目前,随着国家改革的不断深入,建筑业竞争日趋激烈,特别在工程投标报价和成本管理方面,业内人士均感到压力越来越大,不好把握和控制。但如果不适应这种市场经济发展规律,建筑企业就面临没有市场,没有工程可干,只能越来越萎缩,而又如何面对建筑业的价格竞争战?这就只有在成本管理方面下大力度,狠下工夫,才能站稳市场,应对挑战。在成本管理方面,本人结合自己的实际工作,做如下整理和总结。在成本管理方面,主要工作包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等六大方面内容。这几方面应该紧密结合起来,贯穿项目管理全过程,而在我们目前实际成本管理过程中,往往只注重成本核算、成本分析和成本考核这了方面,笔者认为这3方面的工作都是在项目成本已形成事实后,属于跌倒算账的阶段,往往都在已经发生成本后才开始分析比较,时间上有些滞后,没有重视前面的成本计划和管理方面的工作,项目成本赢利还好说,而成本发生亏损就为时已晚,不好弥补了。
笔者认为成本管理应在成本计划管理方面下工夫,就能预防跌倒算账的弊端。项目成本计划应从竞争性成本计划、指导性成本计划,实施性成本计划3方面入手。竞争性成本计划是在投标阶段为适应市场竞争需求,在不低于企业管理成本的情况下对业主的承诺,便于能把工程承揽过来。而指导性成本计划是项目经理与企业签订目标责任状中的成本,是项目、企业利益的源泉、实施性计划成本是在工程施工过程中,具体指导施工的计划,是项目成本控制的依据。对施工单位而言,我们做企业、做项目的目的,就是更多地创造利润。只有提前做好切实可行的实施性成本计划,在施工过程中深挖项目内部管理潜力,合理地节约成本支出,优化施工方案,才能保证项目实际成本不偏高计划成本,达到我们预期的目的。
项目竞争性成本计划一般由企业来决策,根据本企业管理水平,结合工程的特征,为占有市场而进行的决策目标。指导性成本计划是企业与项目经理部结合本企业实际情况和项目经理部的管理能力而制定出的成本计划。实施性成本计划是在具体施工中进行参照和指导,是施工预算与施工图预算进行对比后的结果,是企业和项目部利益的指导书,故制定实施性成本计划尤为重要,一定要细化、有针对和可操作性。有了项目成本计划,在项目实施过程中要紧紧围绕成本计划进行控制,这就必须保证工程形象进度、产值统计、实际成本三同步。如发现实际成本与计划成本为负偏差,那么就应该及时找出负偏差原因,在下一步的施工目标中及时调整和弥补。关于成本出现负偏差时,纠偏的措施很多,这里重点谈一下索赔的措施。工程实际成本与计划成本出现偏差后,笔者认为索赔工作很关键。这里所指的索赔是广义的索赔,不仅包括与业主在工期、费用等方面的索赔,也包括与材料供应商、劳务分包商等几方面的索赔。另外,索赔工作无时不在、无处不在,应牢固树立索赔意识,有必要成立专门索赔小组,以利于索赔工作的正常开展。索赔工作一定要及时,当天发生当天一定要做号,每月与业主的报量中要附上经审核认定的索赔费用,并及时收回工程款。索赔时一定要有理有据,结合施工合同、劳务分包合同、材料供应合同以及有关法律、法规等文件,索赔内容要陈述清楚,工期索赔与费用索赔要分开。
通过以上深入细致的索赔工作,笔者相信工程成本一定与计划成本偏差不大,会永远牢牢地掌握在项目经理部手中。最后,项目成本的管理要结合项目进度、项目安全和项目质量等三大方面进行良性循环管理,深挖项目内部管理潜能,减少浪费节流开源,一定能把项目成本工作搞上去,真正达到我们做企业做项目的最终赢利的目的,为社会和国家做出贡献。
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