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电大文库【实用写作知识】形考作业一：
1.结合实例，谈谈实用型文章的基本特征。
以P31《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》为例：这篇通报针对中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中荣获亚军一事进行表彰，整篇通报围绕这一中心而写作，说明实用型文章具有主旨单一、集中、明确的特点；这篇通报选取中国女足在世界杯中荣获亚军一事进行通报表扬，选取的材料是真实在力的；同时，本文由标题、正文、落款三部分构成，正文由介绍先进事迹，宣布表彰决定，发出学习号召等几部分构成，比较符合一般公文的格式，可以说明实用型文章的结构是相对合理、谨严、固定的；从整篇通报来看，没有运用华丽的词藻，语言是比较通俗易懂的。
或答：《北京市人民政府办公厅关于在本市城近郊推广使用清洁能源有关事项的通知》这份文件具体体现了实用型文章的几方面特征：
（1）主旨单一、集中、明确。这份文件只就关于在本市城近郊区推广使用清洁能源有关事项发出通知。（2）材料多样、真实、有力。这份文件是北京人民政府办公厅就当前的实际问题，经过领导同意而发出的，真实、可靠。（3）结构合理，谨严，固定。这份文件的结构顺序主体依次是标题、主送机关、正文、标识等。合乎公文的格式。（4）语言准确、简明、平易、庄重。这份文件的标识"北京市人民政府办公厅"准确明了。主题词：环保、能源、通知，也简明、扼要。
2.结合实例，谈谈公文的主要特点。
以P30《国务院办公厅关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》为例，这份通知直接写明，或者免去什么人的什么职务，不写同任免事项关系不大的内容。说明行政公文有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性等特点。
3. 任选两个文种写作。
写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确．写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。
宁波市地方税务局转发国家税务总局
关于进一步强化个人所得税征收管理的通知的通知
各县（市、区）地方税务局：
现将国家税务总局《关于进一步强化个人所得税征收管理的通知》转发给你们，请遵照执行。日前，我市也存在着纳税观念淡薄，偷税漏税现象严重的情况，对于这种无视国家法规的错误做法和犯罪行为，各地区、各单位必须按照国家税务总局通知的十条精神严肃对待，真正强化个人所得税的征收管理工作，如有违背国家税务总局精神的重大案件，绝不姑息，务必依法从严公开查处。
特此通知。
二○○○年二月十日
或：
温州市瓯海区人民政府
关于印发《温州市瓯海区"十一五"人口和计划生育事业发展规划》的通知
温瓯政发〔2007〕26号
各镇人民政府、街道办事处，区政府直属各单位，市派驻瓯海各工作单位：
《温州市瓯海"十一五"人口和计划生育事业发展规划》已经区人民政府第十七次常务会议通过，现印发给你们，望认真贯彻执行。
二○○七年四月九日
温州市瓯海区"十一五"人口和计划生育事业发展规划（略）
二○○七年二月十日
如请示：
XX县棉纺厂关于请求拨款购买冷冻机的请示
XX县财政局：
我厂是县属重点工业企业，有职工2600人，每天早、中、晚有近2千人在食堂就餐，所以搞好食堂的卫生管理工作显得尤为重要。最近我厂从事食堂卫生工作的职工意见很大，主要是缺乏冷冻设备，许多副食品不易保管，特别是天气热了，食品容易腐烂变质。为了保证我厂近2千人的就餐卫生，厂里拟购买一台冷冻机，但厂里一时资金周转不灵，所需4万元款项想请上级拨款解决。
以上请示事项当否，请审核批示。
二○○七年五月十日
关于报告:
关于××的报告
××:
简单说明发文的原因
用"现将有关情况报告如下"写明建议
提出解决问题的要求和措施
结尾 "以上报告如无不妥,请批转各地执行"
关于函：
××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函
省财政厅：
省府机关办公室是上世纪五六十年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费10万元。请函复。
××省人民政府办公厅
×× 年×月×日
电大文库【实用写作知识】形考作业二：
一、以P68
2001年度述职报告为例，要求考察对象在个人述职报告中从思想政治、工作能力、工作作风及工作实绩等四个方面进行自我评述，既要做到全面、客观、又不能面面俱到，不分主次。
述职报告的写作要求是：内容要客观真实，要具体实在，详略得当，重点突出，语言要得体。
二. （1）调查报告
以P52
《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查》为例，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类、比较完整、规范。正文的第一自然段是前言部分，介绍基本情况，概括调查结果、提出分析结论。主体部分全面、系统地写了报告情况和反映的问题，有说明又有分析，，这一部分中，作者采用分层立项的写法，条理清楚，中心突出。结尾部分虽然字数较多，但内容充实，指出了值得人们重视和研究的几个问题。
从上文中可以看出，作者是在认真调查研究，充分占有材料的基础上写作的。同时以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料，还注重讲究结构形式和语言特色。
（2）工作计划
以P58
《××市财政学会1994年工作要点》为例，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素组成。正文的前言部分指明中心任务，提出总体要求。主体部分基本回答了"做什么"和"怎么做"的问题，这部分采用序码加小标题的写法，使得这一部分条理清楚，重点突出。结尾部分主要是展望形势，表明决心，提出希望。
从上文中可以看出，作者制定本计划基本符合制订计划的要求。符合党和国家的政策，注意把全局需要和本单位实际相结合，不说空话、假话。要求明确具体并留有余地，便于人们依照执行。同时，计划有一定的灵活性，便于根据实际情况的变化，合理调整计划。
（3）工作总结
以P62〈广西支教工作阶段总结〉为例，这是对一个地区一定时期内的一项工作进行总结的专题性工作总结。标题包括地区名称、总结对象和文种名称等几个要素。前言部分交代背景、总述情况。主体的第一部分简单介绍三期支教工作队的基本情况，各项数字准确具体。第二部分写支教工作取得的成绩，有概括分析，有事例数据。第三部分写具体做法，总结取得的成绩经验，有措施和体会。第四部分写存在的问题和困难。第五部分写建议和要求，针对全局性的问题，提出进一步做好工作的建议和要求。这篇总结先写情况、再写成绩、然后写经验，最后写建议和要求，层次清楚，表意明确。
从上文中可以看出，作者充分占有资料，实事求是反映情况；善于分析材料，找出规律性问题；合理地取舍内容，以突出重点。深入研究问题，写出特色，格式符合基本要求。
三、任选一种写作，注意写作要求
1.调查报告
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
（一）标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即"对象范围"加"文种"，基本格式为"××关于××的调查报告"、"关于××的调查报告"、"××调查"等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用等三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》；提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》；正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，如《高校发展重在学科建设??××大学学科建设实践思考》等。一般用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
（二）正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2．主体。这是调查报告主要部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞。
举例： 关于**镇**村的调查报告
为了深入了解农村实际，切实解决农村实际问题，根据县委、县政府的统一部署，在**镇、**村的配合下，我*月*日-*月*日进驻**镇**村，通过听取汇报、召开座谈会、走村串户和田间地头访谈、实地察看等方法，深入进行调查摸底，初步摸清了**村的发展现状、存在的问题及群众的呼声和要求，基本理出了今后的工作思路。现将有关情况报告如下：
一、基本情况
**村位于**县**镇东北部，距镇政府约3公里。全村耕地面积527亩（其中水田面积500亩、旱地面积27亩），林地面积1037亩，水果林面积65亩。该村辖有8个村民小组，2个自然村，总户数522户，总人口1778人，劳动力998人，低保人员17名。全村现有党员33人，其中女党员6人，初中以上文化程度党员19人。该村2003年工农业总产值700万元，村集体经济26000元，人均收入3536元。该村目前村情稳定，民心向上，不存在其他不安定因素，社会治安状况良好，创安级别为安全村。
**村系**县"先锋工程"创建村，村党支部书记为*县富民支部书记。村两委班子健全，成员共9人。村两委班子制度较完善，建立了学习、工作、政务公开等一系列制度，在对待重大问题上能进行集中讨论。村两委班子较为团结，干部作风正派，有一定事业心、责任感和为民服务的意思，有一定的凝聚力和感召力，多数群众感到满意。
该村经济发展状况比较好，效益农业初具规模，全村大棚蔬菜基地76亩，茶叶基地40亩。村民的主要收入来源以外出经商打工为主，每家平均有1-2人外出。村集体经济有稳定的来源，年收入2万多元，以沙滩开发、**水电站股份和土地政策处理经费等收入为主。
二、存在的主要问题
1、经济发展缓慢。由于农业产业结构调整力度不够，造成农民收入增长缓慢。一是农民"小农意识"的思想比较重，对农业产业结构调整观念保守。二是党支部在下力气引导规范，开拓群众视野的工作方面存在着不足。
2、居住环境欠佳。由于垃圾乱堆乱放，卫生环境差，下水道不通等问题，造成村民生活居住环境欠佳。一是村民自身卫生环境意识淡薄。二是村里改善村民生活居住环境缺乏资金。
3、文体活动单调。村里没有文化娱乐活动室、图书馆，老百姓平时最大的娱乐就是打扑克、搓麻将、看电视。
4、贫困人口不少。全村特困难人口不少，但目前只有其中的17人享受低保，17人中五保户有3人。
在清醒地看到问题的同时，我也发现该村具有发展的优势。一是有一个干事创业、健全团结的村两委班子，有一支务实为民的党员队伍。二是有丰富的农保田地资源，土地肥沃，具有发展蔬菜种植业的巨大潜力。
三、建议和对策
1、进一步加强党的基层组织建设，建设一支为农民谋利益、深得群众信任的干部队伍
（1）加强教育培训，提高村干部的整体素质。定期组织村两委班子成员集中学习、培训。计划组织村干部和村里有经济头脑的能人到经济发达地区进行参观学习。
（2）建立健全各项规章制度。帮助村两委查找问题，完善领导班子建设、党员教育和村务公开和村物管理等各项制度。
（3）抓好党员队伍建设。按照党章要求，帮助村支部培养入党积极分子。发挥党员在脱贫致富中的带头作用，动员党员掌握致富技术，同时对贫困户进行帮带。
2、努力调整农业产业结构，积极发展效益农业，增加农民收入
（1）努力调整种植业结构，积极引导农民群众大力发展大棚蔬菜产业。争取合理调整地块实行蔬菜连片规模种植，筹建一个高标准、规范化的蔬菜大棚基地。
（2）为农民提供科技服务，信息服务和技术服务。组织村民外出参观学习，聘请专家和农业技术员传授种植技术。适时组织科技人员下乡，为村民讲授有关种植业、林果业等方面的科技知识，实施科技扶贫，提高现有劳动者的致富能力。争取给村里配备一台电脑并负责技术培训，为村民提供技术、市场信息。
3、加强精神文明建设，普及科技、法律知识，创造一个良好的发展环境
（1）在全村开展创建文明农户活动，举办科普知识展览，逐步提高群众的文明意识和科技素质。
（2）深入开展法制宣传，普及法律知识，认真排查热点难点问题，把不安定因素化解在萌芽状态。
（3）争取资金，购置书籍，添置设施，将村部大楼改建为集办公、娱乐、文化活动为一体的公建项目，丰富农民业余文化生活。
4、量力而行，为群众办一些力所能及的实事
（1）多方联系，计划争取一定资金，为村公路沿线大棚蔬菜示范基地的进一步发展尽一份力。
（2）争取单位支持，在村部大楼建个卫生间，切实改善村老人们空闲娱乐活动时及村两委办公商讨事情时的卫生环境条件。
（3）争取有关部门和领导支持，对村困难户、贫穷户、特困党员进行慰问，让他们能切实感受党的关怀和温暖。
（4）帮助村里落实环境卫生长效管理机制，确保村容村貌的整洁、美化。
（5）协助当地镇党委、政府做好今年村里所实施的几项重大项目有关的政策处理工作，有市**局会议中心建设项目征地、**公司养殖项目征地、**公路改造项目征地、县敬老院建设征地项目等。
2. 工作计划
（一）工作计划的格式：
1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如"××村2007年工作计划"。
2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
3．最后写订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：
1.认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
2．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
3．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
4．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
5．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
6．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
举例： 单位工作计划 略
3.总结的格式
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2006年度工作总结》、《××镇2006年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针--开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。
（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如："群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长"。能否选配好支部"一把手"，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好"选人"、"育人"、"用人"这三步棋，努力把工作引向深入。
2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。
不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出"任职一届、致富一方
"，也出现了一批"舍小家，顾大家"的支部书记先进典型。
（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。
五、撰写总结应注意的问题
（一）首先要有实事求是的态度。工作总结中，常常出现两种倾向：一种是好大喜功，搞浮夸，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了"检讨书"，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结要在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上，对成绩，不要夸大；对问题，不要轻描淡写。
（二）总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。
（三）总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议。
电大文库【实用写作知识】形考作业三：
一、两题任选一题，要注意根据提示的要求来完成。
1.经济活动分析报告分析
参考教材P118 对《**化肥厂199*年财务计划执行情况分析》的分析。
2.可行性研究报告分析
参考教材P127 对《海南建立钛白粉厂的可行性研究》的分析。
二、写作 任选一个写作 如经济消息。
4月份全国居民消费价格上涨3%
国家统计局14日发布的数据显示，4月份我国居民消费价格总水平(CPI)同比上涨3.0%，涨幅比3月份回落0.3个百分点。这是今年以来我国CPI同比涨幅的首度回落。1至3月份，CPI同比涨幅依次为2.2%?2.7%和3.3%，而全年调控目标为3%以内。从更能反映物价变动的环比(比上月)情况看，CPI环比已经连续两个月出现下降。国家统计局数据显示，4月份CPI环比下降0.1%，3月份环比下降0.3%。此轮价格上涨的领头羊食品价格特别是粮食价格，涨幅出现了微小的回落。4月份，食品类价格同比上涨7.1%，涨幅比上月回落0.6个百分点。其中，粮食价格上涨6.1%，涨幅回落0.3个百分点。虽然CPI同比涨幅有所回落，但4月份CPI同比涨幅依然达到3%的警戒线。中国人民银行此前发布的货币政策报告指出，未来价格上行风险依然存在，价格走势值得关注。1至4月份累计，全国居民消费价格总水平同比上涨2.8%，涨幅比一季度加快0.1个百分点。
电大文库【实用写作知识】形考作业四：
一、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的"事实与理由"应当注意哪些问题？
答：例如有一则原告起诉被告多占其财产的起诉状中，原告围绕其诉讼请求，客观并有重点地反映情况、摆理由时，能有针对性地讲理由，以事实为基础，抓重点，并引用法律条文作依据，所说的理由与事实请求相一致。可见，撰写民事起诉状"事实与理由"应当注意下列问题：讲事实注意：1、必须实事求是，既不夸大，也不缩小。2、应当围绕诉讼请求叙写。3、既要反映案件的全貌，又要突出重点。摆理由要注意：1、依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。2、依法论理应当准确地引用法律条款。3、理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。
或：
以P140的例文为例，民事起诉状在"事实与理由"这一部分应当注意以下三个问题：（1）依事论理应以事实为依据，抓住重点，击中要害。在这篇例文中，原告以在平等赡养父母的前提下而被告却独占遗产的事实为依据，将事实写得清楚明白；（2）依法论理应准确地引用法律条款。在这篇例文中，准确地引用了《中华人民共和国继承法》的相关适用于本案的法律规定；（3）理由与事实、诉讼请求要一致，不能出现矛盾。在这篇例文中，原告提到的被告独占的父母遗产的做法是错误的，独占的理由是荒唐可笑的这一理由是与事实、诉讼请求是一致的。
2.写作：任选两种，注意写作要求。如：
（1）条据：例文：P162 收据
（2）启事：例文 P162 寻物启事。
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