电大《秘书学》平时作业四及

时间:2024-04-30 09:18:51 5A范文网 浏览: 平时作业 我要投稿

一、名词解释

1.值班:是指在固定的时间、岗位和场所所从事的日常事务工作,是秘书事务处理的重要方式之一,也是一个较大组织不可缺少的经常性工作。

2.会谈:是指双方或多方就某些共同关心的问题交换意见。

3.庆典仪式:是指庆祝典礼和各种组织仪式的合称,是社会组织开展公共关系活动的一种重要形式。

4.企业:是指从事生产、流通等经济活动,为满足社会需要并获得盈利,进行自主经营、自负盈亏、实行独立经济核算,具有法人资格的基本经济单位。

5.私人秘书:是指为私营企业、民办结构、个人家庭所雇佣,提供秘书性服务的社会职业人员。

6.秘书职业:是指具有秘书知识和技能的人,受聘于单位或个人,协助领导者处理日常事物,提供综合性服务,并收取报酬的一种社会职业。

二、多项选择题

1.接待工作的作用(  AB     )

A.代表作用       B.联络作用      C.传播作用       D.互惠作用

2.秘书值班的主要功能有(  A B    )

A.过滤           B.应急          C.调查           D.协商

3.领导者事务活动安排的原则有( AB      )

A.力戒排场,求真务实   B.围绕中心,突出重点     C.视察现场       D.设置签字簿

4.党政秘书工作的特点(   AB    )

A.政务性     B.从属性     C.公务性     D.协调性

5.企业秘书工作的特点有(  AC     )

A.经营性     B.从属性     C.时效性      D.综合性

三、简答题

1.交谈的礼仪要求有哪些?

(1)态度要真诚;(2)表情要自然;(3)语调要适中;(4)体态要得当;(5)工作要认真。

2.值班工作制度有哪些?

(1)岗位责任制度;(2)请示报告制度;(3)交接班制度;(4)保密制度。

3.打电话的原则有哪些?

(1)清楚;(2)简短;(3)礼貌;(4)保密。

四、某县政府拟于八月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会,会期3天,各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加,预计150人左右。请根据上述条件拟制一份会议预案。

(运用的理论见书本第189页。)

会议名称:区乡镇企业深化改革经验交流会

会议时间:八月中旬

会期:3天

议题:乡镇企业深化改革经验交流

与会单位及人员:各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人


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