浙 江 广 播 电 视 大 学
成人高等专科教育文秘等专业
一、学习目标
第三章公文文书，需重点掌握的是：公关文书的含义和特点；公关文书的主要种类；贺信、慰问信、邀请信、求职信、祝酒词、开幕词等写法相对复杂、语言表达方面的特点较为突出的公关文书的写作要领。
第四章财经文书，需重点掌握的是：经济新闻、产品说明书、可行性研究报告、合同的含义及其结构、内容、写作要求；合同的作用和特点。
二、要点提示
经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济消息，它是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。经济消息的结构和内容：经济消息一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。这五部分中，特别要注意标题与导语的写法。经济消息的写作注意事项：事实要准确；导向要正确；报道要及时。
产品说明书的特点：内容的科学性；表述的通俗性；层次的条理性；产品说明书的结构和内容：产品说明书一般都要由标题、正文、尾部等几个部分组成。产品说明书的写作注意事项：要有责任意识；要有大众意识。
经济活动分析报告的涵义：经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书。它是以科学的经济理论和国家的方针、政策为指导，以计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况为依据，对某一经济活动的状况进行客观分析而写成的专业文书。
可行性研究报告是反映可行性研究的内容和结果的书面报告。可行性研究是在某一经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以“确定一个技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。撰写可行性研究报告的写作要求：要放宽眼界；要实事求是；要讲究科学；要充分论证，要注意运用专业知识。
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的作用主要体现为: 合同是保护当事人合法权益的工具；合同是实现专业化协作的纽带；合同是促进经济效益的手段；合同是维护社会经济秩序的凭借。合同的特点：合法性、合意性、平等性、规范性。合同的写作注意事项：要熟悉有关法律法规和方针、政策；要精通业务，了解情况；要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；要认真书写，不得随意涂抹。
三、知识补充
※经济消息标题的拟制是经济消息写作中很重要的一部分。这里补充相关的知识，供参考。
1.经济消息标题的基本原则
（1）概括和揭示新闻内容；
（2）吸行读者阅读新闻；
（3）尽可能的简洁；
（4）多行标题中至少有一个实标题。
2.标题的结构形式及常见写法
（1）单行标题：即正题或主题。要求能直接的概括和揭示新闻的内容特征或主题。如
٭北京高科技产品出口增幅快
٭石柱解放鞋“踩”出国门
（2）双行式复合标题
两种形式：引题与正题形式的复合标题；正题与副题形式的复合标题。
第一种双行式复合标题：引题与正题的复合标题。引题：主要用来引出正题。由于其在正题之上且字号较小，因此也称之为“肩题”或“眉题”。此类复合标题常见写法有二：
写法一：引题揭示新闻事实的性质或意义，或交代背景、明确目的、指出方法、说明原因、烘托气氛。如下面的几则标题：
部分人大代表反映北京服务态度不好 （引）
同首都的地位不相称 希望尽快改进 （正）
商品搭配是一种不正之风 （引）
商业部规定：严禁 （正）
秀才不再磨秃笔 后勤无须跑断腿 （引）
六天的会议个别小时开完 （正）
鼓励实施“星火计划”有功之臣 （引）
国家设立“星火奖” （正）
开展对话 联络感情 支持改革 （引）
泗阳县纪委为改革者排忧解难（正）
写法二：通过直接叙述主干事实的起始部分来引出正题。如：
石景山区环卫局长袁树森离休后（引）
要了三大件 干着三件事 （正）
第二种双行式复合标题：正题与副题的复合标题。副题字号较小，位于正题之后，对正题起补充、解释作用 。此类复合标题常见的写法有二：
写法一：正题不写事实，只提出疑问或论断，相关的新闻事实全部写在副题中。如：
生财要找才 （正）
××企业高薪求才 产口质量显著提高 （副）
英雄金笔 笔中英雄 （正）
一百号金笔在全国笔类评比中夺魁 （副）
写法二：正题已承担主要叙事任务，副题再作补充解释。
一个瞌睡损失近万 （正）
百吨焦油误卸黄浦江（副）
天津新建民房百万平方米 （正）
修复危房二十一万间 （副）
（3）三行式复合标题：即由引题、正题与副题组成。其中引题、副题的基本职能不变，只是信息量更大。如：
印刷厂通宵赶印 书店专柜销售 （引）
市民竞购十七大报告 （正）
本市两天销售单行本13.2万册 （副）
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