一、填空
1．公文主要具有特点是：（1） 法定性 ；（2） 政策性 ；（3） 实用性 ；（4） 时效性 ；（5） 规范性 。
2．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为：（1） 上行文 ；（2） 平行文 ；（3） 下行文 三种。
3．人们一般习惯于把一份公文分为三大块，即 眉首（或文头） 、 主体 和 版记 。
4．公文的文头通常是由（1） 公文份数序号 、（2）秘密等级和保密期限、（3） 紧急程度 、（4）发文机关标识 、（5） 发文字号（又称文号、公文编号） 、（6） 签发人 诸要素构成的。中间部分又叫行文部分，通常是由（1） 标题 、（2） 主送机关 、（3） 正文 、（4） 附件说明 、成文时间、 公文生效标识、附注等几个项目构成。
5．发文机关名称 、 发文事由 和 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。
6． 公文正文的开头方式有许多种，常见的有目的式、根据式、缘由式。
7．公文正文的结尾方式常见的有归结式、说明式、申明式、祈请式、期望式。
公文的发文字号一般包括 发文机关代字 、 年份 和 序号 三项内容。
8．公文的文尾部分通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间诸要素构成的。
9． 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
10． 通告 适用于在一定范围内，公布人们应当遵守或周知的事项。
11．按其内容和功用的不同，通知可分为：（1） 批示性 的通知；（2） 指示性 的通知；（3） 告知性 的通知；（4） 任免性 的通知。
12．按照内容和用途的不同，可以把通报划分为三类：（1） 表彰性通报 ；（2） 批评性通报 ；（3） 传达性通报 三种。
13． 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
14． 函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
15． 会议纪要应该具有两大特点：一是 纪实性 ；二是 提要性 。
二、名词解释
1． 法定公文
公文也叫公文文书，有两种理解，即广义和狭义。广义公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，概括地说，主要包括两大类：法定公文和事务公文。狭义公文是指行政公文即《国家行政机关公文处理办法》列举的十三种公文。
2、上行文
上行文是指下级机关向上级机关呈送的公文，主要有请示、报告等。
3、平行文
下行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。
4、下行文
下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见。
三、简答题
1． 撰写公告、通告应注意哪些事项？
公告、通告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告、通告，主要应该做到一下几点：
第一， 要写得通俗。语言要简洁明了，要使广大的群众都能看的懂；
第二， 要写得具体。对告知的相关事项必须明确具体，不能笼统；
第三， 要写得清楚。对告知的相关事项宜用条款式形式说明，做到条理分明。
2． 简述报告和请示的区别。
报告与请示虽然都是上行文，但两者还是有很明显的区别的，主要体现为：
第一、 具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途我向上级机关汇报工作、反映情况，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，的这是次要的，是为请示事项的提出服务的。
第二、 内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往涉及到一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。
第三、 行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。
四、材料作文（不作要求）
五、简答题：请简要回答财经应用文的基本特征。
财经应用文的基本特征表现在一下四个方面：
第一、主旨：单一、集中、明确。即一篇文章只能有一个中心，只能围绕一个主题把问题说清楚明白。
第二、材料：多样、真实、有力。真实是应用文的生命，只有确切的材料，才能做到言之有据，使文章具有说服力。
第三、结构：合理、谨严、固定。程式的固定性是应用文特有的特征
第四、 语言：准确、简明、平易、庄重。应用文的语言要用尽可能少的文字材料把问题信息明白的传递给读者，平时自然、晓畅易懂。
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