浅谈施工企业应收账款管理对策

应收账款是施工企业变现能力较弱的一项流动资产，包括了应收未收的工程款、材料款以及各种质保金、保证金等其他款项，应收账款不能如期回收，就会导致企业资金周转困难，危及企业的生存和发展，甚至带来很大的经营风险。随着建筑房地产市场竞争的加剧和国家宏观调控的不断深化，开发企业和业主拖欠施工工程款、材料款以及工程垫资有越演越烈的趋势，施工企业如何加强对应收账款的管理显得越来越重要。施工企业应对不同的应收情况采取相应的管理和收款策略。
　　一、 建立信用评估和合同管理制度
　　施工企业承接工程前要先充分了解建设单位的资信情况，包括业主的资金状况、信用评级、综合实力、开发项目的真实性、项目资金的来源及其到位情况、以往的经营业绩及社会信誉状况等。建立企业信用管理评价制度和客户信用档案资料，集中保存并及时更新客户信息，包括企业与主要客户交往的历史资料，客户的基本信息、银行和其他金融机构已公布的一些信用等级、营业执照年检、信用调查报告、付款记录及往来信函等。施工合同要重视前期的签约风险管理和合同评审，重视签约和履约管理。
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0426/fontbr二、建立应收账款备查和坏账核销制度
　　施工企业应加强对应收账款的日常管理，建立应收账款台账备查核销登记簿，财务部门专人负责对应收款项进行日常登记和管理，及时登记应收款项的增减变动情况，对到期和超期的应收进行预警，督促和监督项目负责人和相关人员进行催收，可通过发传真函、电子邮件、电话提醒、上门催收、信函催收、律师函等方式，提醒客户账款已到期，应予付款。执行催收的步骤最好应形成文字书面记录，传真、函电等必须留底，为采取法律途径提供依据，也为财务处理坏账损失提供文字依据。对于可能成为坏账的应收账款，应按会计准则和制度规定计提坏账准备，对于全部或部分无法收回的，应当查明原因，明确责任，严格履行审批程序，进行财务处理。对于必须通过法律手段解决问题的要及时行使法律权利。对于已核销的坏账，也要建立备查簿进行登记，做到账销案存，不放弃对债权的催收。
　　三、建立应收账款收款责任制度
　　施工企业应建立收款回收责任制度，落实具体的负责人和责任人，对应收款项按工程合同进行事前计划、事中控制和事后跟踪，变被动控制为主动控制，防止只管挂账、不管催收的情况发生，加大应收催收力度，落实人员和责任，做到“谁主管，谁负责，谁经办，谁催收”。应收账款责任部门和管理部门要对收款动态进行及时分析，对疑难的应收要制订相应对策，同时要防止产生新的拖欠，对账龄较长和疑难陈欠款必要时可以成立专门的清欠小组，各部门协同催收。对应收账款的回收要明确奖惩办法，把回款率作为项目部和项目经理的一项考核指标。工程竣工及时组织工程决算，及时回收尾款、履约保证金。每一会计年度，要定期或不定期与建设单位核对往来，保证年度末至少要核对一次账款往来，对账双方要对账面数据进行签字并盖章确认，以便为以后的仲裁或诉讼程序提供书面证据和法律依据。
　　四、加强应收账款内部控制加大催收力度
　　施工企业要建立应收账款的内部控制制度，及时分析应收账款产生的现状及收款制度执行的情况，对发现的问题及时采取措施，进行控制，防止因超过诉讼时效而成为坏账、吊账。企业应根据建设单位不同的情况，针对不同性质的应收款项，采取催收、沟通、协商、调解和法律等不同的方法和程序。对于有支付能力的业主加大力度及时催收，对于暂时有困难的业主可以采取约定支付期限分期收款或要求采用银行承兑或商业承兑付款方式，对故意拖欠时间较长的“老赖”适时运用法律武器，主张抗辩权，必要时采取诉讼方法，行使法律权利。经营部门应加快对工程项目的结算和审计进度，防止工程项目竣工多年，但工程决算迟迟未完成，工程款长期不好结算的状况。对已结算的工程资金要及时催收，定期与对方进行对账，进行核实，严防拖欠。会计部门、审计部门要加强对应收账款的监督，检查企业的内部控制是否有效执行。
　　五、实行债权重组降低坏账风险
　　施工企业对于资金紧张，回款程度较低的业主，可以采取债权重组方式降低应收账款的坏账风险。所谓债权重组是指：非货币性资产抵偿；改变债权形式为“长期应收款”，确定一个合理的利率，制定分期收款计划；修改债务条件、延长付款期限、甚至减少本金；将债权转变为对客户的“长期股权投资”等。对于和建设单位的债权重组，我们可以通过对业主的房产、汽车和其他实物资产的抵押和变现，实现账款的回收；也可以通过协商一个合理的利率，延长收款期限，加收一定的利息；也可与业主签定协议，将部分或全部债权转为对业主的投资款，这样可以有效地降低可能带来的坏账风险。实行债权重组，不仅可以降低施工企业的坏款风险，而且也可减轻业主的财务负担。
　　
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总之，应收账款的管理好坏，直接影响企业的资金周转和使用效率，施工企业要把应收账款的管理工作作为一项制度性工作，尽可能降低应收账款对企业发展带来的风险，加快企业资金周转速度，降低企业坏账损失，促进企业的良性健康发展。