ERP系统对企业财务管理的影响细化成本预算控制

一、ERP管理链
　　ERP是以财务会计管理为核心,优化企业管理中的各项业务流程,使企业资源达到优化和整合。在整个ERP管理链中,财务会计作为链条的末端起着反映业务事项货币价值的作用。企业业务流程管理的目的是有效监控企业战略目标的执行,确保企业战略目标的实现,它应具有工作流程自动化和企业多部门之间业务无缝集成的特点。
　　ERP实施前,企业在对项目的管理上是各部门相对独立的,计划部门负责立项,工程部门负责建设,物资部门负责供料,财务部门负责结算,有时会出现物资部门拿着领料单向财务部门结算材料款时,财务部门还没有工程概算,问到计划部门才发现工程立项还没有批准,使项目管理本末倒置,不符合现代企业的科学管理要求。
　　ERP实施后,系统为企业流程管理提供了信息化平台,企业管理所需信息全部计入计算机系统,由系统根据既定的程序一步步流转。如项目管理,从计划部门立项到建设单位施工、物资部门供料,最后到财务部门结算,全部通过系统自动流转,且是不可逆向操作的,最大限度地规范了企业项目管理流程。
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、ERP系统的特点
　　1.ERP系统把企业管理的各个环节串连起来,使财务管理、物资管理、项目管理等实现数据共享,实现了企业资源共享化和业务流程管理的一体化。
　　2. ERP管理系统强调的是实时的和动态。传统的企业管理系统各自为政,财务系统仅限于财务部门的核算,偏重于事后分析;营销系统仅限于营销部门对电费的统计;物资系统仅限于物资供应部门供、销、存的信息管理,各系统间数据独立,相互无交叉。 ERP系统重新规划各个企业管理子系统,实现数据实时、动态的交换,使企业信息及时准确地传递,实现项目管理、材料采购到最终的财务管理这一流程的一体化。
　　三、ERP系统对企业财务管理的影响
　　1. ERP扩大了财务管理的内涵
　　传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有型资产的管理,而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中,人力资源管理越来越被管理者所重视,企业资产中以知识为基础的人力资源等无形资产所占比重大大提高。但传统的财务核算型软件无法将人力资源管理融入到企业管理中去,使得企业管理者在进行财务决策时也很难将这部分无形资产结合起来。ERP系统除了财务管理系统外,有效地将人力资源管理融入到企业管理中,丰富了财务管理的内容。
　　从深层次看,ERP的实施是会计工作内涵的新发展,是会计工作重心的转移,这意味着未来的会计人员将不再扮演账房 先生的角色,而是对企业信息进行再加工和深加工的企业管理者。同时会计人员提供的信息价值也将愈来愈受到重视。会计人员在组织上所扮演的角色也日益重要。
　　2.ERP系统使财务管理更具完整性
　　以前的财务系统只能称之为核算系统,只能完成财务管理的最后一个环节—— 记账,离现代企业的财务管理要求甚远。现在的ERP系统一是增加预算管理功能,减少人为干预;二是物资公司一发料就自动生成相应的会计凭证,使会计核算更加及时,同时也提高了会计信息的可靠性。
　　狭义的财务管理是对经济事项事后的货币价值管理,但现代企业需要的是对经济事项全过程、全方位的财务管理,ERP系统较传统的财务核算系统在这方面更具优势。从项目立项即开始了该项目的财务管理,体现在确定项目预算上,这个预算是工程建设部门、物资部门、财务部门需要共同遵守的。工程建设部门要想开始工程建设首先受制于项目立项,工程建设需要物资部门的材料供应,材料出库即实时产生会计凭证,财务部门做完发票校验后即付款。这一流程走下来一是减少人为传递单据,简化工作流程,提高工作效率;二是项目管理各环节紧密相连,相互制约,提高工作严谨性;三是项目管理各环节均在ERP系统中实时产生结果,为领导决策提供及时、准确的信息。 　　3.ERP系统细化成本预算控制
　　以前的财务核算系统没有成本预算控制功能,财务部对各生产、管理单位的成本管理是靠发放代金券,一种费用发一种代金券,通过颜色、标识等区分。这种原始的管理办法,一是印制代金券也是一项成本开支;二是各种代金券对使用人来说也需要记忆和辨别。现在的ERP系统可以对成本项目的最底层做预算管理,只要对一个部门输入预算金额,系统就会自动识别每一笔报销金额是否超过该部门预算,超出预算的费用开支是不可能在ERP系统中记账处理的。在ERP系统中,对财务预算管理实现了实时控制和多角度分析,即可把费用项目设置在核算所需的明细层,同时将需要预算考核的部门设置成为一个个“成本中心”,根据不同的管理需要可完成不同期间费用、不同部门费用等任意的组合查询和管理。
　　在ERP系统支持下,管理者可以从系统任意查询每一个“成本中心”的财务预算执行情况,分析预算执行差异的原因,从而实现对企业经营指标的科学分解、分析和事后考核,大大拓宽了财务管理的视角,同时也提高了财务管理的透明度。一方面预算管理发挥事前计划、事中控制和事后分析的全面控制作用;另一方面,预算管理是在丰富历史数据的基础上,综合考虑生产实际,科学分解各部门、各分项的预算指标,使预算更科学。
　　4.ERP系统使资金管理更为严格
　　企业财务管理的核心是企业的价值管理,落实到具体内容就是对企业资金的管理。在ERP系统中,通过对企业业务流程的优化组合,在实现信息和数据共享的基础上减少了货物收发与财务之间的往来,即在货物收发的同时产生记账凭证,大大减少了管理和流转环节,提高了管理效率。减少中间环节即减少管理漏洞,保证企业经济效益的最大化。
　　严格资金管理另一方面表现在对个人备用金的管理上,以前的会计核算对个人借出备用金是简单的累加,冲减时也不分事由,所以在对备用金的管理上显得较为粗犷,不符合精益化企业管理思路。在ERP系统中,每发生一笔备用金费用在系统中都可生成一条单独的记录,每冲减一笔也要求对应借出时的记录。这样备用金余额可明细反映是由哪一笔事项所产生的,有利于加强管理。
　　四、ERP系统应用对财务人员的影响
　　从以上的论述可以看出,ERP的一些特点取代了传统会计功能的大部分,因此实施ERP系统管理,对会计人员角色也有很大程度的影响。其中,最突出的是,财务管理的起始点由会计人员手工录入凭证变成了会计信息会在交易完成后自动产生会计凭证,使得许多原本必须由会计人员来完成的日常工作被系统所取代,而且,工作质量和速度都得到了提升。
　　笔者认为,ERP系统的实施对会计人员传统思想确实是一种挑战,比如,手工记账时对差错的更改都是有痕迹的,改电子记账以后,在会计核算软件中当月凭证修改是没有痕迹的。而ERP系统中,又恢复了手工记账时的管理办法,任何凭证不能无痕迹修改,对于错误的凭证只能在做一笔冲销凭证后再做一份正确的凭证。起初大家很不习惯这一变化,由于系统使用不熟练等原因每个月都会产生不少的错误凭证和冲销凭证,但这种有痕迹地修改记账凭证确实是会计制度的要求,ERP的设计方法只是更规范了我们对会计制度的执行。
　　ERP系统的实施,给企业管理者的惯性思维带来了不小的冲击,使管理者的思想发生了新的变革。通过对企业各种资源的有效梳理和整合,优化了企业的管理模式,也提高了企业在市场上的竞争力。企业的管理旨在企业价值的最大化和管理效率的最高化,作为企业管理的核心——财务管理,需要根据企业的自身实际,不断调整管理思路,以满足企业发展的要求。目前企业对ERP的实施仅为初级阶段,系统的完善也需要不断积累经验,身为企业的财务人员应该在系统的深化应用中充当主力军的角色,勇挑重担,不断提高对ERP系统的理解和应用能力,使ERP财务管理模块更好地为企业发展服务。