了一些本单元所讲述的解决问题和制定决策的方法和技巧，进一步巩固了我们所学的知识。
1需要解决客户服务的问题。
2第一步：人的问题。目标是：使客户满意率提高到98%以上。方法：加大奖励、惩罚力度。
第二步：督促员工提高服务质量，承包到人。方法：头脑风暴法
第三步：上门服务，承包到人。采用成本－效益分析法。
第四步：客户接受。SMART法
2第一步：能够理解。目标起到了指导作用。所选方法比较适用。
第二步：按原方案进行 所选方法基本能够完成任务
第三步：加大奖励、惩罚力度。所选方案比较适合
第四步：在实施过程中没有出现什么问题。决策正确。没有动用备用方案。所选方案效果良好。
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