企业存货管理存在的问题解决途径

但是目前企业的存货管理还存在很多亟待解决的问题。
　　一、存货管理中存在的问题
　　(1)存货账面价值与实物价值不符。企业存货价值从报表上看账面价值都很大,但在实际变现时却不能实现,主要是企业有许多滞销品、不良品却未计提跌价准备。存货因其种类繁多,收发频繁、往往又经采购、入库、保管、发放、使用等多道手续,而且其核算方法又有先进先出法、加权平均法(包括移动加权平均法和月末一次加权平均法)、个别计价法等到多种方法,不可避免会出现差错,影响存货核算的及时性、准确性,造成存货账面数与实际数不相符。
　　(2)企业存货内部控制环节遭轻视。存货内部控制是企业的重要控制环节,没有有效的内控制度,存货管理很容易出现漏洞,如:材料采购与产品验收入库由一个人完成,就可能出现质次价高、缺斤短两现象;产品销售与出库由一个人完成很容易出现货已发出但未确认收入,最后实物盘亏,当然也和从业人员的素质存在着很大的关系。
　　(3)给企业的现金流动性带来负面影响。存货的流动性较差,实现增值变现要有一个过程,因此存货的变化将直接影响企业现金流的变化,二者是此消彼长的关系。因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备占到流动资金的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
　　(4)忽视存货清点环节。企业每年都要进行清产核资,每次毁损待报废、超储积压存货储备都作为重点问题进行上报,但由于没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大。
　　还有物资实物已经入库,财务部门没有记录;物资已经做财务入库,但对实物的控制权缺失;库存货物已经出库,在财务账面没有反映;物品已经提货或已做转移却没有反映在财务记录中;缺乏对存货的期末盘点;缺少对存货损耗的判定等实际操作问题。
　　以上问题影响了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置利用的判断,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度。
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、存货管理存在的问题的原因
　　1.企业内部控制制度不完善。
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第一,职权划分不清。有些企业机构设置不完整,管理人员身兼数职。岗位职责分工不明,从而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。
　　第二,缺乏动态的监督机制。原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有专门人员对价格做市场调研,单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”,有机可乘。
　　第三,存货质量关不严。许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。
　　2.企业间供应链进行存货管理存在不足,没有将供应链的作用发挥到淋漓尽致。
　　很多企业之间缺乏供应链管理理念,主要原因有:一,公司对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上,没有把供应链管理作为企业的竞争策略;二,公司分散的、没组织、没系统的物流管理忽略了供应链的整合作用;三,公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够,缺乏全面供应链成本观念;未能充分利用第三方物流管理,从企业的产业结构看,自营物流最为普遍,第三方物流发展滞缓,传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。
　　3、责任部门划分不清,管理存在漏洞。
　　企业存货的采购、结算入库、库存管理、生产加工、对外销售往往由不同的部门单独完成或共同完成的。从存货采购到实现价值增值的物流过程中,责任部门的职责往往有交叉,导致分工不明确、责任划分不清,容易产生存货管理的职责不清,责任不明,互相推卸责任,或存在管理上的空白区域。
　　4、信息化建设相对滞后,使存货库存信息发挥不到作用。
　存货管理方和使用方的信息不统一,造成资金占用和浪费。存货在企业中主要以原燃料、备品备件、辅助材料、在产品、产成品等不同的形式存在,且存放地点比较分散,不好统一管理。企业往往在存货管理信息化建设方面相对滞后,管理部门和使用部门对存货信息不对称,造成存货长期积压,不断积累,致使流动资金沉淀,得不到有效利用,严重影响企业的正常的运转。
　　三、存货管理存在的问题解决途径
　　1.完善企业存货管理的内部控制度,发挥存货内部控制制度的作用。企业要以《会计法》、《公司法》为依据,健全法人制度,履行法人的权利和义务,结合企业的生产经营特点,组织建立存货内部控制制度,从采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售等环节环节,建立供应、销售方的信息档案,进一步明确各职能部门的岗位职责,做到权责明确,每个环节都有人管理,有人监督,既消除重复管理,又消除管理上的空白,严格执行不相容岗位分离的原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
　　2.建立科学存货管理模式
　　(1)运用科学的方法,有计划、合理的安排采购量。存货的存在,一方面是生产经营连续的需要,另一方面是价格因素,零购价格往往比批购价格高,但批购会增加存货的仓储费,保险费、维护费等。这就要求确定经济订货批量,结合材料的补充情况确定再定货点,同时还要考虑企业销售计划、生产工艺流程、设备运行情况、备件消耗情况及生产耗用情况进而做出科学合理的存货采购计划,目的是使各种成本与存货效益之间达到最佳结合,这些都需要有科学合理的方法来计量,以求准确。
　　(2)确定存货价值,准确计提跌价准备。企业应尽可能使存货的账面价值反映存货的实际状况,对于不能公允反映的要计提跌价准备。以下几种情况应当计提存货跌价准备:①市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升希望。②企业使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格。③企业因产品更新换代,原有库存原材料已不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格又低于其账面成本。④因企业提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变使市场需求发生变化,导致市场价格逐渐下跌。⑤其他足以证明该项存货已发生减值的情形。
　　(3)积极处理不良品。对于清产核资上报的不良品,要及时上报有关领导,积极采取措施进行处理,当年发生尽量当年解决,否则数额巨大时再处理对处理当年利润影响大,也不易被有关部门批准。
　　3.重视供应链管理。供应链的应用可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本和持有成本。供应链管理还可以降低采购成本,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。
　　4.提高存货管理人员的素质。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法等方法,降低采购成本和订货成本;仓储保管员能运用定货点法等方法,确定订货的时间和数量,在保证供应的前提下,降低储备成本。
　　5. 企业结合自身的发展,建立适合自己的计算机存货管理系统。例如可以使用ERP信息管理系统,使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,可以实时、动态了解企业存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度进行核算,对存货的核算应及时、准确、完整,最大限度地堵塞漏洞,使存货管理更上一个新台阶。
　　
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总之,存货管理是现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。通过加强存货管理,有利于企业降低综合成本,有效保证企业生产经营活动的连续进行,从而提高企业的竞争力,确保企业持续、稳定、健康地发展。◆