路桥施工企业会计信息化平台的构建与实施过程研究

从属于路桥施工企业的单位因为具有流动性较大的特点，再加上路桥施工项目跨度比较大，以致企业总部在获取施工项目的财务信息上缺乏时效性，企业自身的发展需求无法得到满足。因此，路桥施工企业对企业会计采取实行信息化的手段能够有效的提升会计工作的效率，确保会计信息的准确性，保障企业财务目标的实现。本文通过对构建和实现路桥施工企业的会计信息化的分析研究，并结合案例，为路桥施工企业的会计工作提供理论和实践指导。
　　一、路桥施工企业会计信息化的主要特征
　　(一)集成性
　　信息集成主要包含了管理会计和财务会计之间的信息集成、业务和财务信息的集成以及企业组织内外信息系统的集成。会计信息的集成性能够促使路桥施工企业达到技术资源和有形资源的并重。路桥企业环境得以持续经营的重要条件是对路桥施工企业有形资源的占用和使用，这也在一定程度上决定了路桥公司传统会计系统的运作方式，以往的会计系统必须以路桥施工企业的有形资源为中心，对其进行记录、计量、确认和报告，所以，建立新的路桥企业的会计系统必须摈弃以往只重视有形资源的观念，形成技术资源和有形资源并重的意识。
　　(二)全面性
　　相较于传统会计系统，会计信息化所涉及的范围更广，是对传统会计的继承和发展，其包括了从会计基本理论与方法、会计实物工作、会计教育到政府对会计的管理等所有的会计领域。揭示年度信息一直以来都是会计的传统，所以，在更大范围内促使路桥施工企业重视年度信息的同时，兼顾日常信息管理，达到两者的并重。对路桥施工企业的会计信息的决策用途的不断增加，仅仅只揭示一个年度信息的这种会计行为必然会与企业投资决策对即时性信息需要之间产生矛盾，而这一矛盾只能通过增加信息更新的频率来解决。
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0426/fontbr二、路桥施工企业会计信息化的需求分析br />　　(一)路桥施工企业对会计信息时效性的需求
　　由于路桥施工具有业务流动性大，点多面广，涉及的时间长等特点，路桥施工企业决策是随时随地都有可能发生，在无网络环境下，延误了对市场应变措施的采取时间，可能会对路桥施工企业造成致命性的风险。所以，路桥企业决策者对实时信息的获取和对未来信息的预测就显得尤为重要。路桥公司的会计信息系统的建立必须能够适应电子商务环境，这样才能使路桥施工企业的内部和外部信息用户对信息时效性的需求得到满足。
　　(二)路桥施工企业对会计信息有用性的需求
　　在路桥施工企业内，属于部门级的会计信息系统收集的信息有限，只负责施工企业部分施工业务活动信息的收集，基于对“会计事项”的判断，会计信息系统所处理的业务不会对整个路桥施工企业业务活动的所有数据进行

收集。这种对确认会计事项的限制使得许多有利于施工企业决策的有用信息被过滤掉，而解决的办法只能是建立企业级的会计信息系统，这种带有全面性的系统能够很好的满足企业对于信息的需求。
　　三、路桥施工企业会计信息化平台的构建与实施
　　(一)案例企业概况
　　为全面实现信息化管理，作为综合性大型建筑施工企业的H路桥建设集团公司，在2011年已经采用金蝶网络版财务软件对工程、材料、人力资源和财务等管理模块实行了全面的信息化。从客观方面来说，需要建立一个信息档案管理制度来保障会计信息的有效运行。
　　(二)企业会计信息化需求分析
　　对H路桥施工企业的流程设置需求、结构设置需求和报告形式等方面的归纳总结，能够很好的对H路桥施工企业的会计信息化需求进行分析。
　　1、流程上的需求
　　除了一般流程需要之外，H路桥施工企业根据施工工作的需求，为了实现项目部管理施工的目标，必须需要会计信息化系统的参与实施。从投标合同开始，对新的客户信息的维护由财务部派专人进行，客户信息的内部共享需通过会计信息化系统来实现；在投标页面完成制作并在平台发布之后，再进行原始单据的填写，这个环节必须由项目的专门担当人在信息系统上完成；最后由会计人员对工程产值进行确认，并记账生成财务凭证。
　　2、会计信息化系统结构设置上的需求
　　H路桥施工企业根据需求，为了满足对会计账簿、应收账款管理、施工流程以及个性报表管理的需求，需要设置：应收账款、总账模块以及报表模块、项目施工管理模块。固定资产模块和应付账款模块的设计添加，是为了满足路桥施工企业业务扩大之后的可扩展性需求。在各个模块建立时，必须坚持以总账模块为核心的前提条件。
　　(三)路桥施工企业会计信息化实施过程分析
　　1、系统初始化
　　(l)系统环境设置。H路桥施工企业选择的软件有一个需要做大量初始化工作的初置模块。这一工作，最开始提出需求的是会计人员，最后需要软件工程师的配合设置才能完成。
　　(2)账套设置。账套设置，包括帐套号概念、各帐套简称和全称。H路桥建设集团公司的这一操作是通过“新建帐套”功能实现的。具体需要由会计人员提出，而操作则由软件工程师完成。
　　(3)操作员及操作权限设置。在经过会计人员和职能部门以及项目负责人的沟通之后，对H路桥施工企业会计信息化系统的操作员权限设置加以总结，再由系统管理员进行设置。
　　2、系统测试
　　(l)模拟日常核算业务处理。日常核算业务处理包括明细流水账查询打印、原始单据处理、汇总表查询打印及其他辅助功能的模拟测试。
　　(2)模拟期末核算。期末核算一般由期末计算、期末结账功能、期末结转凭证的生成组成。