企业加强应收账款管理方法探讨

　一、应收账款对企业经营的不良影响
　　(一)应收账款会导致企业资金周转困难和资产流失
　　如果应收账款在一定时间内不能够及时收回,就会为形成呆账、坏账埋下隐患。债务人承认欠你钱,但往往提出各种理由不还款,致使企业的资金被业主长期侵占,而使企业资金周转困难。应收账款超过了法律规定的时效或出现欠款企业破产、债权人死亡等情况,企业就会蒙受巨大损失,造成资产流失。
　　(二)应收账款会导致企业负担加重以及产生虚盈现象
　　应收账款是企业应收未收的款项,往往已经构成企业营业收入。企业尚未收到,却因已确认了收入而必须缴纳税款,这都将由企业代付。余额愈大,代垫的税款就愈多。如需向金融机构贷款,利息也必然会加大企业的资金成本,加重负担,减少企业经济效益。况且,最后是否能够全部收回很难预料。因此,这些已形成的收入、利润及税收,实际上是企业提前入账、提前纳税的虚盈行为。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。
　　(三)应收账款会加大企业坏账风险
　　逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上。据统计,逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国该类逾期应收账款已达到60%以上。我国企业尤其是国有企业,实际已成为坏账但未作坏账处理的情况普遍存在。高额的应收款直接影响企业的现金流入,极易直接引发企业财务危机。
　　
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、企业加强应收账款管理,降低经营风险的对策
　　(一)建立与应收账款管理有关的相应机制
　　1.根据企业的实际情况,建立应收账款的预警管理,做到应收账款的事前控制
　　应收账款积累过多,会影响企业财务状况和正常经营,单纯的事后催收和控制远不能解决问题,不能清除应收账款对企业各方面的消极影响,同时催收和控制本身也给企业带来诸如费用增加、市场丧失、内部失衡等新的麻烦,这就敦促企业要结合企业自身的经营情况,对应收账款的管理方法和手段进行创新,即结合建立预警管理,把目光投向事前控制。建立应收账款预警管理,首先就要建立客户信用档案。即企业在平时和客户交往的基础上,为每一个客户建立一个信用档案,详细记录其有关资料。企业应从自身业务实际出发,事先决定档案的有关内容,以便信用控制人员的能够搜集到完整的资料。客户档案的主要内容一般可以包括:客户与企业有关的往来情况以及客户的付款记录;客户的往来账户、资产抵押状况等情况;客户的一些主要财务指标;信用评估机构、银行、税务等部门关于客户的有关记录和财务报告等资料。这样,通过建立客户信用档案,为应收账款的预警管理提供了可靠的资料。其次就是在客户信用档案的基础上利用预警机制加强对客户的管理。
　　2.建立分工明确、配合协调的应收账款内部管理机制
　　企业的应收账款涉及到企业的销售、财务、市场等多个部门,企业必须将与应收账款相关的有关职责落实到各个部门和人员,因此,企业应建立起以财务部门为主,其他部门配合的应收账款内部管理机制,做到在应收账款的管理上部门之间分工明确、配合协调,以提高应收账款的内部管理水平,从而有效地降低不必要的应收账款占用,避免坏账损失的发生,同时也可以有效地防止业务处理过程中的舞弊和差错,避免或及时发现销售等方面的不良行为,减少应收账款风险。
　　3.建立应收账款坏账准备制度
　　无论企业采取怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的,因此,企业应遵循谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,建立弥补坏账准备金制度,即提取坏账准备,以减少应收账款带来的风险。
　　(二)加强应收账款管理的分析
　　通过账龄分析、平均收账期分析、收现率分析等判断客户是否存在账款拖欠问题,从而估计潜在的风险损失,正确地估量应收账款价格,以便及时发现问题,提前采取对策。以合乎性、理、法的方法收回账款。对逾期较短的客户,不便过多地打扰,以电话或信函通知即可;对不能按时履行合同的客户,可措辞婉转地写信催收;对已结算工程,逾期很长的客户,应频繁地进行催收;对故意不还或上述方法无效的客户则应提请有关部门仲裁或诉诸法律。
　　(三)合理运用金融工具,对应收账款实行资金融通,以加速其变现
　　为尽早回笼资金,企业可以合理运用金融工具,对未到期的应收账款进行分析后,根据需要将一部分应收账款向银行或其他融资公司抵借、让售或向保险公司进行信用保险,以加速应收账款的变现。
　　1.对应收账款进行抵借
　　企业可将应收账款作为抵押,在规定的期限内取得金融机构的一定额度借款的资金。具体可视情况而定,即选择一般性抵借,不指定具体条件,当旧账结清后,新账继续充当抵借;或是选择特定抵借,企业可选定某一项或数项应收账款作为抵押,随着这些账款的收回,抵押关系自行消除。由于金融机构拥有应收账款的债权和追索权,对于应收账款抵借的这两种方式金融机构都普遍认可。因此,企业可获取相应的资金,以减少因应收账款而带来的经营风险。
　　2.对应收账款进行让售
　　企业可将应收账款出让给以专门收购应收账款为业的金融公司,从而取得资金的资金融通方式。应收账款让售方式,由于融通公司要对客户进行资信调查,无形中为企业提供了专业咨询。且融通公司信息灵活、专业化程度高,有利于坏账的收回。另外,企业不需要承担“或有负债”的责任。因此,此方式对企业而言是较好的一种融通方式,可以对那些评估风险较大的应收账款使用。
　　3.对应收账款进行信用保险
　　虽然信用保险仅限于非正常损失,保险公司通常把保险金融限制在一定的范围内,要求被保企业承担一部分坏账损失,但是这种方式仍然可以把企业所不能预料的重大损失的应收账款风险转移给保险公司,使应收账款的损失率降至最低。
　　
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总之,企业只要结合自身实际,对应收账款采用有效的措施,应收账款的风险是可以降低的,也只有进行了科学的防范,才可使企业在市场竞争中既扩大市场,增加盈利,又能使应收账款风险尽可能地降到最低,从而使企业得到发展壮大。
　　
　　【参考文献】
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