关于医院会计电算化的讨论

当今社会电子计算机技术迅速发展，整个社会正因为它而经历着重大的变革。目前许多单位采用了电子计算机进行账务、工资核算等等，医院也不例外，一些医院开始或已经采用了这一技术，这对医院会计电算化的发展有着重大的推动作用。但是，由于种种传统因素和当前因素的制约，目前采用这一技术的医院数量还是相对较少的。而对于已经采用了会计电算化的医院也同样存在着这样、那样的问题。如何解决这些问题，进一步推动医院会计电算化的发展，是当前要考虑的。
　　一、医院会计电算化运用的现状
　　会计电算化在医院的应用情况不一，鉴于各个医院的财务资金、人力、技术等方面存在不同程度的差异，会计电算化的应用广度、深度都是不一样的。整体来看，一些经济、科技发达地区的医院对会计电算化非常重视，运行情况也非常好，有些医院已经非常成熟。然而，经济发展相对落后的中西部地区，适用这一技术的情况就不很乐观，尤其是一些县级、乡级医院仍然采用传统的会计计算方法。目前，我国医院普及会计电算化的程度可以概括为以下几种。
　　1．仍然采用传统的手工核算法
　　也就是说，没有采用会计电算化，会计工作者运用传统的会计核算方法：用算盘、笔、纸来进行记账、算账和报账，以制成报表。目前这种方法在大多数医院还是存在的。存在的原因，一是因为缺乏相应的资金、技术条件，单位提供不了电子计算机；二是缺乏相应的技术人才，这也是造成传统手工核算法存在的重要因素。
　　2．会计电算化刚刚起步
　　会计核算的部分工作由电子计算机来完成，比如，账目汇总、资金核算等等。但是还是有相当一部分工作由会计工作人员手工操作完成。目前属于这种类型的还是占一定比例的，一是因为医院购买的计算机台数少，实践的机会少；二是因为医院这方面的人才严重不足，或者相关的专业知识严重缺乏，从而达不到大范围适用的程度。
　　3．成熟的会计电算化系统
　　一些医院依靠先进的技术和资金支持，拥有充足的计算机资源和会计软件系统，同时，有专业功底的会计电算化工作人员做保证，使得这一技术在这些单位普及开来，并逐步成熟。但是，这不等于说，所有的账目都要依靠计算机来完成，手工核算是不可能完全消失的。
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、当前会计电算化存在的问题br />　　1．医院缺乏对会计电算化的重视
　　有些地区的医院，会计电算化工作进展的程度不够，究其根源，在于医院方面和会计工作人员对会计电算化工作不够重视。会计电算化的推广不仅仅是会计记账技术的改革，对于会计学自身的发展也是一种革新。这种技术把会计人员从繁琐的记账、算账、报账工作中解放出来，让工作人员有更多的精力去完善其他工作，进一步改革深化会计职能。
　　2．在数据保密性、安全性方面存在隐患
　　目前，会计电算化的隐患表现为：一是实际操作中的风险。医院的工作管理制度制定得不健全，缺乏有效的监管机制，造成工作失职等；计算机维护措施不够健全，在档案存放与保护方面存在潜在隐患。二是网络带来的风险。信息网络化使得财务工作面临计算机犯罪的危害，网络资源共享是一把双刃剑，一方面方便了我们查找、利用资源，另一方面也给我们的会计工作带来安全隐患。如果缺乏专门的安全保护系统，那么数据的安全与保密工作就无从谈起。
　　3．缺乏专门的会计电算化人员
　　受传统会计工作习惯的影响，大部分会计人员仍然习惯于算盘、笔、纸的记账方式，而对于计算机的实际操作能力缺乏专门的培训，大部分会计人员的电算化水平与实际电算化工作需求不相符，会计电算化技术很难被充分利用、推广。另外，医院会计工作是一个很特殊的工作岗位，一方面需要会计人员具备专业的医学知识，另一方面又需要会计人员具备专业的电算化操作能力，这就导致这种人才的缺失。
　　4．医院内部的会计电算化机制不完善
　　实际上，由于对会计电算化工作缺乏足够的认识，医院方面并没有对建立一个有效的会计电算化机制给予足够的重视，这样使得会计电算化在运行过程中，没有对会计电算化工作人员的工作职责与权限进行分配，使电算化工作缺乏安全保证。工作程序混乱、工作人员玩忽职守等问题也影响着会计电算化体制的完善，因此，健全会计电算化工作机制，也是医院内部工作的需要。
　　三、改进医院会计电算化的建议
　　1．提高医院高层对会计电算化的重视度
　　会计信息化体制的建立与完善需要长期的投入与技术支持，资金、技术的投入是一方面，对医院的运行、管理也要相适应，这是另一方面。从这两方面入手，把医院的运行、管理与会计电算化挂起钩来，让领导充分重视起来。只有这样，整个会计电算化工程才能顺利进行。
　　2．选择适合本医院需要的会计软件系统
　　每个单位与每个单位的会计核算方法不一样，财务管理方式也不一样，当然，所运营的项目也不一样。相应地，适合每个单位的会计软件也会不同。只有根据本单位的实际工作项目来选择合适的会计软件系统，才能准确、可靠地反映本医院的经济活动情况，达到预期的管理、监控目标。此外，还要选择具有特殊功能的会计软件，以防数据输入出错，并能自动检索数据。
　　3．增强会计人员的电算化素质
　　医院的会计工作者，除了具备相应的专业知识外，还要具备对计算机操作熟练的能力，这样才能培养出成熟的会计电算化能力，以正常地应用于会计日常工作中。同时，也要完善会计电算化体制，使会计电算化工作人员能按正常的工作程序进行操作，明确权责，防止数据信息泄密。通过完善各项规章制度，使得会计工作者，无论是在实际操作能力上，还是在思想意识上都具备一个现代会计电算化工作者应具备的高素质。
　　4．发挥审计监督机制的作用
　　查错防弊是审计人员的工作职责，审计人员在监督机制上发挥着重要作用，当前，会计电算化的现代化已经大大增加了审计工作者的工作难度和力度，他们曾经习惯的传统的工作方式已经不适应现代的会计电算化工作。目前他们必须做到：对会计资料进行直接审核与考查，以防错除弊；对会计工作者的数据处理流程和环节进行检测，以检查整个运行系统的缺点和不足。这样才能建立有效的监督机制，从制度上规范会计电算化的运行。
　　四、结论
　　当今社会，计算机的硬件、软件系统都在飞速发展，计算机成本逐步降低，计算机用于会计核算已经为越来越多的人所关注，这使得医院会计电算化的全面推广成为可能。同时，一些优秀的会计软件经过国家检测部门的认可，还有的专门适用于医院，这些会计软件的问世，给医院全面普及会计电算化开拓了广阔的前景。会计电算化带给我们的方便，已经得到了卫生主管部门和医院高层领导的重视，他们采取的一些措施和行动，同样加快了医院会计电算化的步伐。相关政策、条文的颁布同样为会计电算化提供了制度保证。