在市场经济条件下,应收账款对促进企业产品的销售、提高产品市场占有率、增强企业市场竞争力起到了积极作用。但是如果应收账款占企业流动资产的比重过大,或回笼速度慢,流动性过低,则会影响企业的资金周转及正常的经营活动。如果不引起重视并采取切实可行的措施,可能会使企业陷入困境,导致企业难以持续经营。中央储备粮安陆直属库(以下简称直属库)通过深入分析应收账款及坏账产生的原因,采取了一些针对措施,有效防范了企业经营风险。
一、应收账款及坏账产生原因分析
应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。其主要特征是资产被其他企业或个人占有和使用,在回收之前不能为企业带来新的效益,如果成为坏账,则会给企业带来损失。直属库对应收账款的重视开始于1998年全国粮食系统进行的财务挂账资金清理。直属库的前身为一家国有粮食储运公司(以下简称储运公司),经过清理,认定该单位坏账272万元,占该企业资产总额的2.59%,占当年销售收入的34.47%。其原因在于:
(一)客户资信调查严重不足。
(二)应收账款管理不规范。
(三)片面追求销售额,盲目扩大销售。
(四)无赊销审批程序,风险防范意识淡薄。
(五)货款结算不及时,责任不明确。
(六)法律意识薄弱,催收不及时。
(七)部分业务人员恶意侵占销售回笼款。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、应收账款对企业财务状况的影响br />
三、应收账款风险防范的主要措施
(一)制定合理的信用政策,预防经营风险。合理的信用政策是降低应收账款风险的根本保障。通过建立客户信息档案,对客户的信用状况、偿债能力进行分析,在充分了解客户资信状况的前提下,制定合理的信用政策,有效控制应收账款。具体信用标准、信用条件由集体决定,并根据市场情况及客户状况不断调整信用标准和信用条件,使其始终保持在企业能够承受的范围内。
(二)加强销售合同管理,降低经营风险。对于销售业务,一律签订规范的销售合同。严格合同审批程序,对标的额较大、内容重要的合同,要求法律顾问审查把关,由主任办公会集体研究决定。对于可能存在风险的业务,在合同中约定预收定金。加强合同管理,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。合同执行完毕后,由业务部门与购货单位签订结算协议,财务部门根据结算协议进行资金清算,并开具销售发票。
(三)规范定价流程,防范市场风险。由直属库领导以及业务、财务等部门人员组成定价小组,实行集体定价,实现销售价格合理化。
(四)严格赊销审批程序,控制经营风险。规定了严格的赊销制度,对赊销的总量及期限进行严格控制,任何个人不得办理赊销业务,赊销必须经主任办公会集体审批。
(五)建立应收账款管理台账,及时催收货款。按照客户设立应收账款台账,详细登记客户名称、标的物、数量、单价、金额、已收款、下欠款、到期日等信息,由业务部门及时更新,财务部门定期复核。对到期的应收账款,业务部门及时提醒客户依约付款,财务部门负责监督,并及时反馈收款信息。
(六)定期对账,预防业务人员个人道德风险。
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