企业财务管理ERP系统的应用

随着电脑的普及,企业财务管理系统在处理信息上也会应用电脑作业,ERP开始应用于财务管理,不仅反映并解决了上述缺陷,同时依托这一平台,集成各种经营资源和信息,如客户、供应商、分销商、代理网络、各地制造工厂等,为企业科学决策提供了更好的依据和服务。
　　
　　一、利用ERP系统提高企业的财务管理水平
　　
　　ERP系统在运行中需要大量的财务信息,所以在运行ERP之前,必须做好有关方面的基础数据工作,促使财务人员制定相关的制度,提供所有的会计与财务资料,为日后财务管理流程化提供条件。大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可以由计算机自动完成,提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时,满足了现代企业市场经济预测、决策的需要;运用了ERP系统,财务人员也能从繁杂的记账、算账、报账的工作中解放出来,其职能也从核算、监督为主转变为预测、决策服务为主,使财务人员在经济管理、提高企业经济效益中发挥更大的作用。
　　
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、利用ERP提升企业资金管理水平
　　
　　通过ERP系统中的财务分析系统、决策支持系统,企业可进行资金流动性分析,了解资金的投向是否向效益高的产品和经营领域流动,结构是否合理。如:资金周转率的高低可以看出资金的转化是否顺畅,周转是否较快,通过预算的报警系统了解有没有超过规定的资金定额,通过固定资产和流动资产占总资产的比例了解资金占用比例是否合理;企业通过自有资金、长期负债和短期负债所占的比重是否恰当,已筹资金是否确保了生产经营活动和企业未来一定时期内发展的需要,资金筹措支付的成本是否合理等因素分析,确定资金的筹集与使用。
　　根据美国生产与库存控制学会统计,使用一个ERP系统,可以为企业带来库存下降30%~50%;延期交货减少80%;采购提前期缩短50%;停工待料减少60%;制造成本降低12%;管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%等直接经济效益。
　　
　　三、利用ERP提升企业成本管理水平
　　
　　现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。具体说来,典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。
　　以定单和项目会计为例,它是一个全面网络化的管理会计系统,带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
　　再以获利能力分析为例,哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。
　　
　　四、利用ERP提升企业财务决策与计划能力
　　
　　ERP系统实行的是三级计划管理,即决策层、计划层和执行层,这是一种计划主导型管理模式,计划层次从宏观到微观、从战略到技术逐层优化,但始终保证与企业经营战略目标一致;ERP的财务子系统中包含了成本会计和财务管理功能,可以由生产活动直接产生财务数据,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,财务部门及时得到资金信息用于成本控制,通过资金流动状况反映经营情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导与控制经营和生产活动,形成物流与资金流的统一。
　　ERP应用涵盖了销售、采购、财务、项目、质量、人力资源和设备的管理,采用现代技术,将企业生产经营各个环节的信息资源进行整合,达到信息资源共享的目的,减少内部消耗,提升企业效率,其实质为业务流程重组。重要特征为体现在财务账面上的企业生产经营信息不仅是资金的收付,而且涵盖了从供应商供货到产品销售给用户的全部信息。
　五、ERP在具体的财务管理应用中还要关注的问题
　　
　　(一)人机应用欠缺灵活性｡由于ERP系统本身所具有的高度集成性,所以在人机应用方面表现出较多的不灵活性。比如,在各个窗口打开过程中,必须按照顺序一个一个打开,只要无意间关闭了哪一个系统,其后面的操作都无法实现,而不像我们平时使用的WORD、EXCEL等操作系统,关闭前面的操作不会影响后面的操作。
　　(二)系统维护成本较高。由于ERP系统一般情况下都是由上而下进行维护,而基层的维护人员又无法真正了解ERP的运作过程以及内含的关键控制点,加上系统又是本企业以外的单位开发,一旦出现问题,往往需要层层汇报,时间长、费用大,影响了企业的效率。
　　(三)查找差错比较耗时｡虽然ERP具有高度集成等特点,对应关系也比较明晰,但是在会计核算当中,万一哪个环节出了差错,财务人员复核时如没有及时发现,事后需要查找要复杂得多,所消耗的时间也要长得多。
　　
　　六、结束语
　　
　　
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总之,ERP作为一种新的企业资源管理模式,具有很强的应用潜力,但在我国实施时间并不很长,系统的完善还需要不断积累经验;同时还需要将成功企业的成功系统ERP汇总,把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进,以使ERP系统在企业财务管理中的应用有更加美好的前景,全面提高企业的管理水平,努力实现企业价值最大化的目标。
　　
　　【参考文献】
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