事业单位财务管理信息化问题探讨

一、理论基础

（一）事业单位财务管理定义 事业单位财务管理是由不同级别事业单位在行使政府所赋予职能的过程中，所客观存在着财政资金运动与所能够体现出来的经济利益关系。财务管理是指事业单位在基于行使政府职能的过程中所客观存在的财务关系与财务活动而产生的，也是事业单位事业单位在组织财务活动，处理各方面财务关系的一项经济形态的管理工作，为公共管理当中一项至关重要的组成部分。简言之，财务管理是组织单位中财务活动以及处理单位中各种财务关系的一项经济管理工作。

（二）事业单位财务管理信息化建设概念 事业单位财务管理信息化建设是指在会计电算化的基础上，综合利用计算机软件、计算机硬件、网络与通讯等各种现代化信息技术手段，对管理数据和财务数据等综合信息资源进行统筹和整合，使各种综合信息资源不再受到地点、时间以及模式等内容的限制，可以在更高的层次上与更短的时间内进行科学合理的运用与管理。

（三）事业单位财务管理信息化建设特征分析 事业单位财务管理信息化建设特征一般包括：一是单位财务管理信息化的实时性。信息化财务管理模式与传统的财务管理模式进行比较，这种财务管理系统可以与外部进行实时连接，不仅能够与事业单位通过安全完整的品台进行信息交换，并且每一项业务都能够在 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一时间呈现出最新的财务信息内容，如此便可以有效提高财务数据统计与财务数据监管的实时性。二是单位财务管理信息化的共享性。下属单位只需要依靠着单位内部网络的客户端便可以实现各种财务软件、财务硬件的资源共享，这种方式不仅实现了办公无纸化，有效节省了办公的成本费用，并且可以真正实现单位与单位之间的跨平台操作。三是单位财务管理信息化的可视性。单位中的各种财务报告以及财务单据都会通过扫描而进入单位的财务信息系统，上级部门仅需要通过内部的综合使用系统平台便能够查阅以及处理各种财务信息内容。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、信息技术对事业单位财务管理影响分析br />
（一）对预算编制管理的影响 伴随着我国事业单位部门预算方式的革新，事业单位开始实行“零基预算”的管理模式，各个单位会依照自身人员、工作以及资源资产的实际情况，结合当地政府其财政部门所制定的规范定额，编制年度的总预算。这便需要各个单位的预算会计必须完整全面的掌握单位自身的各类有关信息，才能客观无误的编制出单位的年度预算，从而为全年的工作提供充分、及时且科学合理的资金保障。进行年度预算的编制过程当中，还必须细致的划分到具体的每一项支出项目，并且这些任务都唯有借助信息技术的辅助支撑，才可能会在短时间之内将其完成。

（二）对资金支付管理的影响 我国的财政部国库司在进行会计集中管理模式的制度革新以后，其财政资金将不予以拨付到预算单位的账户之中，全部保留在中央银行——国库局之内。但是，这并不会改变预算单位的财务核算权限以及财务管理权限，仅是在财政部门及预算单位之间建立起一种资金使用的有效控制机制。

（三）对财务核算管理的影响 伴随着我国国库局其会计集中支付制度改革的逐渐终身发展，其事业单位的财务核算逐渐由时候的静态式核算转换成为事中的动态式核算，核算业务的活动反映也由传统的定时反映转换为及时反映，财务报告与财务报表也可以突破曾经的会计周期限制，提供更为及时有效的财务数据信息，这将在极大的程度上丰富了事业单位财务信息的相关内容，并且有效提高了事业单位财务信息的内容价值。

（四）对财务决策与预测管理的影响 伴随着我国事业单位财政部门逐渐加强财政资金的经济效益考核与宏观预测，事业单位也必须加强对于资金支出所作出的决策管理与预测管理。详细来说，将计算机网络作为会计工具，依照固定的数学模型，从而对财务数据信息进行综合的分析、加工与应用，逐渐建立起能够模拟人类思维的辅助式决策系统。事业单位依照智能型的辅助式决策系统，可以将本单位下一个年度的支出核算方案进行非常有效的综合比较，并且通过核算的制定与执行，从而使会计管理人员达到解决资金支出与提高资金利用几率的最终目的。

三、事业单位财务管理信息化弊端分析

（一）事业单位财务管理信息化内部弊端分析

（1）事业单位财务管理信息化的需求尚待明确。所谓的信息化需求不够明确，指的是对于事业单位其财务管理信息化建设中需要具备哪一些功能，需要对传统财务管理方式中的哪一些弊端问题进行解决与改革还尚不明确。对于大部分事业单位中的财务管理人员而言，长期以往所使用的手工操作所形成的工作模式与工作习惯已然在脑海中根深蒂固，一旦转换为计算机网络操作方式以后，其工作形式上产生了非常大的改变，这需要给财务管理人员的思维一个比较长时间的转变过程。

（2）事业单位财务管理信息化相关制度有待完善。我国事业单位的财务信息化工作也因为其单位的实际情况不同，而造成了在对于事业单位内部实行管理以及制度建设上优劣不齐。从整体上来看，事业单位的财务管理信息化在其极度建设上还非常欠缺、有待完善，缺乏系统性与整体性，很难建立起科学合理的管理制度体系。

（二）事业单位财务管理信息化外部弊端分析

（1）事业单位财务管理信息化缺乏统一的规划指导。从当前事业单位财务管理的信息化开展现状来看，总的来说缺少来自于上级领导部门其系统性的指导以及规划，由此便造成事业单位其财务部门的信息化建设在极大程度上的表现都没有规范性。

（2）事业单位上级主管部门缺乏有效的技术监控手段。我国事业单位的上级主管部门缺乏对于基层单位财务部门方面的管理以及决策，所以必须在基于科学、充分、有效的信息之上，从而取得一个有效的科学技术系统平台。由于当前事业单位财务管理信息化建设，缺乏这样一种可监控的、系统化的信息来源平台，故此上级主管部门对于各个基层单位的财务相关信息以及质量都无法具体判断每条信息的有效性。

四、事业单位财务管理信息化优化措施

（一）解决内部弊端因素的有效策略


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（1）科学合理的将信息化的需求进行明确分析。事业单位中的财务管理信息化建设，如若从根本上进行描述，便是基于科学管理的核心思想，依照财务管理的实际需求，充分的理清财务内部的管理关系，从而对事业单位中的财务业务的流程进行革新，使其更加具有科学性、效率性。故此，这要求事业单位的财务管理人员务必要从自身单位的实际需求出发，按照财务管理信息化的具体要求，对单位的财务业务进行细致、合理、科学、客观的分析，且随时进行相关调整。保证在通过信息技术予以重新展现的同一时刻，能够借助着信息技术的自身优势找出传统人工模式无法解决的问题，继而形成事业单位财务管理信息化的切实需求。

（2）建立起完善健全的信息化管理制度。信息化制度建设是指需要在事业单位中建立起完善健全的各项信息化管理制度。由于当前财务管理的环境背景已然发生了很大的变化，所以有关的管理制度必须予以调整及修订。如若将财务管理的信息化建设以广义的角度进行花钱奶粉，可以分为“硬件”建设与“软件”建设这两大部分，其中管理制度的建设完善便可以归属于“软件”的建设部分当中。唯有事业单位中拥有一套完善科学的信息化制度，才能确保事业单位的财务管理信息化得以更为顺利的开展。

（二）解决外部弊端因素的有效策略 首先，在事业单位的信息系统应当设计为监控式服务。在事业单位中建设起财务管理信息系统，不单单是为了解决单位中财务信息的统计核算与采集问题，其中更为重要的便是事业单位中经济活动的公开性、合法性与合理性的监督管理。故此，在财务管理信息系统的相关规划及设计的过程当中，务必要充分的将一些关键业务信息的实施情况进行收集，且汇报给上级领导部门，使得上级主管部门对于事业单位的相关经济活动从事后的监督完全转变为事中的监督。其次，事业单位中还应当建立起非常完善健全的系统管理制度。上级主管部门在进行管理与制度的有关设计的过程中，一定要从全局的角度进行出发，从而建立起咳血完善的系统制度管理体系，从而有效的确保信息系统中所进行采集的数据的科学有效性。

【参考文献】
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br
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[1]穆童：《信息化在行政事业单位财务管理中的运用》，《行政事业资产与财务》2013年第6期。

[2]程永霞：《行政事业单位财务管理的信息化建设初探》，《经营管理者》2014年第1期。

[3]吴争青：《县级行政事业单位财务管理的信息化建设策略分析》，《会计师》2013年第11期。

[4]胡红：《论行政事业单位财务管理中的问题及其对策》，《华章》2009年第5期。

作者：税丹丹