如何强化施工企业材料采购成本管理

在目前市场供大于求的情况下，卖方市场也经历着激烈竞争，从而导致材料种类、性能、规格、包装等逐渐多样化，施工企业在采购时要对材料的质量、价格、供应方式、信誉等多个方面进行考察分析，然后选择卖方的商品，以确保能够买到低价格高质量的施工材料。企业材料采购活动是一种组织行为，需要企业切实加强材料采购的成本管理。
　　
　　一、加强材料采购成本管理的必要性
　　企业的利润和材料成本两者是反比关系，降低材料成本有助于相对提高企业的经济利润，所以绝大多数企业把降低材料成本作为利润增长的关键。企业要根据“成本领先”的观念，强化采购材料的管理，控制好价格环节，以争取最低的进料成本获得最大限度的利益。在市场经济中表面看似价格的竞争，实则是成本高低的竞争。降低施工企业生产过程当中的材料消耗和采购价格是两大手段，降低施工企业生产过程中的材料消耗是传统管理中一直保持的，值得注意的是，更应该把降低材料采购成本协同材料消耗，双管齐下进行管理，才能体现出管理的明显优势。
　　
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0426/fontbr二、材料采购成本管理中存在的问题
　　（一）不少施工企业负责人主要抓生产和产值，把生产放在 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一位，当做决定性力量，从而忽视了材料采购的价格管理工作，最终会影响生产和生产值等一系列企业绩效。
　　（二）在卖方竞争市场复杂多变的情况下，施工企业没有及时准确把握材料市场的动态，在施工生产中出现部分材料的采购价格不经济，甚至出现走高趋势。根据这类问题，需要施工企业建立一套价格信息系统，对材料市场进行考察调研，货比三家之后，再权衡选择一个物美价廉的卖家。
　　（三）施工企业中几乎都设立了物资管理部门，负责企业的材料计划、采购、存储管理等工作；施工企业的质量部门承担材料的进货检验；审计部门承担材料采购的监督工作；财务部门负责材料的结算工作。这些部门之间，如果协作不好，就会导致物资部门在负责材料的计划、采购之外，还承担材料的价格、检验和结算工作，导致计划、采购、价格、检验、结算的工作没有实现相互独立、相互监督，全由物资部门独揽、控制的现象，审计部门也会出现不了解市场价格，凡事事后审计，无法进行监督工作。
　　
　　三、实行有效材料采购成本管理的措施
　　（一）物资部门首先要依据技术部门所提供的物资用量预算方案，在核减库存之后，制定物资采购计划，需要在主管工程的负责人、计划部门、技术部门、物资部门审批许可后，再开始市场采购活动。技术部门制定物资用料预算方案时必须非常准确，切实严格执行材料消耗定额和材料用量预算的审批工作，避免出现材料预算量过大或者漏选等问题。准确及时地制定物资采购计划方案，能够有效保证物资采购的计划性、避免盲目进行采购，避免物资采购超支或者过剩积压，缩减采购成本。在物资采购之前制定成本预算，有利于在采购活动开始前掌握初步工作方案的概念、预测后实施。通过理性的规划方案，有利于对采购资金实施合理配置、利用，有利于建立今后资金的使用标准，对今后采购工作中资金的使用状况发挥参照、核查、控制的作用，以保证采购资金在合理范围内有效利用。
　　（二）针对材料的采购工作实行分权管理，也就是把采购的决策权、执行权、材料验收权、资金结算权、使用监督权等5大权利进行分离后独自管理，目的是形成一种自控、连控、监督的采购工作机制。首先是质量责任制，采购部门应该负责采购的材料质量，同时采购部门自身要明确材料采购质量的重要责任，加强其自控行为。其次是采购的会签制度。采购部门工作人员由领导者、采购员、价格员、物资监督员等组成，并进行会签，加强相互连控行为。第三是加强监督和考核制度，所谓加强监督是指实行采购工作前要有指标，工作中要有跟踪，工作结束后要有考核。工作前要有指标，即制定材料采购的目标成本指标；工作中有跟踪，即对工作过程中控制的效果进行分析、检验，以便于寻找降低成本的途径，加强今后的工作管理；工作后要有考核就是对采购成本进行控制工作后的效益反应。加强监督和检查工作的目的是保证采购行为要规范、使企业的利益得到维护。物资采购工作包括计划、审核、询价定价、签订合同、验收、核算、付款、领用等9个步骤，需要对每一个步骤进行监督工作，而其中最重要的监督工作便是计划、签订合同、质量验收、结账付款这4个步骤。具体理解为，对计划的监督工作主要是保证计划的合理性与准确性；对合同的监督工作主要是保证合同的合法性和公平性；对质量的监督工作是保证严格按照标准进行验收工作，不得弄虚作假；对付款的监督工作是确保资金的安全及正常使用，保证按程序、按合同履行工作。最后监察、审计、物资部门需要对采购工作的绩效进行考核，并实行奖罚严明的制度，其最终目的是降低因为管理不善而导致的成本加大问题的发生机率。
　　（三）完善市场价格的调研工作，市场中影响价格的因素很多，从而导致出现材料价格层次悬殊。因此采购人员需要时常了解、分析材料及其价格信息、相关行业政策的出台、变化、实施等，要在市场商品涨价之前，用更低的价格购买到适宜的质量可靠的材料，以缩减因为物价上涨带来的成本损失。除此以外，施工企业也需要考虑季节性的供求影响因素。因此若想保证有充足的货源，并以适宜的采购成本完成工作，必须及时了解、认知供求关系发生的变化规律，避免花费高价完成采购工作。
　　（四）施工企业要筛选出合适的供应商进行合作，通过对材料市场的调研，对搜集而来的产品及其供应商的信息，应当进行全面了解和分析，熟悉供应商的实力和规模，其产品和价格的竞争能力高低。如此有助于施工企业合理估算其成本和价格水平，与此同时，将搜集而来的其他企业产品的实际采购价格进行比对、参考，为了最终确定采购工作、合作对象奠定可靠基础。在调研工作中，不仅要注重价格，更要注重产品的质量、持续供应能力、企业的信誉度、售后服务等一系列相关因素。
　　（五）可以利用招标的形式实行订货工作，借助招标形式把分散的材料供应商集中起来进行筛选，这样材料单价在相比之下可能会出现大幅度的下降，进而有利于减小施工企业材料的采购成本，同时可保证材料的质量。招标组织的工作人员需要以公开形式对供应商实行资质审核，在这过程中，把那些质量、信誉度不佳的厂商排除掉。利用这种途径最终可以非常有效地保证项目工程的质量，同时还可以避免因为材料质量问题而导致经济损失的发生。不仅如此，因为招标采购工作是以公开形式进行的，这样可以极大地提高物资采购的透明度，避免采购工作有暗箱操作的情况发生，进而减少材料采购中不必要的损失。