网络环境下加强和完善银行电算化系统内部控制的对策

　摘要:会计电算化的应用，提高了银行的运营管理效率。随着计算机技术和网路技术的发展，网络数据信息系统使电算化会计系统更加完善。然而网络环境非常复杂，企业交易的处理与相关作业程序都必须仰赖良好的计算机信息系统，因此信息系统内部控制的好坏，将直接制约企业的营运与发展。本文将着重通过对比的方式探讨网络环境下会计电算化系统的新变化、新特点，并提出相应的对策。
　　关键词:会计电算化 内部控制 网络环境
　　
　　一、银行会计电算化系统使用现状
　　目前我国所有大中小型银行都已经采用会计电算化系统。会计电算化的到来，方便了企业，企业的更多业务实现以及现金流动变得方便快捷，资金流动方便，同时金融服务品种的增多，使得企业和个人享受到了更多更好的金融服务。促进了金融行业的发展，同时为个人的资金运作管理和理财提供了便利条件。同时对银行来说，提高了服务质量，提高了银行的服务态度，和服务效率，改善了客服服务质量，业务量也越来越大，业务种类越来越多，提高了盈利能力。
　　
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二、银行会计电算化系统存在的问题
　　(一)员工对电算化存在的风险认识不足
　　我国银行人才的根基不是很好，由于我国网络技术兴起比较晚，因此计算机技术的普及没有达到很高的水平，因此部分银行的工作员工对于银行计算机的操作系统不是很了解，尤其是计算机如果出现问题该如何解决？最可怕的是当计算机出现问题的时候，员工还没有意识到，这样如果继续进行业务的处理，将会产生非常严重的后果，因为银行的系统是非常重要的，一旦受到外界不法分子的入侵将会造成很大的损失，但是有些员工对于这方面的知识非常匮乏，有的只是知道基本的操作，不知道如何发现问题。
　　(二)电算化系统的控制和管理功能不健全
　　银行电算化系统的开发要随着银行业务的增加与完善不断的改进，由于某些电算化系统在开发过程中，开发人员的技术能力没有达到银行现有业务的要求，在某种程度上，这种系统非常不完善，而且存在非常大的安全隐患。另外系统与银行业务的具体配套程序，有些软件的设计考虑到了数据录入，但是有时候忽略数据的保存问题，这样就会产生许多不必要的问题，不仅耽误了正常业务的开展，同时也使银行承担着更大的风险。
　　(三)问题处理的监督措施失控
　　我国银行业现有的稽核和监督工作主要依靠人工来实现，由于会计电算化的速度方便快捷，而人工的稽查监督有可能出现问题。因此，当会计电算化软件出现问题的时候，人工监督部门很难处理出现问题的数据，加之与会计电算化相配套的系统软件又没有的得到普及，制约了监督和稽核工作。
　　(四)软件开发与维护不同步
　　银行软件可以依靠软件公司统一开发，也可以依靠地方公司自行开发，然而由于各个区域之间软件的应用不同，在银行系统中就出现了漏洞，而软件开发以后，维护工作的不到位，会影响银行业务的开展。同时区域之间银行系统软件的版本不同，比如地方级别的软件可能要比省级的低一个版本，这样在转账或者金融服务购买时就会产生误差，甚至是无法进行金融服务，所以银行软件系统的开发和维护同样的重要。
　　(五)制度不健全，执行不严格
　　银行电算化的系统发展已经有了一段时间，但是对于员工的制度管理还没有健全，上有政策下有对策，银行制定的规章制度相对较完善，但是员工的执行程度让人堪忧，很多员工，尤其是信贷部门的员工，利用系统管理中漏洞，进行套现等运作活动，严重损害了银行信用系统。
　　三、银行会计电算化系统风险防范
　　(一)提高计算机风险防范意识
　　计算机技术的发展日新月异，银行系统的更新也随着银行业务的扩展不断的变化，为了能够更好的要银行的员工做好服务工作，银行应加强对员工工作软件系统知识的培训力度，使每一个银行的员工对于自身工作的操作系统做到熟练的操作，同时对于出现的紧急问题能够做到基本的处理、正确使用和风险防范有一个正确认识，使每个人都树立强烈的安全意识。
　　(二)认真做好系统数据的管理
　　银行系统中，非常重要的就是系统数据的管理，因为银行系统每天要录入的数据量非常大，而且都非常机密，如果被不法分子获取后果不堪设想，所以每个银行的员工都要学会系统正规的操作流程，确保数据的录入以及银行工作系统的工作正确完整，以免给犯罪分子留下机会。数据处理方面，要针对到个人，必须要指定的人对应指定的账号，对于用户的个人信息进行保留，身份证等必备证件要扫描、复印留作备份，对于用户信息一定要做好保密工作。
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　　四、系统内部控制的对策
　　(一)业务分权处理
　　银行的业务与日俱增，因此对银行业务的管理难度也越来越大。所以银行要设立不同的部门，将管理与业务分开，业务部门也要分开进行管理。在处理问题方面要根据部门，制度的不同来进行。同时监督部门和网络安全部门要和公司的业务部门以及管理部门分离开来，这样确保信息的安全与稳定性。
　　(二)加强系统开发和维护管理
　　由于会计电算化系统的不能统一，使得银行系统的衔接性变得很差，而且系统之间的漏洞会产生很严重的后果。因此银行系统部门应该在不同区域，不同银行网点采取相同的系统，相同的软件，同时软件的升级与维护必须是同步的、定期的。对网络以及系统的安全检查也必须是定期的、系统的。系统的开发要做到统一，从一线城市、到地级城市，所有营业网点的系统都由总部统一开发、统一进行管理，一旦地方网点的系统出现问题，不得擅自进行修复，要让总部进行统一的修理，系统的升级，也需要总部进行统一的管理。
　　五、结语
　　网络环境复杂多变，银行在复杂的环境中要想保证信息的安全就要从内部的人员素质抓起，加以系统软件的安全防范措施，确保银行信息的安全稳定。
　　
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