随着我国经济的飞速发展,我国的建筑企业发展生机勃勃,迅速壮大。近几年来,建筑企业的利润较前几年已大大降低,许多企业已向外埠、国外地区发展。但由于企业管理不到位,成本控制意识薄弱,施工过程中的成本控制又不能有效发挥作用,导致款项回收困难,成本费用超预算支出等现象发生,最终造成亏损局面。由此可见,成本控制不容忽视,做好成本控制不仅是一个企业“节流”的手段,甚至会决定一个企业的生存和发展。
一、建筑工程项目成本控制特点
工程项目作为建筑施工企业的“产品”,其特点是不可复制性、规模大、资金额大、周期长、施工过程中的成本受各种因素影响变化大:如设计施工图修改、现场施工变更等,整个施工过程涉及的环节和参与的人员众多。
建筑工程项目的特点决定了其成本控制,是自招标阶段开始至竣工验收、维保完成的整个施工过程的控制。按单个项目作为控制对象,编制相应成本控制预算,内容涵盖施工中涉及的所有成本支出栏目,形成目标成本并加以控制。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0426/fontbr二、建筑工程项目成本控制存在的问题分析br /> (一)成本控制制度不完善
由于我国建筑业发展时间不长,早期项目利润高,成本控制并未得到重视。
相应的企业制度、管理文件也未充分发挥作用。即便重视也仅停留在表面,未对成本控制进行系统、全面的论述。造成成本控制无据可依,或是依据不足的局面。
(二)成本控制不能有效执行
众所周知,制度执行的有效性很大程度上取决于管理者对其的重视程度,以及全体员工的认识程度。但实际情况是很多企业的管理者把利润最大化放在 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一位,更多的是关注项目毛利润,注重投标、预算编制的前期控制,而忽视了项目的过程成本控制,最终造成结算超预算,利润下降,甚至造成亏损。另外,成本控制的理念未能完全贯彻于每一位员工,绝大多数员工认为成本控制并非全体员工共同的责任,只要财务人员记好收支的账目就可以了。涉及项目投标、预算、设计、施工等人员只要做好自己范围内的工作,根本不去思考是否可以从自己的工作角度想方设法的节约成本。
(三)项目实施过程中,成本失控现象频出
首先,项目施工前期阶段,即投标阶段,招标文件研究不深入透彻,概预算编制不完整,合同签订问题多。招标是项目开始的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一步,对招标文件未仔细研读,仓促投标最终造
成报价过高失去中标的机会,过低使自己处于被动地位,或是忽略标书中的细节要求,直接导致废标。而报价的高低取决于经济概预算的编制,也是成本预测的重要依据。但实际情况是丢项、拉项、错项情况时有发生,这些都直接影响最终的项目利润和成本。项目中标后,为开展项目实施,接下来的工作就是拟定、签订合同。这过程中出现的问题是: 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一,合同签订不及时,材料、人工等价格上涨,造成隐形损失。第二,分包方的选择不谨慎,造成施工过程中质量不合格,返工,延误工期。第三,合同条款不严谨,较少利用专用条款,处于不利一方。这些问题的出现都会导致成本的失控。
其次,项目施工中期阶段,项目变更情况和工程量确认不及时,现场管理费用失控。一方面随着项目的开展,业主对项目的要求经常会改变,或者由于紧急情况、意外事件的发生,导致施工过程中设计修改、现场突发状况、增减项的情况经常发生,项目经理为保证工期,会先让分包方组织人员施工,但未能及时将其落实到纸上让业主确认,未形成作为日后结算的依据。而款项支付一般是按合同约定,即按工程月度监理审定的工程量进行支付。由于施工现场变化情况多且急,监理对工程量未及时确认,造成业主拨付工程款不及时,影响项目工期,造成工程项目成本增加。另一方面在施工过程中,项目经理往往把重点放在对项目的材料、人工、设备等直接费用,以及工程进度、质量等关键点进行控制。但对项目的现场管理费用控制则有所松懈。主要原因是普遍认为,其占整个项目成本的比例小,对利润率的影响不大,结果造成现场费用失控,最终造成项目利润率降低。
再次,项目施工后期阶段,结算金额不全面,维保工作不细致,缺少对项目的系统分析。
结算工作看似是各种成本、费用的加总,但并非简单地计算,任何问题都会导致最终结算价款的变动。结算重在施工资料的全面汇总和整理,从招标开始直至竣工验收的相关文件、合同、单据等都要纳入。实际工作中由于资料缺失,统计不全面,少计或不计,最后结果仍是造成项目利润的降低。
维保工作是项目完成的最后阶段,也是合同执行的最后一个环节。但多数情况下,认为工程验收交付后既是完成,主观认为维保期间不会发生什么大问题,维保工作也只是例行合同的必要条款。殊不知一但发生问题,会牵扯人、财、物支出,即使维保金不高,但一般也占合同总额的3%、5%,这在现在项目利润微薄的情况下,也是很可观的。
工程项目完成的定义,不仅仅是验收合格,款项收付完毕。在每项工程完成后都应该对其进行系统的分析,吸取经验教训,避免日后出现类似问题。这一点最容易被忽视,多数经营者认为项目完成了,就结束了,后面的项目又要上马,没有时间也没必要做去分析,从而不能吸取成本管理等方面的经验教训。导致类似问题在后续的项目施工中持续发生,耗费人、财、物力,项目成本增加。
三、建筑工程项目成本控制的对策建议
(一)建立健全成本管理体制,制定成本管理制度,发挥成本控制职能
成本控制依赖于健全的管理体制,管理制度是健全管理体制的手段。成本管理是企业管理制度中不可缺少的部分。经营者应考虑建筑业工程项目以及本企业的特点,将成本管理纳入管理制度。更具项目实施流程,每一步都做出明确的规定,让成本控制在实际工作中有章法可依,才能发挥其功能。
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