服务部门与管理部门之争:强势还是低调

时间:2024-04-26 14:41:31 5A范文网 浏览: 论文范文 我要投稿

你“强势财务”定义之争

也许正是因为目前大多数企业的财务部处于弱势地位,所以会计人才有了这样一个愿望,要在某些方面、某个时期强势起来。因此在辩论展开之前,有必要对“强势财务”一词作解释。

“强势不是指财务部的任何意见其他部门都得接受、服从,而应理解为部门的意见、方法和制度能被其他部门接受,并且沟通成本低。”广东某制造企业的一位财务经理刘宇华提出。

北京的李明伟对此表示赞同,他认为强势不是傲慢,不是权威,而是企业内部控制中有效的一环。“在一个决策成形之前,财务部门就介入进去,从财务的角度进行数据分析、内控设计,这就是强势财务;如果财务部是最后一个知道企业某个决策的部门,而且只是负责筹资、税务等事宜,这就是弱势财务。”李明伟举了一个形象的例子。

争论过后, 会计人比较公认的“强势财务”是,在企业拥有一定的话语权。而一个部门是否拥有话语权很大程度是由企业架构决定的,另外与其自身的专业技术程度和管理者的风格有关系。因此,“强势财务”是在真正做好财务监督、分析和管理工作前提下的强势,是财务管理思路的强势推广。

“如果一个企业的财务部只是很自我地决定一些与财务相关的事项,并借助手中掌财的筹码,试图以外行指导内行,干涉其他部门的日常工作,注定不会强势太久,更是‘不长命’的。”一位资深会计人结合自己的工作经历谈道。

其实,“强势财务”与“原则财务”有很大关系,如果财务部颇有原则地做事,并且对任何人都一视同仁,将其意图贯彻到底,这样的财务部难免会被冠以“强势”的标签。

服务部门与管理部门之争

还有一个关键问题需要解决,财务部到底是服务部门还是管理部门?抑或兼而有之?“服务于一个组织的财务部门,从一诞生,就已经有了自己的历史使命,注定不会是老大。”一部分会计人认为,财务部的定位就应该是为企业服务的部门,但并不是说服务部门地位就低,做好专业工作,同样能赢得其他部门的理解和尊重。

随后,记者采访了几位企业管理层人员,他们也表示,财务部首先应该是服务部门,做好资金收付、账务结算、资产管理,保证企业的正常运行,这是企业设立财务部的初衷;然后,财务部才是管理部门,即为企业的经营管理提供决策支持。

从服务部门的角度讲,财务部貌似不能太强势。然而,另外一部分会计人提出了相反的意见,他们认为,财务部的职能正在发生从服务到管理的转型,它要推行一项管理制度,必须得到企业管理层的支持,如果不够强势,标准化、制度化的进程很可能受阻。

深圳某通信公司财务主管赵林是其中观点较为新锐的一位会计人,他坚持认为,财务部处于企业管理的中心地位,具有调控一定资源的能力和需要,在日常经营业务中如果财务部拥有话语权,能够对经营活动按照财务制度进行约束、规范,那么后期就能控制住风险,让企业平稳运行。所以仅仅靠“强势财务”并不一定能把企业做好,但企业要做好,“强势财务”是必要条件之一。

强势还是低调之争

在调查采访中,认为“财务部应该强势”和认为“财务部应该低调”的会计人比例大概是3:2。

其实在企业发展的不同阶段,财务部所起的作用是不一样的,所处的位置也有所变化。“在创业阶段,财务部在老板的眼中相当于后勤,这时候还是低调点好;在发展阶段,企业需要资金,财务部变得重要了,其融资能力尤其被老板看重;在发展阶段后期,业务多了,部门多了,财务控制过程防范风险的功能逐步凸显,企业给了财务一些特权,即在公司制度的框架下,财务部可以要求和安排各部门配合做一些事情,完善一些流程,财务部在这个阶段做好了,自然就强势了;在企业成熟阶段,可能会出现两种情况,一种可能是一直强势,即让财务参与更多的管理,一种可能是不再强势了,因为各项规章制度都健全了,大家都按部就班,企业平稳运行。”赵林阐述道。

此外,一个企业的财务部在哪些方面应该强势也是有讲究的。有会计人建议,从保证企业资产安全的角度出发,财务部就应该强势。此外,无论是制定和完善制度,还是督促各个相关部门认真执行,在财务数据基础上的决策管理、内部控制,财务部也应该强势,确保企业管理的合规合法。

“总的来说,财务部要在企业政策制度的制定与执行方面表现出专业优势,表现得强势,这也是一个企业获得长足发展必经的过程,否则财务部只会变成事后处理问题的‘受气包’。”来自大连的林饶表示。

(文中人名均为化名)

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