一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。
二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。
公文的主要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。（通告、通知、请示、函）
四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知
各市、地、州人民政府、省直属各委办局：
根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：
一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。
二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。
三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。
（公章）
二00七年一月
主题词：撤消 科技局 通知
四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函
xx省人民政府办公厅：
四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。
妥否，请函复。
（公章）
二00七年三月十五日
主题词：商请 直通车 牌证 函
关于在××市举办"××洽谈会"的请示
××市经贸委：
为了扩大我××商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年×年×月×日至×月×日在××市举办"××洽谈会"。洽谈会摊位共××平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
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