略论如何强化科研项目管理

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强化科研项目管理主要是按照科研的规划部署来开展相关的科研活动,通过人力、物力、财力、设备、技术以及信息等资源对科研项目各个环节进行有效的优化,从而更好的完成相关科研项目。加强国营机械厂科研项目管理不仅可以提高科研项目的质量,而且还能保证科研工作的顺利进行,提高企业的科研水准。本文将会针对国营机械厂科研项目管理的相关内容给予介绍。

1.科研项目管理的涵义

2000年美国项目管理协会颁布了“项目管理知识体系指南”中对科研项目管理给予了明确的定义,即科研项目管理主要就是尽最大努力满足或者超越项目相关人员对整个项目的最终期望和要求,同时将相关的知识、理论、工具、技能和技巧等应用项目之中。定义中着重强调了项目管理的目的就是能够满足项目承包方和实施方共同的利益,避免项目的质量、进度、范围、风险以及成本等各个环节发生不必要的冲突,从而创造出让双方都满意的服务和产品。由于科研项目具有一定的特殊性,从而使项目管理具有不同于其它管理项目的特征,具体的特征如下:

(1)科研项目管理的对象主要是项目以及被当项目进行处理的相关活动。

(2)项目管理的方法论和哲学基础是整个系统的核心理论,项目管理的整个过程都贯穿着核心理论,其主要是将项目看成是由一个接一个的任务或者活动所组成的动态系统,依据“整体-分解-综合”的原则,将项目分解成多个环节,并且各个环节都有相关的负责人,要求按照既定的任务来完成,然后再将各个环节的最终成果结合在一起,以便能够系统性的了解和掌握整个科研项目。

(3)科研项目管理通常采用了基于团队的项目经理负责组织形式,其主要包含了三个方面的意思:一是同基本的职能部门相比,项目管理具有“组织”的概念,并且要求围绕科研项目来组织相关的资源。二是项目管理采用了团队的组织形式,各个决定都是由项目的成员共同商讨决定的,并且共同享受回报、共同担负责任。三是和普通的团队相比,科研项目主要突显了项目管理者的作用,项目的管理者独自掌握着项目的生命线,项目经理是整个项目的集成中心,对项目能够顺利实施负主要的责任。

(4)科研项目管理的组织结构是临时形成的。对于大部分企业来说,职能的合理分配是企业构成的主要形式,而且项目的相关组织通常游离在企业的组织之外。对于一些比较特殊的“项目型组织”,其中的项目组织已经成为了企业的主要组织形式,但是其原则上还具有一定的临时性。

(5) 科研项目管理是一个动态的过程。对于不同的项目周期,其对应的工作性质往往存在较大的差距,所以项目管理的侧重点也不一样,这时就需要项目管理人员根据项目的基本特点进行系统性、针对性的管理。 由于项目管理具有动态变化的特点,所以处理一些意外事件和突发事件是不可避免的。

(6) 科研项目管理具有先进性和综合性特点,科研项目的管理不仅仅要重视“事”与“物”的方面。而且还要对“人”的一面给予重视。项目管理的基本方法和理论基本上是在系统理论的基础上进行的,并充分吸收了质量管理、运筹学、组织行为学、技术经济学等现代的管理理念,对于传统管理理念的进一步延伸。

2.科研项目管理中存在的主要问题

2.1 注重实用性,轻视价值观

对于科研项目的申报主要是将“实用”、“功用”、“效用”作为基本的价值取向,而完全忽视了科研项目的目的性、本体性以及价值性。科研项目的实际申报过程中,大多数申报人员将科研项目作为获取项目经费、评职晋级、评定奖金的工具和手段,而且存在浮躁不实、急功近利的现象,严重缺乏学术精神。

2.2 注重项目的申报,轻视了项目的研究

科研项目的申报人员过于注重了项目的申报工作,甚至不惜动用金钱、关系、权利等去获得项目。一旦项目申报通过,就会将其放在一边,或者束之高阁,等到快要验收的时候才会想起来,然后加班加点的赶工或者草草应付一下。现实生活中,国家和相关部门对科研院所、大学、科研人员和教师的考核评价以及竞争主要是以科研经费、科研数量、科研等级等作为权衡的指标,这样的评价机制和考核标准有助于不良风气的形成。

2.3 注重结果,轻视过程

在进行科研项目的申报过程中,申报单位或人员只关心项目的申报结果,而对项目申报过程中的材料准备、组织等资料并未给予足够的重视。项目的申报过程是一项系统性的活动,我们应该充分的认识到项目申报过程比项目申报的结果更具有实践意义。待到项目立项之后,大多数单位只注重专着和论文等科研成果,完全忽视了科研项目实施的相关过程。对于科研项目的最终结题和验收,也只注重对结果的评价,而忽视了对过程的评价以及过程的监督和管理工作,导致大多数科研项目有名无实、有头无尾、名不符石或者形式主义。这样的情况不仅不利于科研水平的发展,而且还有助于不良风气的发展,导致一定的恶性循环发生。

3.提高科研项目管理的主要措施

3.1 加强相关观念的转变力度

首先,要从思想上开始注重科研项目的管理工作,并且更好的体现科技进步、科学研究、社会发展以及自主创新等实际价值。其次,要从观念上明确科研项目管理的重要性,转变传统的行政逻辑和政治逻辑观念,尽可能的杜绝浮躁不实、急功近利以及唯实用注意的科研态度出现,更多的尊重学术的自身逻辑,从而做到为了研究而研究,不断探索科研项目的真正价值。最后,认识到管理就是管理,不断的转变科研管理人员的官本位和行政化思想,树立为服务于科研的意识和思想,以更好的提升科研项目管理的质量和效率。

3.2 加强标准的转化力度

要不断从对数量的重视转变为对质量的追求。首先,国家和相关部门要对科研院所、大学、科研人员和教师的考核理念转变为对科研经费、科研项目数量、科研成果以及项目级别等进行系统性的考核。其次,科研项目的结题验收过程中也要转变以往唯论文、教材、报告以及著作等研究成果的数量为评价标准转变为对科研过程、科研报告、科研成果等综合评价的体制。对于科研项目管理要注重对结题考评和验收管理,注重数量与质量、结果与过程、应用与影响、效率与效益等指标和标准,严格杜绝出现以偏概全的现象。

3.3 加大管理理念的转变力度

首先,要对科研项目的全过程进行管理,既实施科研项目由静态到动态的管理,转变以往在项目结题以及验收中的静态管理方式,加强对项目申报、研究以及结题验收的动态管理过程。其次,建立管理者一手遮天的管理模式,建议全部人员科研计划或管理中来,人人都是项目的管理者和决策者。最后,对科研项目进行全方位管理,不仅要对项目的人力、财务、物力资源进行管理,而且也要对项目的申报、实施、科研过程以及结题等各个环节进行管理。

4.结束语


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综上所述,科研项目管理是一项系统性、复杂性的工作,其管理水平、质量以及效率的高低将会直接决定科研项目的最终成果以及国家的综合国力。因此,对其中存在的问题采取有效措施给予解决,对于科研项目的管理至关重要。

参考文献

[1] 刘燕宾.浅谈科研项目管理中加强质量管理的重要性[J].中国电子商务,2013,12(18):114-115.

[2] 赵春明.企业科研管理的实践缺陷[J].企业管理,2010,5(09):152-153..

[3] 杨文爽.论科研项目管理问题及对策[J].吉林工程技术师范学院学报,2012,5(06):22-23.

作者:张宇

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