程中,施工企业承担着艰巨的任务,严格的会计核算管理对企业的良性循环发展是不可或缺的。
一、施工企业会计核算工作的难点
施工企业的会计核算工作具有行业自身的难度,这主要表现在:
(一)合同收入确认
施工企业承接的任务是施工项目,它不同于一般的产品,有明确的外观构造和独立的产品价格,施工项目全过程的工程造价会存在很多变数,从而给会计核算中的合同收入确认带来难度。
(二)会计核算周期和工程进度的匹配
一般情况下,施工企业承接的项目建设周期较长,从项目确立到竣工需要经历一年至几年的时间。而在施工过程中,建设单位将根据进度拨款,整个项目完工后再清算。所以施工企业在每个会计核算周期内都会收到拨款,但是项目整体的原材料、设备、人力及其他各项费用的投入是持续的,如何顺利实现会计部门和施工部门之间的配合也存在难度。
(三)施工现场与会计核算密切相关
会计核算需要确认每个周期的收支和各项费用的明细,确保会计信息的真实性至关重要。但是施工企业的核心业务是现场作业,成本消耗与提供的凭证是否吻合、费用明细是否真实都必须建立在对现场考察的基础上,才能使会计核算工作细致深入。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、施工企业会计核算管理存在的问题
由于施工企业会计核算工作具有一定的难度,认真分析当前管理中的问题成为改革的前提:
(一)原始凭证管理的问题
原始凭证是会计核算的重要依据,施工企业每个工程项目都会产生大量的原始凭证,如施工材料、设备和工具的采购凭证、动力消耗凭证。但是在施工企业中原始凭证的记录不够细致,很难保证针对每一个施工项目形成一套系统的原始凭证记录,项目产值、物资采购、劳动力投入、动力消耗等原始凭证比较分散。而会计核算需要分类进行,其中既有对施工班组的成本耗费核算,也有对设备单机的核算,没有详细的原始记录,会计核算工作就不能保证精确,不利于发现施工过程中的成本耗费问题,同时也进一步增加了合同收入确认的难度。
(二)核算时间管理的问题
会计核算工作应根据项目进度及时核算,但是施工企业的特殊性往往导致核算时间的拖延。一方面,会计核算部门有其核算的需求和依据,施工部门也要结合项目实际产生费用,部门之间的工作需求存在差异,对于会计核算周期和工程进度的匹配理解角度不同,双方配合不够默契。另一方面,每个施工项目都有其自身的特点,如地质条件、施工要求、利益主体,施工现场环境复杂,核算数据收集不够及时,也会造成会计核算工作的滞后。
(三)人员队伍管理的问题
目前,我国“十二五”规划业已推出,新时期的建设项目将如火如荼开展,施工量大,施工企业承接的业务规模也会随之扩大,这就间接增加了企业会计核算的工作量。施工企业单纯依靠原有的财务会计人员已经无法满足核算工作的需要,更重要的是在企业发展进程中,会计人员的队伍素质未能与建设需求匹配,从事会计核算的人员缺少专业学历背景和丰富的工作经验,责任意识不强,因而更易导致原始凭证积累、日常记账等基础工作的不规范,对会计核算业务的执行不够专业。
三、施工企业会计核算工作科学管理的需求
针对施工企业会计核算管理中的问题,科学管理成为今后发展的需求所在。我国新时期建设的转型,企业成本投入的降低,内部控制的加强都必须依托科学管理的支持。
(一)新时期施工建设的转型
在科学发展观的指导下,以人为本的建设导向备受关注。我国新时期的工程施工也应树立低碳环保的理念,从原材料投入、施工方式到竣工后的成效方面推进改革和发展。伴随施工建设的转型,企业会计核算工作也需要与时俱进,充分发挥事前核算的作用,为施工企业的投资进行规划,全面把握市场机遇,协助企业向集约化转型。而现有的会计核算队伍、核算方法、核算技术,与新时期的要求还存在明显差距,施工企业只有实现会计核算工作的科学管理,才能确保上述目标的达成。
(二)降低施工企业的成本投入
成本管理是企业财务管理的重中之重,企业经营收入减去总成本,就是获得的收益。从施工企业会计核算工作的问题可以看出,长期的粗放经营使企业成本投入居高不下。而会计核算工作并没有及时纠正成本管理中的问题。例如在房地产行业,施工企业前期垫付资金俨然成为行业惯例。应收账款持续保持较高的比例对施工企业来说也是急需规避的财务风险,加强成本核算势在必行。不少施工企业在项目确立时会计核算并未提出资金压力问题,反而是在项目开工后应收账款不断增加,最终导致企业资金链断裂。降低成本投入,就必须用科学的核算管理规避现存问题。
(三)加强施工企业的内部控制
施工企业的成本投入很大程度上产生于现场作业环境,但企业的内部控制存在被动性,现场监督不严。科学的管理强调客观公正,所以企业会计核算工作也需具备严格的现场监督,使工程造价的变更、项目进度反馈、费用发生等与会计核算紧密相关的信息能够及时传递到财务部门,确保会计核算人员全面掌握施工现场的情况,提升财务内部控制的力度。
四、施工企业会计核算工作科学管理的举措
为从根本上治理施工企业会计核算工作的问题,满足科学管理的实践需求,企业应重视以下管理举措的实施:
(一)改进会计核算的方式
一种方式是采用会计集中核算。集中核算是基于施工企业总公司和分公司之间的关系,由总公司集中负责记账核算,各个基层施工单位不再承担成本和收入的核算,只负责收集组织原始凭证,定期向总公司汇报,定期从总公司取得经营资金,确保生产施工正常进行的核算方式。总公司负责审核基层施工单位提交的会计凭证,开展系统的会计核算工作,因而这一核算方式具有操作简便、易于提高资金使用效率、节约成本的优势,尤其适合解决施工企业会计核算周期与施工投入不相匹配的问题。但是会计集中核算的推行需要进行大量的准备工作,特别是总公司和基层施工单位的配合还要经过一定的磨合,才能适应新的核算方式。所以集中核算应作为施工企业长远的会计核算管理目标。另一种方式是采用成本投入法,计算施工项目完成的百分比,进而确认收入、成本、费用、收益等指标。成本投入法有助于根据项目进度进行会计核算,且符合项目实际,也符合谨慎性原则。在集中核算方式尚未得到普遍推广之前,成本投入法更加简单,便于操作。
(二)重塑严谨的业务操作规程
在核算方式改革的同时,施工企业应从专业化的角度明确会计核算的业务要求,如原始凭证收集、入账与核算时间保证、现场信息收集等,详细规定会计核算工作中各项具体职责的执行标准,并建立责任人管理制度,使会计核算的每项工作都能责任到人,严肃纪律,防止核算工作漏洞的出现。此外,施工企业应构建科学的会计核算流程,从一个项目确立开始,施工部门应指派专人协同会计核算工作,使原始凭证收集、项目进度确认、施工现场跟进的各个流程达到无缝连接,在项目成立之初就做好充分的事前核算,在项目进行中全方位、多角度控制成本,从而确保在项目竣工时达到预期目标。
(三)完善会计核算的审计监督
为适应社会转型时期的业务改革和发展,施工企业必须通过内部控制的强化,完善审计监督工作,配备专门的审计人员,或是成立审计部门,监督会计核算工作的专业性和规范性。具体来说,应包括部门内部审计和外部现场审计。在部门内部审计方面,原始凭证、入账时效、成本核算都是审计的重点;在外部现场审计方面,审计人员应严格巡查,仔细检查盘点记录,实现内外结合,提高财务内部控制的成效。
(四)提高会计核算的人员素质
为配合上述改革举措,施工企业应打造新时期的专业人才队伍,聘请会计核算和审计方面的专业人才,深入改进当前的会计核算工作,并在培训工作中加入对行业前沿的关注,使会计核算人员能够紧跟时代步伐,走在行业的领先位置。
五、结束语
会计核算是企业经营管理的重要组成部分,施工企业在新时期建设中需要从粗放型经营向集约型转变,会计核算工作的科学管理服务于企业的长远目标,帮助企业节约成本,提高收益,实现可持续发展。
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