建筑企业控制应收账款规模的有效途径的探讨

在市场经济条件下，应收账款的存在是很正常的现象。但随着建筑市场日趋激烈的竞争，建筑企业的应收账款规模居高不下，导致企业资金周转速度减慢，资金成本升高，从而影响企业的盈利能力和经济效益，制约着企业的健康发展。如何加强对应收账款的管理，控制好应收账款的规模，是企业经营管理中一项很重要的工作。
　　一、建筑企业应收账款规模庞大的主要原因
　　(1)建筑企业承诺垫资。当前建筑市场竞争激烈，“僧多粥少”的局面让很多施工企业除了不断压低造价之外，承诺垫资也是参与竞争的手段之一。就目前现状，建筑企业的工程垫资额普遍都达到15%-20%左右，有的甚至达50%、60%左右。正常垫资时间短则半年、一年，长的3-5年才能分批回收，造成应收账款大量挂账不清。
　　(2)建设单位拖延审计，从而推迟付款期限。建筑企业在每月按实际完成的工作量提交建设方和监理方确认时，建设单位常常故意拖延工作量的审核时间从而来拖延工程款的支付时间。一般情况下，工程竣工时甲方付款至完成工作量的70%-80%左右，等到该工程审计定案后才能付至95%左右。大多数的建设单位以各种各样的理由来拖延审计，造成工程款无法收取，形成大量的应收账款。
　　(3)企业自身的管理原因。很多建筑企业只注重承接工程任务、抓施工生产，不重视企业内部管理。应收账款的责任人不明确。再加之建筑企业的流动性很大，工程竣工后，项目部管理人员又需奔赴另一施工地进行施工，有的项目部同时开工几个工程，因精力有限，无暇顾及应收账款的催收。这样一来，公司指望项目部去收取，项目部又依赖公司帮忙，造成到期可收的应收账款也无人问津。
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0426/fontbr二、建筑企业控制应收账款规模的意义br />　　(1)控制好应收账款规模，能加快企业资金的周转速度。高额的应收账款影响着企业的现金流入，容易造成企业资金链的断裂，引发财务危机。加大应收账款的回收力度，使企业的资金得到良性周转，从而使企业获得更多的发展机会和更大的经济效益。
　　(2)控制好应收账款规模，能降低企业机会成本和管理成本。及时回笼应收账款，除了能减少因资金积压在应收账款上而丧失的其他收入外，还能降低因催收账款增加的差旅费、招待费等管理费用。
　　(3)控制好应收账款规模，能降低企业坏账风险。应收账款越多、拖得时间越长，收回的可能性越小。很容易形成坏账损失，影响企业的经济效益，使账面出现“虚假繁荣”

。企业对应收账款坏账的发生要有一个预先的评估，要建立坏账准备机制，计提坏账准备金。
　　三、建筑企业控制应收账款规模的途径
　　(1)做好市场调研，充分了解建设单位的资信状况。为了避免盲目追求业绩而承接工程，给企业带来不必要的经营风险。在投标承揽工程时，相关部门要认真分析招标文件条款，充分了解建设方的资金状况，信用状况。对于需要垫付较大比例资金的工程，要充分分析该工程利润水平，与因垫资增加的各项成本进行比较，并综合考虑该建设单位的各方面情况来决定是否承接。从源头上规避高额不良应收账款的产生。
　　(2)规范合同文本，防止因合同约定不清，造成应收账款回笼不及时的被动局面。工程合同是工程款收款的重要法律依据之一。有些企业跟业主恰谈业务时，往往只注重某些重要条款的约定，细节方面或用词方面不加推敲，造成被动局面。例如有些合同未注明工程款是现款还是银票对结算，建设方往往会以银票结算，从而增加施工企业的资金成本。有些合同上未规定建设方在多少天内支付当月的进度款，也给建设方找到拖延付款的机会。还些合同未注明是土建竣工验收付款还是整体竣工验收后付款。有一建筑单位就遇到此类问题，自行完成的工程竣工了，还有一部分甲方指定分包的工程内容迟迟通不过验收，建设方以此为由，互相扯皮，一直不予付款。合同条款约定不清，不仅给建筑企业在资金回收上造成了种种麻烦，在其他方面造成的损失也数不胜数，应当引起企业的高度重视。企业应建立工程合同的评审机制，防范风险。
　　(3)做好工程的竣工决算工作。建筑企业在施工过程中按合同收取工程款，总体来说还不是大问题，这时的建设方为了工程进度的顺利完成，虽有拖欠也最多是短时间的推迟付款时间，只要施工方盯得紧一点，一般都能得到解决。大量的资金拖欠都是在工程竣工到决算审定这一期间。建设方常常以种种理由来拖延审计，有的建设方以配套工程未完成为由，暂不肯收施工方的决算，有的建设方要求几道审计，甚至有些甲方在审计事务所结束后，还要求送另一审计部门重新审核。这样一来，快则一年半载，慢则三年五年都不一定能审下来。这部分资金数量可观，对建设方来说，能压一天是一天。所以对建筑企业来说，重视决算工作，抓好决算的审定，是及时回笼工程资金，降低应收账款规模的一项非常重要的工作。建筑企业在日常的管理过程中要督促项目部注重施工过程中的变更签证工作，保管好双方的往来联系函件，工程快竣工时就要着手决算编制，在工程竣工后以最快的速度将决算交有关部门审核，通过各种途径与建设方、审计方沟通，尽快将决算审计定案。
　　(4)加强对应收账款的日常管理。企业要经常与建设单位核对账务，保证应收账款双方记录的金额一致，为及时收取款项作好准备工作。要定期对账面应收账款进行分析，对照工程合同中的付款条款整理出哪些应收账款是按合同暂时收不到的，哪些是按合同条款可以收取的。对于按合同未

到期的应收账款要分析出是什么原因导致的未能收取的工程款，比如说：节点工期没完成、工程决算未审定、保修金没到期等，然后针对这些原因来抓工作。对于已到期的应收账款，要留意建设单位的生产状况和当前资信状况，经常与建设单位进行沟通回访，要对应收账款进行账龄分析，对账龄较长的应收账款、建设方资信较差的单位要重点关注，加大收款力度，必要时通过法律诉讼解决问题。
　　(5)成立专门的清欠部门、决算管理部门，定期召开资金决算会议，加大应收账款收取力度。
　　建筑单位需成立专门的清欠部门，该部门要配备精通法律专业人员，和懂工程施工且善于交际的人员。将公司经过分析收款有难度，或是项目经理无暇顾及的债权交由该部门去收取。对该部门可采取内部承包的模式，允许该部门对收回的应收账款收取一定比例的费用，用于工资以外的奖励，充分调动该部门工作人员的积极性。
　　成立专门的决算管理部门。工程决算工作的好坏，不仅对工程款的收取起着非常重要的作用，对工程有盈利水平的高低也有很大的影响。建筑企业应加强决算方面工作管理，成立专门的决算管理部门。督促各项目部及时编制、报送决算。并审查决算，防止决算漏项和虚增决算内容，既要为公司争取应得的经济利益，也要树立公司的诚信形象。通过决算的介入，跟建设方人员能直接沟通，从这一层面上来讲也能为收取工程款起到积极的作用。
　　公司要定期召开资金决算会议。可由公司决算部门牵头，公司有关领导、清欠部门，财务部门以及有关项目经理必须参加。会议上针对财务部门对各应收账款分析的情况，结合决算部门的决算进展情况研究每个债权的回收方案。公司领导在听取各方汇报及意见后权衡各方的利弊，对重点的欠款回收问题作出决定。会上要明确各责任人员，落实实施时间，确保把工作落到实处。
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总之，要使资金决算会议成为一个以企业利益最大化为前提，加快回笼工程资金为目标的全面协调会议。
　　资金是企业的得以流通的血液，而应收账款则是企业资金的最重要的来源。控制好应收账款的规模，加强应收账款的回收力度，是企业正常运转的重要保证，也是保住企业经营成果、提高企业经济效益的重要途径。反之，则有可能引发财务危机，使企业因资金链断裂而走向灭亡。这项工作，希望建筑企业的管理者们引起高度重视。