ERP系统在财务管理方面的应用

企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统集采购、库存、生产、销售、财务、人力资源、工程技术等为一体，全面计划管理企业内部资源，是当今世界企业经营管理技术和计算机技术、通信技术、自动化技术的全面集成的代表。对财务管理角度的ERP来说，应用ERP的价值就在于通过财务系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地配置各项资源，以加快对市场的响应，降低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力。

一、ERP系统在财务管理方面的应用

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求，如提供多币种会计处理能力等。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等)，部分财务信息还可以通过web方式收集和发布。

在企业运作过程中，财务管理是非常关键的内容，需要一个能协调计划、监控和管理企业各种财务状况发生的全面集成化系统来满足管理的需要，保证企业的各项经济业务活动都面向市场进行运作。在ERR系统中，能够为企业的所有财务管理应用程序提供共用的、同样的数据源，信息资源高度共享，并且在整个ERP中，仅使用一个标准化的报告系统，财务管理的监控可贯穿所有ERP系统中已经定义的职能部门。财务管理活动贯穿于企业中的每个职能部门，ERP系统具有统一的用户界面结构，即无论哪个部门使用哪个子系统，界面都是一样。这样的结构使企业在用信息化管理时，容易操作并发现差异或有问题的项目，问题项目一旦出现，立刻就能被分离出来，并可采取纠正措施。ERP系统在财务管理方面的一系列应用，保证了企业财务管理的正常运行，保障了企业财务资源的安全。

具体说来，典型的或高层次的ERP财务管理涉及以下几个方面：成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。以财务管理为例，它是一个全面网络化的管理系统，带有财务结算的详细操作规程。该系统收集财务成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。获利能力分析模块进行产品获利策略分析，同时，销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理，公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、ERP系统在财务管理方面的应用效应br />
其一，即时性。在ERR的状态下，资料是联动的而且可以随时更新，每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯，这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。能否如此，其效果迥异。

其二，集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP尚未导人之前，知识库的信息资讯是属于过时的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。导致这种现象的原因，除了其它因素外，信息的集成机制不完善，无疑是一个重要因素。另一方面，以往的会计信息系统在面临组织增减变化时，需要花比较多的时间去修改与串联。

在导入ERP之后，面对这样的变化，便可以很轻松地进行衔接，预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。

其三，远见性。ERP系统的财务子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合，及其系统的信息供给，有利于财务做前瞻性分析与预测。

三、ERP系统在财务管理方面的发展趋势

基于以上分析，笔者认为ERP的未来很可能会按照财务管理发展的趋势顺序发展。例如伴随这财务管理的经营领域、信息范围、技术进展等。

其一，经营领域。我们这里谈到的经营领域指的仅仅是ERP进行工作的业务场所的总体范围。借用布兰登堡戈和纳尔巴夫的“价值网络”结构，ERP在财务管理方面可以支持三种不同的领域：企业内部、供应链、合作伙伴之间。企业内部流程可以由单个企业提出来，或者被逐个提出或者以联合的方式提出。这部分是ERP在财务管理方面加以应用的 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一个领域。供应链流程使企业财务管理同它的供货商以及客户联系在一起，这使得ERP在财务管理方面的应用上升到新的高度，以适应现代企业信息化管理的需要。财务管理中合作伙伴之间的流程则把某家公司连接到了补充性企业（并不是直接连在供应链中的企业），并潜在的与竞争对手连在一起。布兰登堡戈和纳尔巴夫提出了这样一个观点：单个合伙人公司采用各种方法在互为补充的同时也互相展开竞争。可见，在ERP系统中，合作伙伴关系要比类似的供应链关系更为复杂，这就使得ERP系统在管理合作伙伴间的发展流程模型更难以实现和生效。

其二，信息范围。信息范围是指ERP在财务管理角度中信息加工与分析的水平。发展趋势朝着交易自动化、流程管理以及知识管理。交易自动化是指ERP在财务管理工作领域中对各种内部和外部业务交易数据的加工能力。为了把ERP发展成为符合交易自动化的系统，那么系统需要具备好的财务管理业务流程模型，并具有一定的数据管理能力。例如：当某位顾客赊购了一种特定物品时，ERP就知道到应收账款上增加钱的数额，以及减少该被够物品的库存水平。ERP系统发展还应该要体现客观世界实际情况的一般规律，比如“存货水平不能低于零库存”以及“购买日期不能超过某月的天数”。目前，交易自动化已经在ERP业务中很好的建立起来了，但是ERP系统在自动化的广度与规模以及ERP业务模型的复杂性是我们ERP发展的重要研究内容，逐渐向财务管理流程管理与知识管理靠近。如下图1所示：未来在财务管理方面ERP的发展模型。


知识管理

高层决策支持系统 经营职能软件包

发展趋势


流程管理 ERP 的初级功能 供应链管理与集成


目前的发展状况

交易自动化 ERP数据库的基线功能 自动化排序

如图流程管理代表ERP系统的标准功能，需要具备所有ERP都拥有的联合数据库。ERP流程管理的精准程度随ERP软件的发展而有所增加。解决方法之一便是把更加复杂的规则系统嵌入到ERP系统中，从复杂性理论模型到建立人工职能，到更加传统的经营研究技术都是ERP发展的趋势。

知识管理需要对ERP中的数据进行更加高级的使用以便加快供应链业务流程的效率，这也是ERP发展中的一种领先水平。这样的系统会把供应链管理与产品生存周期和客户管理结合起来，还会为高层财务管理人员提供工具，以便把一些财务管理流程看成是单一的动态系统。

其三，技术进展。在当业务能力随着时间而不断发展的时候，ERP的技术能力也将在今后几年内发生巨大的变化。将来我们会看到更多这类现象，更多的功能、更多与核心ERP软件包进行的集成、更多的ERP供应商选择从事这一类工作。我们还会看到传统的以市场推广为主的功能将被集成到ERP中去，包括财务管理推广活动管理工具、财务数据分析工具以及用于直接推广的设计于实施工具。ERP数据库中已经含有了客户交易信息，如果能把客户逻辑分析与客户交易记录结合起来进行企业财务管理、财务分析，那么ERP系统将会创造更大的价值。ERP还将成为客户知识的主要存储仓库。当财务管理人员得知某一客户的重要信息时，就应该用一定的方法把这种情况记录到ERP中去。目前，客户信息及知识还广泛分布在各个数据库、知识库和报告文件中。这类知识管理技术非常重要，信息在ERP系统中不应该以目前这种分散化的形式存在，应该应用于财务管理以及决策流程当中。

展望未来，ERP将更多的建立所有企业都可以公用的标准技术来适应ERP的发展趋势。ERP作为一个高度集成的信息系统，将不同业务部门的信息高度交汇，体现物流、信息流、资金流的统一。它强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一，一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式也体现在成本管理中。从具体的管理方法来看，ERP系统强调能够实现标准财务管理的预先确定、实际财务管理发生后的差异分析，而这些都是ERP财务管理技术发展的重要内容。


【参考文献】
[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br
[1]论文检测天使-论文免费检测软件[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/shu.html />
[1]倪桂兰：《浅谈ERP在企业财务管理中的实践运用》,《商业会计》（上半月）2007年第１期。