1 网络时代会计环境的变化
会计作为一门社会科学,其理论与实务总是建立在一定的社会经济环境基础上的。所谓会计环境,就是指会计理论与实务赖以产生、存在、发展的客观社会环境。这些客观社会环境包括社会文化环境、政治环境、法律环境、经济环境、教育环境等方面。会计环境的变化发展必然引起会计理论与实务的发展。
现在,世界经济正从工业经济时代向网络经济时代迈进,在激烈的竞争环境中,企业为求得生存和可持续发展,一切要以顾客满意度为依据,借助快捷的信息源,快速获取市场和顾客需求信息,做出最有效的经营决策。在这样的环境下,与此相适应的计算机辅助设计、计算机辅助制造、以“零库存”为目标的实时生产系统(简称JIT)、作业管理(简称ABM)等企业生产管理思想和方法开始应用,表现在会计上则是作业成本计算(ABC)会计制度的提出与应用。传统的会计环境受到了前所未有的挑战。
网络经济方便了企业内部及企业与外界间的信息系统和信息共享。网络经济作为一种新型的经济形态,其企业实体及企业的组织结构、生产方式以及相应的管理模式都与传统企业有很大差异。
2 网络环境引发的财务会计问题
2.1 基于互联网的会计信息系统控制风险加剧
基于互联网的会计信息系统是一种内联网结构的系统。企业内联网并通过互联网,为企业内各部门之间,企业与客户、供应商之间,企业与银行、税务、审计等部门之间建立开放、公布、实时的双向多媒体信息交流环境创造了条件,也使企业会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。但是,由于互联网、内联网系统的分布式、开放性等特点,与原有集中封闭的会计信息系统比较,系统在安全上的问题更加突出。基于互联网的会计信息系统的风险主要来自于系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方道德风险、社会道德风险等各个方面。
2.2 会计系统内部控制的难度加大
(1)网络构成要素的复杂性使得系统安全控制的难度加大
网络是一个庞大的系统,电子商务是一种整合的经济模式,交易与服务活动的完成一般以企业内联网、企业外联网和互联网三种网络为基础。计算机硬件、软件、人员和各种规程等构成上述各种网络组织的基本要素。由于硬件配置不合理、软件功能欠完善、系统操作失误、内部管理人员的非法访问及来自外部的恶意攻击等原因,网络组织的各个层面将面临着严重的安全威胁。错综复杂的网络结构使得系统安全问题日益突出,安全控制的难度将进一步加大。
(2)网络数据处理的集中性使得传统的组织控制功能减弱
网络的应用大大减少了人工输入环节,数据访问和数据交换都通过应用服务器进行。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。
(3)网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧
从信息的取得渠道看,其来源具有多样性有可能导致审计线索紊乱;从信息传递的方式看,大量信息通过网络通讯线路传输,有可能遭受非法的拦截、窃取和纂改;从信息的存储形式看,信息大都以电子数据的形式存储,肉眼很难辨认,易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
3 网络环境下的会计创新
3.1 网络应用服务商的概念和特点
(1)集中管理信息
ASP中心是一个经过授权的信息管理机构,负责用户信息的集中。事实上,在网络经济环境下,大部分的网络用户并不具备足够的能力保证自身的安全(不泄密)和完整(不毁损),信息由专业的、具有足够信誉的专业机构代理,往往更安全。就像人们都公认,现金存在信誉卓越的银行比存在家里更安全。
(2)专家服务
ASP提供的是一种专家服务,它通过建立起一种优化的信息处理模式提供专业化的信息服务。这在一方面提高了信息的处理速度;另一方面,ASP中心的专家们对企业提供的数据资料进行加工处理,为企业提供有针对性的咨询建议,信息的有用性也大大提高了。
(3)节约投入和运营成本
企业再也不需要投入大量的人力、物力、财力开发和建设昂贵的管理信息系统,企业信息的加工处理都将由ASP中心完成。除了在投入方面带来的变化外,由于企业不用再配置庞大的信息处理机构,带来人工费用的节省以及系统日常维护费用的节省等因素,对于中小型企业是尤其有利的。
3.2 网络应用服务商方式带来其他方面的变革和改进
(1)会计信息供给中市场竞争机制的形成
当会计信息作为商品走向市场,其供给就取决于市场的需求,在存在众多ASP竞争的前提下,会计信息使用者可以获得低价格和高质量的会计信息。
(2)有助于会计信息质量的提高
会计信息质量的提高依靠两个方面的途径:①是监督,②是激励。传统会计工作模式下,企业自己生产会计信息,会计信息的监督来自于政府、社会审计机构、企业内部监督以及股东的监督。ASP模式下,企业不直接生产会计信息,原有的监督主要转移为对ASP的监督,ASP提供虚假不实的会计信息不但会受到政府有关部门的惩罚,而且在ASP之间的竞争中将被淘汰。从这个角度说,会使ASP站在中立的立场上提供会计信息;同时,高质量会计信息的提供将得到相应信息使用者的肯定和回报,使ASP受到激励,这两方面都将促使会计信息质量的改善。
(3)有助于企业经营者激励约束机制的形成
会计信息生产职能从内部分离出来以后亦将对企业经营者产生有力的激励和约束。经营者操纵、控制会计信息的可能性大大降低甚至没有了。ASP对企业经营者产生的影响具体表现在:
1)会计信息真正成为衡量经营者绩效的工具;
2)在失去了对会计信息的操纵后,经营机会主义、代理风险将降低,经营者唯有努力工作,获得成绩才能获得自身价值的回报。
【参考文献】
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