会计电算化背景下的妇幼保健医院出纳工作创新研究

妇幼保健医院财务会计工作离不开出纳,而“出纳”这个名词,顾名思义就是支出和纳入的意思,医院的所有货币资金的增减都是要经过出纳之手,特别是关系到妇女和儿童健康的妇幼保健医院更是离不开出纳这项基础性的工作。妇幼保健医院的出纳工作是整个医院会计核算工作的重要组成部分,出纳人员工作效率的高低,将直接关系到整个医院的会计核算工作效率和质量,所以,许多妇幼保健医院都采取了会计电算化的方式来帮助出纳人员完成一部分工作。在这样的背景下,就需要医院的出纳人员能够不断转变工作思路,提高自身业务能力,积极进行工作创新。

一、妇幼保健医院会计电算化出纳功能分析

目前,在大多数妇幼保健医院所使用的专业会计软件中设计了出纳的工作系统或者工作模块。例如,在用友财务软件的总账系统中就设计了“出纳管理”相应功能,而且还有“资金管理”、“报账中心”、 “网上银行”等一些专门的产品;在金蝶财务软件中也设计了“出纳系统”。这些财务软件的出纳工作系统或者模块可以为出纳人员把医院的大部分工作纳入到会计信息系统进行统一管理,基本上可以代替出纳人员的手工作业,为其提供了一个集成办公环境。

归纳起来,妇幼保健医院会计电算化的出纳功能主要有以下3项:

1.可以用电子支票登记簿来代替手工支票领用登记簿

妇幼保健医院的出纳人员在进行手工记账的时候,通常需要建立专门的手工支票领用登记簿记录支票领用情况。在医院新的财务会计软件中,专门为出纳员设计了“支票登记簿”功能,例如在金蝶KIS 专业片的出纳管理中就设有相关功能模块,用友财务软件的总账管理模块中,也具有相应的功能。电子支票登记簿可以方便出纳员对支票领取人、支票用途、领取日期等相关问题进行详细登记。这些都方便了医院出纳人员进行支票登记方面的工作,可以有效减少他们在这方面的工作量。

2.银行存款日记账和现金日记账登记工作以及账页形式发生了改变

妇幼保健医院的出纳员在手工记账方式下,每天都需要根据收付款记账凭证来登记现金日记账和银行存款日记账,这是他们每天工作的一项主要内容,也是医院出纳员每天最为烦琐、最容易出现错误、耗费时间最多的一项工作。医院在实现会计电算化条件下,专业财务软件可以将此项工作自动完成,而且还可以通过记账处理功能,对所有的会计科目以各种形式进行账簿查询,使会计工作人员随时进行总账、日记账和明细账的查询。妇幼保健医院出纳人员每天就不需要根据收付款记账凭证来登记现金日记账和银行存款日记账,从而使出纳员的工作环节得到减少,工作量得到减轻,医院出纳员也可以随时对医院的资产日报表、现金日记账、银行日记账等内容进行查询和打印。例如,在金蝶软件KIS 专业版的出纳管理、用友财务U850软件总账系统的出纳管理等模块中都设有此项功能。

3.便于出纳员轻松完成银行对账等工作内容

在手工记账的条件下,妇幼保健医院的出纳人员为了查明单位在银行的存款实有数,都要定期把银行存款日记账的账面余额和银行的对账单相核对,如果发生未达账项的情况,出纳员还需要编制银行存款余额调节表,在这个过程中,医院出纳员的对账工作量相当大。

在医院实现会计电算化以后,专业的财务管理软件都提供自动编制银行存款余额调节表和银行对账的功能,出纳员可以采取自动导入或者是手工输入的方式来完成银行对账单,而银行存款日记账则可以通过系统执行自动记账功能和输入会计凭证等功能后自动生成,医院出纳员只需要调用会计软件中的对账功能便可以自动完成对账工作;而且财务管理系统还可以进行银行存款余额调节表的自动输出。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、妇幼保健医院出纳工作创新研究br />
通过对会计电算化背景下的妇幼保健医院出纳功能的分析,我们可以看出,会计电算化为妇幼保健医院的出纳工作带来了很大的便利,减少了医院出纳员的工作量,相应的,妇幼保健医院也应该对其出纳工作机制进行创新。

1.转变观念和提高思想认识

会计电算化作为妇幼保健医院会计工作发展的一个主要方向,是信息时代对会计工作所提出来的一项必然要求,在这样的背景和条件下,妇幼保健医院的会计、出纳人员应转变思想观念,提高思想认识。在医院推行会计电算化必然会引起会计岗位和会计职能的转变,导致会计核算形式的变化,造成出纳人员的不适应;特别是那些习惯于传统的手工会计核算工作方式的出纳员,由于对会计电算化的认识不够全面,甚至还会出现一些抵触情绪。

所以,妇幼保健医院的领导和财务管理人员应该对会计电算化给予高度重视,充分认识到会计电算化实施所带来的便利,应将会计电算化工作作为提高医院会计工作水平和医院经济效益的一项重要举措,而这也是医院会计电算化顺利实施的前提条件。
2 .加强对医院出纳人员的技能培训

在妇幼保健医院推行会计电算化,提高医院出纳工作效率和质量,就要对医院出纳人员进行技能培训,这也是推动医院会计电算化发展的必要条件,因为在医院出纳工作中实施会计电算化,必须要有一支既能够熟练掌握计算机操作技术,又掌握会计业务知识的出纳员队伍。

所以,医院需要根据单位出纳员队伍的现状以及会计电算化发展的需求,结合出纳员的实际情况,定期或者不定期地对出纳员进行财务知识和计算机知识培训,使其能够熟练掌握一些必备的网络维护技术、计算机知识和现代财务技能,提高他们的业务水平,建立一支能够熟练进行财务信息分析,熟悉信息技术的专业出纳员队伍。

3.健全和完善医院会计电算化配套管理制度

妇幼保健医院在实施会计电算化以后,出纳员的数据处理方式发生了根本的改变,为确保医院出纳员的工作规范,防止出纳工作数据的失真和不可靠问题的出现,同时需要建立较为完善的医院会计电算化配套管理制度,不断建立健全内部管控制度和约束机制,通过配套的管理制度,使医院出纳员在各自工作岗位上,根据岗位职责,相互配合,各司其职。

妇幼保健医院的会计电算化配套管理制度主要包括以下4个方面的内容: 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一,医院出纳人员管理制度,它主要是针对医院会计电算化信息系统人员的相关任职资格进行划分并以制度形式加以明确;第二,医院出纳人员操作管理制度,主要包括医院出纳员的操作权限、管理制度、操作规程、内部控制等内容;第三,数据管理制度,主要针对医院出纳员数据输入和备份的管理以及相关保密规程;第四,系统维护制度,主要包括对医院会计电算化系统的软件和硬件的维护、机房管理制度、系统操作和维护权限的设置等方面。

三、总 结


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总之,随着妇幼保健事业的发展,妇幼保健医院的会计电算化给出纳员的工作带来了极大的便利,但是,任何事物都具有其两面性,会计电算化的实施,也给妇幼保健医院出纳工作带来一定的风险,所以,妇幼保健医院必须要对其出纳工作进行不断创新和完善。