高职院校学籍管理问题探析

��一、高职院校学籍管理工作的现状及存在的问题
　　2009年以来，随着高校的扩招，现在大学的升学率已经提高到了70%以上。而随着高职院校的不断扩张，原来学校的隶属关系，办学模式，办学理念等原因，直接导至了高职院校学生管理出现各方面的问题。而学生的学籍管理工作尤为突出。
　　1.由于很多高职院校沿用老的学籍管理方法，从原来的一级管理体制无法在短时间内完全过度到现在的二级管理体制，而学籍管理工作是从新生入学就开始了，一直到学生毕业，甚至在学生毕业后，有些因为职称的评审，参军，出因留学等情况，很多单位和学生本人需要回来原学校查找他们的学籍信息，在这种情况下，学生学籍信息管理的一贯性与完整性就非常重要了。但很多高职院校因为学籍管理工作流程的不规范，学籍管理部门与各系部职责不够明确，相关学籍信息的丢失已屡见不鲜了。这种种情况已经无法适应现代社会对高职院校学籍管理方面的要求。
　　2.高校学籍管理工作是各学校根据各专业人才培养目标客观真实地反映学生在校校期间的学习发展过程,它是对于学生从入学电子注册、成绩的考核管理、转专业和转学的管理以及休学、复学、退学、奖励与处分到最后的毕业资格审查与毕业、结业等各方面综合地动态的记录。从前由中专，职高升格为高职院校的学籍档案管理有些是从手工管理到计算机信息化管理，有些学籍管理人员的计算机信息化水平也不是很高，也未经过专业化的培训，各方面的管理工作都是摸索着前进。再加上教务处，学生处，各系部管理工作衔接不够紧密，学籍卡等档案的填写与管理不规范，导至学籍管理工作的混乱。
　　3.生源的复杂性给高职院校的学籍管理工作带来了很大的难度。现在，高职院校主要有三年制的大专，3+2模式的专科以及自主招生，远程教育等，招收的学生即有职高中专上来的专业比较强但文理基础较差的学生，也有普高上来的文化基础较好，但专业技能水平几乎等于零的学生。因此，也给人才培养目标的制定，班级的分配，学籍档案的管理等各方面都带来的一定的难度。
　　 ��
　　论文检测天使-免费论文相似性查重http://www.jiancetianshi.com
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0426/fontbr二、对高职院校学籍管理工作的改革与创新
　　1.转变观念，加强高职院校学籍管理制度建设
　　在招生规模扩大,在校生人数不断增长的情况下,大部份高职院学籍管理工作只依赖教务部门,还未完全实行学院系部二级管理体制，这种情况不利于学院对学生进行综合管理,实行院系二级管理就迫在眉睫了。
　　实行院系二级管理体制后,教务处学籍管理部门就可以从平时繁琐的日常事务中腾出手来，把工作的重点着重放在对院系的监督检查和对管理制度的宏观操控上来,这样，学院的学籍管理工作适时地转化为了院系管理为主的管理模式。
　　各高职院校必须大力促进学籍管理与各层次学生的素质相关联,促进高职院校学籍管理工作的创新与发展，根据在校学生的生源、层次以及专业特点的不同,采取不同的教育管理模式,如对专业基础较好的职高和中专生源，可以加强对其文化理论课的教育，对文化基础较好的普高生源的学生，应着重对其进行专业技能课的培训，使其平衡发展。
　　2.推行信息化管理，简化学籍管理模式，提高学籍管理效率
　　自从计算机技术引入高校学籍管理工作以来,很多高等院校都开始使用计算机代替手工操作,极大地提高了教务学籍管理部门的工作效率和工作质量。但随着高校规模的不断扩大,原来高职院校内部都使用单机版管理软件,学院与各系部无法实时共享学籍变动信息。这已远远无法满足学院对学籍管理的要求。
　　而教育部下发的《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中很明确地指出，在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上，自08年起，需对普通高校在校学生实行学年电子注册的规定，它是对在校学生新学年学习资格的认定。这在个背景下，随着计算机技术的极速发展。计算机信息管理系统层出不穷。如何开发或购买一款符合高院职校需要的学籍管理软件是各高职院校需要考虑的问题。它需要对学生学籍状态管理和快捷查询与管理的功能。如新生信息的便捷录入或导入。以及学生本人或各系部班主任、辅导员对学生学籍状态及在校表现情况的快速查询与修改功能。而且还有需要有较强的数据统计和报表的功能。这也间接导到学籍管理部门需要管理两个信息系统，即学校自己开发或购买的学籍成绩管理系统和学信网上的学籍管理系统。据笔者调查，许多高校和我校一样，都有自己的一套教务管理系统。就其中就包括学生学籍管理模块。而学信网上的学籍管理系统与学院自己的学籍管理系统存在着重复劳动的无用功状态，如能使两个管理系统都并存起来使用，这样既能满足高校自己管理系统的正常运行，又能完成教育部的学历证书的电子注册管理工作。但如何使两个系统很好的结合起来使用，这是我们共同面对的难题。
　　3.以生为本，学习国外先进高校学籍管理经验，提高高职院校学籍管理的人性化水平
　　现在，高职院校学生的录取一般都是参加六月份的高考，有些示范性高职院校也有加大推行自主招生考试。因此，学生学籍的取得途径很少。但国外的教育就显得自由很多，他们很多都没有统一的教科书，没有统一的考试，没有对学生三六九等的分类排名。国外孩子的创造力的想象力，都是在一些稀奇古怪的题目中得到锻炼的。更令我们吃惊的是，在美国，很多高校都规定，学生可以在进入大二时再选择专业。这给学生自身发展带来了很大的想象空间，也给学院的学籍管理工作带来了很大的挑战。相比之相，我们需要进一步深化高等学校招生录取制度改革,施行弹性学籍管理制度。在学籍取得与管理的过程中，我国的学籍管理更具制度化、规范化。而外国在学籍取得过程中则更多体现出民主化特征。
　　在转学及转专业方面，我国高职院校各专业的招生计划都严格地按照国家计划进行,新生入学生的专业都是受其高考时的分数限制，有些专业服从分配的学生只能进入其不喜欢的专业免强就读。在这种情况下，对于学生的学习积极性及将来自身的发展都是不利的。而我们现在高校对于学生的转学与转专业的管理都是比较呆板与制度化。学生的转学和转专业申请都需经过严格的鉴定和审批考核，而不是根据自身的兴趣和爱好来决定的。但在国外的大学转学和转专业管理就比较宽松,如一名学生只要在大学完成了一个完整学年的学习，一般都可以申请转学。国外学生的转学管理制度是其开放的社会特征的的结果，相比之下，我国的转学管理难以适应社会的发展。
　　4.提高学籍管理部门的人才队伍建设
　　在高职院校推进二级管理体制的模式下，各系部需要大量的教学秘书来做学籍管理工作，因此，各系部学籍管理团队的素质和管理水平的高低，管理质量的好坏，将直接影响我们高职院校学籍管理工作的水平与质量，甚至可能会直接影响到学校正常教学工作的运转。学籍管理工作是一项默默无闻的工作。他必须要有很强的服务意识。必须把学生放在主体地位，随着现代大学生维权意识的提高，尤其是在现阶断高等学籍学历教育越来越受到社会各界观注的情况下，高职院校的学籍管理工作人员必须摆正各自的心态，加强学籍管理工作责任心教育，提高学籍管理工作的质量，诚心诚意对待所有的学生及社会各界的监督。




　　 ��三、改革高职院校学生学籍管理的重要意义
　　在当前社会对高校学籍学历高度重视的今天，作为一个基层学籍管理工作人员，我们必须严格根据《高等院校学籍管理条例》的规定，以生为本，务必要做到以高度的责任心维护学籍管理工作的严肃性，不仅要有认真、耐性、细心、爱岗的工作态度，还要使所做的学籍管理工作做到条理得当，有章可循。我们必须时刻观注学籍管理工作中出现的新情况与新问题，用使高职院校的管理制度更加严格规范，管理方法更加地科学严谨。要建立健全各系部的学籍管理管理工作人员责任制，并使其必须具备一定计算机操作技能，并实行学籍管理的奖励与考核机制，提高学籍管理工作人员的积极性，以适应现代社会对高职院校学籍管理工作的要求。