随着经济发展和计算机普及化，会计电算化已逐步改代手工会计。１９９４年５月财政部在《大力发展我国会计电算化事业的意见》中提出：到２０１０年， 力争８０％以上的基层单位实现会计电算化， 从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。因此在各个高职院校，只要有财会专业，必然会有会计电算化这门课程。事实上台州的中小企业早就实现这一目标并向企业管理信息化方向发展了。由于会计电算化是一门技能操作性极强的课程，这要求学校除了必须在多媒体教室上理论课之外，还必须在机房安排上机实训操作课。而机房电脑会计数据的安全维护是完成会计电算化课程教学实训任务的关键。本文以Ｗｉｎ XP为操作系统、用友ＵＦＳＯＦＴ─８．５２（简称“U8.52”）为例，对电算化会计数据安全维护进行探讨。
1 会计电算化实训的特点
用友Ｕ─８．５２是业务财务一体化的财务软件，会计业务是一个系统的、连续的、完整的工作过程，无论是会计核算模块还是购销存等业务模块，尤其是会计电算化的基础信息内容，更是贯穿着整个学期的教学内容，模块的划分不能割裂基础信息的高度共享，这就要求学生要先把每次上机操作内容的会计数据储存起来，下一次上机操作延续上一次的内容，直至完成任课教师布置的全部实训操作任务。
2 各院校机房管理现状对电算化会计数据安全的影响
通过对几所院校的走访，笔者发现由于受教学经费、设备投入的制约，很多院校没有为做电算化实验实训而专门购买计算机和单独设立会计电算化实训机房，即使机房门口标着“电算化实训室”，其实也非专项使用，机房往往是几个专业的学生共用。不同专业不同年级的学生都在计算机上运行不同的软件，学生的操作水平差异很大，学生的思想品质也良莠不齐，给财务软件程序安全、会计数据的安全带来了一系列的问题。当前高效机房管理主要有以下3种管理模式。
2.１ 硬盘不可写管理模式
该管理模式一般是会计电算化课程开设之前针对其他计算机课程的上机操作而产生的，为了防止学生由于使用带有病毒的软盘或下载带有病毒的文件而使计算机传染病毒，防止学生恶意删除系统文件或应用软件（特别是计算机专业的学生），机房管理人员都会在计算机中安装还原卡或还原精灵软件，其目的是计算机重新启动以后，能够恢复到以前状态即安装还原卡以前的所有数据或文件始终保存，即使是有人删除了某一软件，重新启动后被删除的软件依然完好无损。因此，本次上机操作的会计数据，如不做好会计数据安全维护工作，往往一关机或停电，一切会计数据就会化为乌有。
2.２ 硬盘可完全读写管理模式
基于会计电算化实训课的特点，有的学校就把机房电脑设置为硬盘可完全读写。但由于学生思想素质的良莠不齐及操作水平的差异性给各程序软件甚至整个操作系统带来的破坏性很大，机房管理老师忙于重新安装软件甚至操作系统，会计软件和会计数据也同样难以逃脱被删除的命运。这种管理模式现在几乎没有了。
2.３ 硬盘中各分区设为不可写和预留可读写分区相结合的管理模式
该管理模式是把各教学用的软件安装在Ｃ、Ｄ分区上，然后通过“还原精灵”软件设置为写保护状态，把其他分区设置为可读写状态。目前，各高等院校或高等职业学校普遍使用这种管理模式。该模式在一定程度上解决了前两种模式存在的问题，但通过实践检验，储存在Ｅ或Ｆ分区内的会计数据到下一次操作课的时候往往被一些好事之徒给恶意删除了，使学生没有备份的数据可供恢复。
3 解决电算化会计数据安全问题的对策
基于会计电算化实训的特点和机房管理的实际情况，进行会计电算化上机操作时，摆在我们面前的问题就是如何将每一次实训操作的账套数据以备份文件的形式安全地储存起来，在下一次电算化上机操作时以恢复备份文件的方式继续前一次的操作内容，使电算化实验实训得以持续进行。
3.１ 将账套输出至未安装还原卡的硬盘（如Ｄ盘）并将自己的文件隐藏，要用时再引入
操作步骤如下：
步骤１：在桌面上建立以学生姓名命名的文件夹。在桌面上右击→新建→文件夹→选择新建文件夹→单击右键→重命名→改为学生的姓名（如张三）。一般为了区分学生文件夹里不同阶段所备份的数据文件，应该在该文件夹里再建一个以操作阶段命名的文件夹，如“系统管理”、“基础信息设置”、“总账日常业务”等。
步骤２：将电算化实验的账套输出（即备份）到学生的阶段性文件夹里。
步骤３：把学生本人（如张三）文件夹剪切到Ｄ盘。
步骤４：将学生本人的文件夹隐藏。选择学生本人（如张三）文件夹→单击右键→属性→在“常规”的页签里选中“隐藏” →确定退出。这时如果还能看到被隐藏的文件夹（如张三），则双击我的电脑→工具→文件夹选项→打开查看页签→找到隐藏文件和文件夹→选中“隐藏所有文件和文件夹”→确定退出。这样（如张三）文件夹就被隐藏起来了，就不容易被计算机水平一般的学生恶意删除了。
在下次电算化实验时，若学生本人需要调用备份数据时，步骤如下：
步骤１：双击我的电脑→工具→文件夹选项→打开查看页签→找到“隐藏文件和文件夹”→选中“显示所有文件和文件夹” →确定退出。
步骤２：在“系统管理”里引入学生自己文件夹里的阶段性ＵＦＥＲＰＡＣＴ．ＬＳＴ备份文件。
3.２ 将输出至桌面上的备份文件上传到电子信箱网盘、ＱＱ网络硬盘上
上传前先将学生自己的阶段性文件夹打包压缩成一个如“系统管理．ｒａｒ”、“总账日常业务．ｒａｒ”压缩文件，再将压缩文件上传至电子信息网盘、ＱＱ网络硬盘上。要使用时，打开电子信箱、ＱＱ，再从网上下载到电脑里解压文件，引入到用友软件。用这种方法的前提是计算机能够上网。该方法在上传过程中受上传速度影响，比较费时间。
3.３ 将输出至桌面上的备份文件复制到可移动磁介质
可移动磁介质包括Ｕ盘、ＭＰ３、手机存储卡、数码相机的ＳＤ卡等，每次操作课将结束时把输出的备份文件复制到这些磁介质上，要用时再引入。这是一种最简捷、安全有效的会计数据维护办法，现在市面上一般存储量的Ｕ盘价格只有三四十元，在学生的经济承受范围之内。
4 我院解决电算化数据安全问题的办法
我院电算化机房的使用范围：经贸管理系会计专业，与其他专业学生分离使用。机房的设备环境：由一台教师机和５０台学生机组成，一台投影设备。教师机的Ｃ盘设置为自动还原，其他各盘设置为可读写，学生机的还原精灵软件对Ｃ、Ｄ盘分区设置自动还原，Ｅ、Ｆ盘分区可读写。网络环境为机房内的所有电脑全部通过交换机连成了一个局域网，而且整个机房外接互联网。软件环境：操作系统为ＷｉｎＸＰ─ＳＰ３，财务软件曾用过用友Ｕ８．１０、Ｕ８．１１、Ｕ８．５０版本，现为用友Ｕ８．５２版本，并安装了机房多媒体教学管理系统软件，当需要统一讲解演示时，启用机房多媒体教学管理系统软件的“屏幕广播”功能，这时教师机、学生机、投影屏幕上同步显示操作内容。
以前Ｕ盘在学生中还不普及时，电算化任课教师在教师机Ｅ盘建立一个某班级某课程的文件夹，并将其设为可读写权限的共享文件，这样学生就可以通过“网络邻居”访问到教师机的共享文件夹，要求学生将备份数据复制到教师机的共享文件夹上。任课教师在操作课前将该文件夹开启共享，供学生复制其本人的文件夹到其自己的学生机上。操作课结束待学生们都将备份文件夹上传到教师机的共享文件夹后，再将该班级的共享文件夹关闭共享，以免遭其他班级学生破坏电算化数据。因教师机为任课教师专用，即使电算化机房还有其他教师也要上课，但毕竟接触的仅仅为几个教师，这种乱删、误删的可能性很少，从而确保电算化实验数据的安全完整。
自从Ｕ盘普及后，学生现在一般都把备份数据直接复制到自己的Ｕ盘上带走了，或者几个人共用一个Ｕ盘，存放在共享文件夹的方法学生很少使用了。要恢复数据时，只要把Ｕ盘插到电脑上，使用“系统管理”的“引入”功能打开Ｕ盘里对应的ＵｆＥｒｐＡｃｔ．Ｌｓｔ文件就行了。
5 我院下一步的电算化数据安全防护
用友Ｕ８．５０后的版本在网络应用上比以前的版本进步很多，无论是软件服务器应用还是数据库后台服务上都站在客户的角度进行考虑，为客户的网络版应用提供了很大的便利。我院目前也已经具备了为院内所有电脑分配单一ＩＰ地址的条件，为了减少学生们频繁的引入、输出数据所浪费的时间，我系即将单独配置一台服务器作为会计网上教学实训、会计电算化实训的平台。
5.１ 服务器系统安装
服务器操作系统可采用ＷｉｎＸＰ－ＳＰ３或ＷｉｎＮＴ，安装用友Ｕ８．５２软件前先安装数据库ＭＳＤＥ ２０００或ＳＱＬ Sｅｒｖｅｒ ２０００，数据库系统安装完毕后，安装用友软件，选择标准版安装（见图1），按“下一步”，选择Ｕ８应用服务器和Ｕ８数据服务器（见图2），按“下一步”一直到安装完重启电脑。系统管理员事先进入“系统管理”在服务器上为每个学生建立一个账套，以便每个学生进入自己账套进行操作。系统管理员为每个学生建好账套后，设置Ａｄｍｉｎ口令，禁止无关人员进入“系统管理”进行操作。
5.２ 机房客户端系统安装
客户端操作系统最好为ＷｉｎＸＰ－ＳＰ３，该版本用户最多，最为成熟，其他更高版本可能会出现意想不到的问题。软件安装过程同服务器安装，只不过安装组件时，选择Ｕ８产品客户端。但考虑到学生们要练习系统管理里各项功能的操作，复选Ｕ８应用服务器和Ｕ８数据服务器。
5.３ 客户端用友软件操作
（１） 学生在练习“系统管理”操作时，如图３所示。
图３里的服务器：ＭＡ２０１００９１２为客户端计算机名，相当于在单机上练习系统管理操作。
（２） 学生在进入“企业门户”操作时，如图４所示。
图中，１７３．３０．２０．１为远程服务器的ＩＰ地址，只有输入服务器的ＩＰ地址，登录企业门户后才会从远程服务器中调取数据并将录入的数据储存到服务器中。
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总之，会计电算化数据是会计软件得以运行的基石，会计电算化数据既是学生操作训练的过程和成果，也是任课教师教学生掌握这门课程动手操作能力的成果。因此，电算化的数据安全维护是会计专业电算化实验、实训教学成败的关键。
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