浅议如何加强高职院校内部会计控制

对账是实现科学的高职院校会计内部控制的重要手段，一般包括账证核对，账账核对，账实核对，这是一项严谨的验证性工作流程，与此同时也是会计人员必须要掌握好的一项基本功。高职院校会计核算除了要进行存货，固定资产，银行存款，往来账目核对外，最重要的是做好学费收入会计核算工作。学费收入是高等职业院校发展教育事业的重要经济来源，保障学费收入数据的准确性看，做到实时入账，是最有效的内部控制手段。
　　一、高职院校学费收入管理现状
　　伴随着时代的发展，当前高职院校的财务会计核算，收取学费已经摆脱了过去纯人工手动化的工作模式，会计核算与学生学费的收取工作已经成功的过渡到了计算机操作时代。在实际的工作过程当中，会计核算与学生学费的收取系统是两个不同的操作系统，通常情况下我们使用的是“天大天才”软件，两个数据库的信息和管理仍然需要建立有效的链接关系。会计核算系统的优点在于能够实现精细核算，优化理财的目的，涵盖了高校财务活动的各个模块，比如说会计核算，现金银行管理，项目管理，往来款项管理等等，有效的提高了我们的工作效率。学生收费系统可以帮我们对学生收费的具体情况和数据进行统一处理和管理，节约了手工开票所耗费的时间，从单一学生到按学院，专业，班级的管理，查询，催交等等问题提供了最便捷的解决方法，增加了收费数据分析，评价的功能模块。由于信息技术的不断推广，一卡通已经渐渐的引入了高等职业院校，通过直接与银行绑定的方式，学生可以在校园网上缴纳学费。对于那些拖欠学费的情况起到了及时的催促作用。
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0426/fontbr二、高职院校学费收入与会计内部控制之间存在的问题
　　(一)会计核算系统与学生收费系统之间不衔接
　　国家颁布的会计法规强调了会计主体要定期对资产负债表中的会计科目进行对账，比如说银行存款，往来的科目，固定资产等等项目类型，但是对于收入类的项目并没有作出明确的规定。高校会计核算系统与学生收费系统实际上是属于两个不同内容的模块系统，高职院校在每学年开始的时候要将学生的应收款项按照相对应的标准记录到学生收费系统当中，通过它生成学生的学费，将其作为高职院校当年预算外应收学费的总数。然而由于这两个信息系统之间无法做到紧密的衔接，因此应收学费的总额只能通过人工制作会计凭证的方式重新记录到会计核算信息系统当中，这就产生了一个问题，就是应收学费总额总与是受学费总额会出现差值，这也就是出现学生欠费情况的问题所在。因此，在高校会计核算信息系统与学生收费系统没有建立以学费为关键字的衔接关系，最终让两个核算系统的收入帐不相符的情况。
　　(二)会计人员制作凭证产生的误差
　　高校学生收费系统实际上所收取的学费，是通过会计工作人员制作会计凭证的方式最终录入到会计核算信息系统当中的，并将其设置在预算外学费收入科目类型之下。因此，保证会计核算系统预算外学费收入科目与学生收费系统实收学费的相关数据相吻合，保证会计凭证的制作质量显得尤为重要。在实际的工作过程当中，无论是会计科目，项目都是用数字的方式来实现的，工作人员在计算机当中输入数据的时候难免会出现手误的情况。
　　(三)会计人员职业道德产生的误差
　　会计人员在做出违反记录行为往往都是在自己的职权范围之内发生的。少数高职院校的会计工作人员自身缺乏良好的职业道德素养，不能够根据相关的法律法规和规章制度来办事，投机取巧的钻管理不规范的空子，在制作会计凭证的时候对好友或者是亲戚子女的学费进行更改，甚至有些人还私自调整学费的应收款项，给学校造成了严重的经济损失。
　　三、高职院校会计核算与学生收费系统学费收入对账对策
　　(一)按现行法规要求做好会计对账工作
　　在现行的《会计法》和《会计基础工作规范》当中对对账工作作出了具体的规定。主要内容是要求会计核算人员必须要定期对会计账簿记录的相关数据，比如说库存情况，货币资金，有价证券等等进行核算，最大限度的确保账证相符，账实相符。这个对账时间最好是控制在每年一到两次的范围内。
　　(二)改进对账方法
　　对账工作实际上是一项具有较强基础性的会计核算工作，也是高职院校必须长期坚持的内部会计控制方法，因此我们要结合具体的实际情况寻找出对账工作的内涵以及工作应用范围，用发展的眼光来确保会计业务验证的准确性，引进先进的对账方法来提升整体的工作质量。对账工作必须要严格执行规范化，标准化，程序化的行为标准。由于高校会计核算系统与学生学费收取系统是两个没有衔接关系的系统，这就决定了学费收入对帐工作的特殊性，在具体的实际工作过程当中我们应该要严格执行岗位分工牵制制度，按照科学的原理与资金运转流程的方式进行科学对账，除此之外我们还要专门跟进那些日常学生异动的学费应收款金额情况，不如说转专业，转学，休学，退学，留级等等情况的学生。建立与会计核算系统学费收入相对应的明细账管理体系，对于日常学费的收取情况要及时的进行入账控制管理，通过全面系统的工作方式来及时发现存在的问题，确保账账相符。具体的工作流程见下图。
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　　(三)调整对账时间
　　在实际的工作过程当中，我们主要将对账分为不定期对账和定期对账两种形式，对于高职院校的学费收入对账工作而言我们可以采用定期对账的工作方法，周期可以设置在每个月一次，在每个月的下旬会计结账工作完成之后进行检查，如果发现当月会计系统预算外学费收入与学生的实际收费总额存在着较大的差异性，就必须要及时的作出说明，以便在下个月进行对账的时候进行调整。高职院校的财务管理部门的负责人要及时的审阅各种对账单以及辅助账，由于对账单和辅助账是进行高校预算外学费收入状况的重要衡量标准，与此同时也是反映会计工作质量的重要方式，对于高职院校内部控制工作而言起到了良好的推动作用，通过进一步的分析高职院校预算外学费的具体收入情况，可以及时的寻找到问题的根源所在，另外一个方面还可以有效的监督会计工作人员认真的完成对账工作。
　　(四)提高会计人员的责任心
　　会计核算以及内部会计控制工作对于高职院校的正常运营而言起到了至关重要的作用，会计是经济公道的拥护者和维护者，与此同时也是国家公道的执行者。首先，会计工作人员要通过不断的培训和自我学习提升个人的职业道德修养，无论在何种情况之下都不能违背自己的工作原则，不能为了一己私欲而违法乱纪，产生腐败行为。其次会计工作人员还要加强自身的法律意识修养，自觉遵守和维护各项法律法规。
　　四、结束语
　　总而言之，对账工作是一项我们必须长期坚持的基础性会计核算工作。高职院校会计核算与学生收费系统学费收入对账工作是十分重要的，与此同时也是保障高等职业院校会计信息质量的重要方式，一方面我们要不断的完善对账工作方式，另外一个方面还要在会计业务工作过程当中加入程序化的工作方式。它不但能够有效的帮助高职院校验证会计账务的记录是否是真是准确的，除此之外还能够在最短时间内寻找到学费入账过程当中存在的问题，经过系统性的科学分析，可以有效的提升会计工作人员对于高职院校会计核算系统与学费收费系统收入的具体情况，起到良好的内部控制作用，通过这样的方式高职院校可以在有限的资金范围内进行更加合理的分配与利用。