《文秘管理与应用写作》形考作业1答案
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
以P49页《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而制作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一中进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
P12 ：1、法定性；2、政策性、3、实用性；4、时效性；5、规范性。同学们可结合任一篇公文进行说明。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、 通告
2、 通知
3、 请示
4、 函
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚
如通知：
宁波市地方税务局转发国家税务总局
关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知
各县（市、区）地方税务局：
现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。
特此通知。
附： 国家税务总局关于进一步强化个人所得税征收管理的 通知（ 国税发[1997]62号）
二000年二月十日
再如请示：
XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示
XX县财政局：
我厂是县里的重点工业企业，有职工2千多人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见颇多功能，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，副食品更加不易保管。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台由于缺乏冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需求4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否，请审核批示。
二OO二年五月十日
《文秘管理与应用写作》形考作业2答案
一、 结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？
P96：1、选材要精当；2、事实要准确；3、编写要迅速；4、内容要简明扼要。同学们可结合教材上的例文进行分析。
二、 结合实例，谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？
P108：1、要符合政策；2、要从实际出发；3、要具体明确；4、要留有余地。
三、 运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）
1、 调查报告
2、 工作计划
3、 工作总结
如：对《应用写作学习参考书》中136页《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是" 工作"，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。
《文秘管理与应用写作》形考作业3答案
一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？
P165：1、内容合法，情况准确；2、主题鲜明，定位合理；3、创意独特，形式新颖；4、情趣高雅，意境优美；5、结构简洁，语言精妙。同学们可结合在电视上或其他媒体看到的任一广告进行分析。
二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的"事实与理由"应当注意哪些问题？
以P247的例文为例，民事起诉状在事实与理由这一部分应当注意以下三个问题：1、依事论理应当以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；2、依法论理应当准确地引用法律条款，在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；3、理由与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾，在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）
1、经济活动分析报告
2、市场预测报告
3、可行性研究报告
答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情?，说明了总体情况，主题分为三个层次，分?从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
2.可行性研究报告分析（例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题。
文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科学，文中收集，运用了大量科学数据。且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析结果（结论）明确，具有较强的科学性。
四、在以下两种文体中任选一种，进行写作练习。
1、 经济新闻
2、 合同
写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准
确、简明、得体，书写要清楚。
例：
房屋租赁合同书
- D! j) l1 b2 c) r0 S1 W3 B甲方：李三强（房屋所有人）
* P8 u" q9 /9 f- F: j地址：昌吉市中山路小渠子一村 邮编：831105 电话：34567894
乙方：赵明达（租住人）
' w J' T' R3 A0 {/ u6 F9 I地址：四川省遂宁县玉堂三组 邮编：647033 电话：1356677889/
性?：男 年龄：36 居民身份证号码：6321080506724687
: ?/ B0 T2 x" }1 f, / @2006年6月1日/ o" i( _/ /( n- H* ]
根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签定本合同，共同遵守本合同所列条款。! n6 X T- ]% I# _
一.租赁合同期限) o6 l7 N1 o2 e3 r3 D$ f
第一条 本合同为短期合同 u; W: s1 Y* i) N! k' C2 R
本合同生效日期：2006年6月1日，其中试住期一星期
) w6 |. h. |# }6 ], c) o |5 g y3 ? 本合同2007年6月8日终止) I, F9 /, /8 N! `
二.甲方应提供的房屋条件及设备$ D1 t* |! /* r n* u
第二条 甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间（20平米）租赁给乙方居住。 X. k4 N: u }3 p- i! Q
第三条 甲方负责房屋内水，电，暖等必备设施的齐全，完好。
+ @- F2 R$ M q- ^6 {* O; G 第四条 由甲方负责提供室内卧具（床）一张，桌子一张，凳子4把。; O8 E! /; 第五条 由甲方负责房屋的维修，并定期进行检修。+ S* C5 Z) g)
三.乙方必须遵守的内容
n( ~2 Z, z0 O 第六条 未经甲方同意，乙方不得将房屋转租或让给他人使用。
- N$ K1 h8 {# ~# [. p+ p# P- _* t 第七条 如需对房屋进行结构改动，需经甲乙双方协商。改动所需费用由乙方支付。
! V8 _. I, u. e9 i2 X 第八条 其他生活设备由乙方自行负责，租赁期满自行处理。8 f四.违约责任
( T; y' d0 r2 u4 f7 A4 @" g 第九条 双方必须严格遵守本合同各款规定，如出现违约情况，由违约方负责因违约造成的一切违约责任。
* m0 J5 w( I9 ^- C 第十条 如甲方违反约定，乙方可以拒绝支付所有租赁费。6 j+ 第十一条 如乙方违约，乙方必须恢复原状并多支付总租赁费50%的违约金。
. j3 /1 f6 k, k! S% V 五.其他约定
- s; E* X' Y, F. y 第十二条 如因不可搞力或其他客观因素导致合同无法履行，双方另行协商。
: m$ s5 o+ C" y3 ^+ J 第十三条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。' c% W1 T8 ^#
甲方（盖章）：李三强 乙方（盖章）：赵明达
$ }" T( P2 a8 m" I0 A* u' A- T 2006年6月1日 2006年6月1日
《文秘管理与应用写作》形考作业4答案
一、 结合实例，谈谈学术论文主要应当具备哪些特征？
学术论文的基本特征从总体上讲，有独创性，科学性和理论性三个基本特征。
1、独创性。可以说是学术论文的生命，失去了独创性，学术论文也就从根本上失去了价值，所谓独创性，严格地讲，是指论文所提出的观点，是对某一问题的全新认识，是与众不同或前所未有的看法，但对于一般人来说，特?是对于研究水平不是很高的青年学生来说，要拿出一个有价值，有意义的学术见解并非易事，因此如能够使用?人?有用过的材料，或者能够采用新的研究方法，从一个新的角度，对已有理论观点重新加以阐释，也算是带有一定的独创性，如《城市化问题讨论综述》这篇论文就从现代国家城市化的意义，目前状况造成滞后的因素等方面进行了阐释，并提出了很好建议，就具有鲜明的独创性。2.科学性。科学性是一篇论文所应具备的起码条件，论文失去了科学性，不仅无法起到应有的作用。而且会适得其反，为使论文具有科学性，首先就要求论文作者具有科学的态度，要公正客观，脚踏实地地分析问题，解决问题，其次还要求论文作者掌握科学的工作方法。主根包括研究方法和写作方法，如《城市化问题讨论综述》这篇论文中，作者就通过收集大量有关专家的观点，并运用大量的真实数据及相关文件来论证其所提出的观点，具有很强的工作态度,论文也具有很强的科学性，同时提出了具有科学依据的建议。3、理论性。一篇学术论文，应当自成一个理论认识系统，从提出问题到解决问题，从论述的展?到观点的明确，要围绕着一个中心，要一环紧扣一环，同时，论文的理论性还体现在其内容的深度上，总之，独创性，理论性是一篇合格学术论文所必须具备的特征。
二、从学术期刊上选择一篇写法比较规范的学术例文，对其进行分析。
提示：（1）既可以从学术论文的基本特征、选题、取材及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析。
（2）既要以教材为依据，注意运用所学过的知识，又要注意结合文章实际，围绕着文章展开分析。
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明：
1、独创性。这篇论文在东西方马克思研究学者完全不谈马克思哲学的人文关怀的维度或将二者相对立的情况下提出"人文关怀是马克思哲学的一个基本维度"这样一个论点给人耳目一新的感觉，是具有创新性的；2、科学性。这篇论文提出的"人文关怀是马克思哲学的一个基本维度"这一论点是客观正确的，所选用的论据是真实有力的，论证也是周密的；3、理论性。这篇论文正文是由序论、本论、结论构成，序论部分解释基本概念，本论部分在递进中有并列，先反后正，论述层层深入，最后切入问题的实质，结论部分申明基本观点，从整篇论述来看，从提出问题到解决问题，论述是严整的，内容是较为有深度的。
以学习参考书上《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》为例进行说明（可参考文后分析）
三、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《人文关怀：马克思哲学的另一个维度》，按其内容写出摘要和主题词。（例文也可由辅导教师提供）
摘要：人文关怀是马克思哲学的基本维度之一。在马克思哲学的传播过程中，由于种种原因，"工具论"、"科学论""实践论"这三种解释模式将其人文关怀的维度遮蔽。事实上，马克思哲学充满了人文精神，我们应该探讨并阐发这个维度。
主题词：人文关怀 马克思哲学 基本维度
四．认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《论社会创新》，根据正文部分的内容，撰写一份比较详细的写作提纲。（例文也可由辅导教师提供）
答：
标题：论社会创新
观点句：社会创新是当代以知识为基础的全球社会发展和我国型社会转型时期社会变迁的主导形式，它同技术创新相互结合，共同满足着当代社会发展的全面需要和构成社会可持续发展的综合动力基础
内容纲要：
首先提出问题并明确提出问题的背景、指明现有研究的局限和课题研究的意义。
一）对基本概念加以界定和阐释
二）阐述相关概念，划分社会创新的类型
基础性社会创新和辅助性社会创新；
原始性社会创新各应用性社会创新；
体制性社会创新和工具性社会创新；
综合社会创新局部社会创新；
伪创新。
三）论述社会创新的现实和理论价值
四）提示社会创新的生成、启动和动作机制
社会创新往往产生于社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差；
"危机"构成社会创新的机遇；
社会创新必须扫除"本位至上"组织系统的屏障；
社会创新的主体从政府转向社会；
创新的机遇在于洞察变化的征兆；
协调社会创新中的各种关系；
建立社会创新的激励机制。
最后展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向。
五、在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。
3、 调查报告
4、 计划
5、 总结
例：
2008年第一学期学习情况总结
当今社会是知识经济时代，?有知识就意味着被社会淘汰，为了适应社会
的发展，顺应时代的步伐。本人于2006年春报名参加了06春行政管理专业开放教育学习，为了进一步提高学习质量，理顺工学关系，为今后学习打好基础，特将第一学期学习情况总结如下：
1.总体情况：自报名参加学习后，能通过学习，迅速转变观念，正确认识和理解开放教育的形式，意义和目的，同时对成人教育有了全新的认识，在学习中，能坚持参加面授与自我学习相结合的原则，将学习目标定在学知识，学本领，而非混日子，拿文凭上。端正了学习态度，同时，能够在面授时认真做好笔记，且对难点，重点内容能够反复学习，认真思考，通过学习，本人的知识结构有了明显改变，知识层次有了明显提高：综合素质也有了较大增强。
2.基本情况：
a.能在协调好工学矛盾的情?下，坚持参加入学典礼及指导老师的面授，?放教育是一种全新的教育方式，对于包括我在内的大多数人来说都较为陌生，因为我们自从参加小学教育开始，自始至终接触的是封闭式教育，注重老师教，为一种灌输式教育，而后国家教委又采取了完全自学的教育方式，而对于远程半开放教育接触却较少，在参加面授学习时，本人也能认真做好笔记，对疑点难点问题能及时在网上与老师交流或直接向老师询问。通过这种方法，本人学习成果有较好的巩固，较大的提高了学习质量。
b.能利用课余时间进行网上学习，因为?放教育平台有三个层次，我们可以利用互联网对中央电大及自治区电大的教学资料进行学习，即可扩大视野，又可学到全面的知识，本人通过网上学习，对不懂的知识有了初步理解，而后达到由不懂到初懂，由初懂到较懂的目的，同时，通过网上学习，我们即学到了课本知识，又学到了老师讲课的方式，方法，对?放教育的独特性也有了全新的新身体验。
c.能及时完成?放教育形成性考核册及网上作业。形成性考核?与网上作业是巩固所学知识基础的较好方法，也是为了督促学生自觉学习的一种方法，在学习过程中，因为成大有成人的特点，工作与学习冲突往往较为严重，如果?有这种方式，就可能会造成学习流于形式，这一内容可以督促学习者"必须学习"，达到有效学习的目的。
3.存在不足与下步打算：虽然我能较好的处理工学矛盾，但必竟时间有限，有时还存在冲突无法解决的现象，而导致学习时间还不够，对许多理论性知识的掌握还存在不足，打算在以后学期的学习中，进一步协调好工学矛盾，向有经验的同学学习，进一步提高学习质量和效率。
总结人：陈小文
2008年6月
注：此答案仅供大家参考。
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