工程项目管理是对工程建设全过程的管理,它包括从质量管理、安全管理、成本管理到合同管理、组织协调等方面的管理,而成本管理体现在工程项目管理的全过程,成本项目收入占工程造价的一半以上,成本管理在施工企业经济管理中的位置相当重要。成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体成本管理水平具有重大意义。施工企业在推行项目经济承包过程中,只有以工程项目成本为中心,加强项目成本管理,才能提高经济效益。
1 工程项目成本管理内涵概述
工程项目施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者必要劳动所创造价值的货币形式,是项目在施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅材料、构配件、周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台办费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴,以及进行施工组织和管理施工所发生的全部费用支出。建设工程项目施工成本又两部分组成,即直接成本和间接成本。
2 工程项目成本管理存在的问题
2.1忽视工程项目质量成本的管理
工程项目的质量成本指的是为了确保工程项目的质量发生的一切费用和因为各种原因造成的质量未达到要求而遭受的损失。目前我国各个工程企业在施工过程中往往忽视质量成本,未能准确认识质量和成本之间的内在联系。有的企业为了追求一时的经济利润,忽视工程项目的质量,施工成本虽然降低了,但是因为工程存在安全质量隐患,最后因质量安全问题遭受的经济损失反而加大了总体成本;有的企业为了树立良好的企业形象,塑造优质的信誉和服务,紧抓工程质量,而忽视了成本问题,加大了总体成本的支出,最后造成经济利润的下滑,资金周转出现问题,甚至影响工程项目后续的发展。
2.2忽视责、权、利相结合的原则
工程项目中的“责”指的是企业成本控制任务是否完成的责任;“权”指的是施工企业的项目领导者在成本管理中被赋予的权力和职责;“利”指的是完成成本控制管理给予相应的奖励,未完成成本控制给予的惩罚措施。工程项目中的责、权、利三条原则,必须结合在一起,协调统一,坚持落实到位。但是,目前施工企业往往忽视这三个原则的结合,要不未遵循这三个原则,要不未把三个原则相结合,这两个问题都使得企业在施工中不能很好的控制成本,成本控制管理制度不能有效的实施,成本管理水平不高。因此企业的项目成本往往居高不下,直接影响到企业的经济利润。
2.3缺乏有效的奖惩机制
目前我国各大工程企业在项目成本管理中缺乏有效的奖惩机制,员工控制了成本没有得到及时的奖励,员工没有有效的控制成本,也没有明确的处罚措施,这种现状会挫伤控制成本员工的积极性,而成本的上升反而没有得到有效控制。只有建立有效的成本管理奖惩机制,建立奖罚分明的管理制度,真正把制度落实到实处,才能促进施工企业有效的进行成本管理,最终才会降低企业的成本,提高企业的经济效益,增强竞争力。
3 提高工程项目成本管理水平的对策
3.1资金集中管理,降低使用成本
一个项目的施工进程里,项目部虽然对相应的项目资金具有分配权,但是资金的协调平衡权在企业手中,企业为达到资金的高度集中使用,可以将下属单位的银行开户数减少到最低。项目中固然要专款专用,但是施工企业可通过项目进度对正在进行的多个项目实行综合管理,以达到可用资金的协调平衡。通过这种方式,避免项目资金过剩而出现的资金闲置和项目资金紧缺而通过借贷产生的高额利息。因此,这种方式对公司的资金管理更加规范,资金沉淀大大减少,资金利用率会显著提高,资金的使用成本也会有所降低。
3.2坚持责、权、利相结合的原则
工程项目施工成本管理存在的另一个重要问题是没有遵循责、权、利的结合,因此提高成本管理在项目施工中的管理水平必须坚持三者结合的原则。工程项目中不同部门、单位,不同施工人员、管理人员根据各自的权力承担相应的责任,根据完成任务的情况,实施考核,分配利益。各个部门、人员都应该落实相应的责任,分别承担控制成本的责任和履行降低成本的义务。在承担义务的同时,各个单位和施工人员还应拥有控制成本的权力。
3.3财务管理中引入ERP系统
成本管理控制属于财务管理的范畴,财务管理必须要与先进的科学技术手段相结合,依靠计算机信息化管理系统,引入ERP系统,这样才能提高工程项目的成本管理的效率和水平。引进ERP系统,不仅将成本管理系统化、信息化,而且将工程项目中的原材料采购、工程施工、质量管理、人力资本等环节依次纳入系统,实现信息化管理。成本管理可以提前做到预测,施工过程中做到控制,项目结束后可以进行总结,确保各个环节真正做到成本的有效管理。
3.4完善建筑法律法规
我国建筑施工企业项目成本管理的规范依赖于建筑法律法规的健全与完善,目前,我国的建筑法规对于合同管理、建筑施工单位资质管理等方面都有其一定的发展,但是建筑施工企业的激烈竞争导致了许多新型问题,都有待于法律法规的进一步发展,来适应和规范建筑施工企业的行为,敦促施工企业项目成本管理制度的规范。
4 结论
项目成本管理在施工企业财务管理中的重要性毋庸置疑,有效的成本管理是提高企业经济效益的有效手段,是企业增强竞争力的动力。因此必须重视现存的工程项目成本管理的问题和弊端,将资金集中管理,见此权、责、利三者相结合的原则,引入ERP系统,完善相关法律法规,项目施工企业能更好的降低成本,成本管理水平也会逐渐提高。
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作者:王磊
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