浅析中小型制造企业库存业务会计核算与管理的智能化

制造企业 中小型企业 库存核算
　　一、引言
　　当前会计信息化的一个重要目的就是要彻底降低劳动强度，利用计算机来替代会计人员的手工劳动，这也是会计信息化发展的趋势。随着现代信息技术的飞速发展，网络信息条件下的会计核算工作成为了当前会计信息处理的关键。而现代企业的库存管理是保证现代制造企业顺利生产与销售的保证。
　　
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、中小型制造企业库存核算与管理工作中存在的问题br />　　（一）企业的会计处理方式跟不上时代
　　当前我国相当一部分的企业依然是采用手工记账的方式，尤其是一些中小型企业，由于企业的基础设施以及技术人员等，是导致企业会计处理方式落后的一个重要原因。部分中小企业的电脑也仅仅知识将之用于基础性办公软件的使用。这将导致管理层或者是信息需求者不能及时而快捷的获得准确的会计信息，更加难以给决策者提供管理决策相关的资料。这就导致信息的需求与所提供的信息不相一致，不能够给企业决策者提供最为有用的资料，将导致企业的决策时间过长，给企业带来损失。
　　（二）管理方式落后导致企业内部信息化管理缺乏对应的基础
　　中小型制造型企业的管理方式依然采用的是经验式的管理方式，对管理工作，尤其是对于现代的信息管理方式缺乏理性的认识。管理数据和档案依然采用人工为主的方式，对应的规范与标准缺失。采用这种依靠经验的管理方式将使得当前的产品库存管理工作陷入到了不合理的境地，尤其是在原材料的购买、半成品的需求计算等方面缺乏对应的合理规划。而企业的采购部门通常为了保证材料的供应而从自身利益出发，通常都采用多设置安全库存限额的方式来多采购原材料的，这样虽然可以保证生产的顺利而稳定的进行，但是这也导致了库存的大量增加，尤其是原材料、半成品的大量积压等，容易造成企业资金链的连续性问题。加之部分制造企业为了避免企业由于原材料的短缺而导致的误工问题，通常也容许这种尽量多采购原材料的方式，忽视了对库存的合理管理。
　　（三）难以实时的掌握企业的库存的真实信息
　　由于受到发展规模的限制，中小企业在管理的过程中都是利用以经验为主的管理方式，尤其是在库存管理过程中缺乏对应的信息化基础。在库存管理工作实施过程中也仅仅只是针对现有的库存量进行流水性质的记录。且在记录的过程中一般都是采用关注业务发生后的库存处理方式，而没有针对一个产品的整体生产过程来进行连续的统计工作，导致整个库存量缺乏连续性。这种断续的库存处理方式难以给企业提供一个及时而准去的库存信息。更加难以通过一个具体时间段的内部库存分析来获得具体的采购信息。
　　三、中小型制造企业库存会计核算与管理智能化的实现原理
　　在当前跨级信息标准化日趋严谨的今天，所有具体的经济行为都可以通过一定的方式将之加以核算与表述。这时，对之进行会计核算时就需要采用一个统一的标准与口径。当采用信息处理的方式时，就需要在制定一个统一的标准会计语言来对之进行程序化处理。同时，计算机人工智能的发展也给跨级核算的发展提供了一个智能化的优势，尤其是在人工智能思维理论得到迅速发展的今天，利用计算机来模拟人的具体思维方式成为了解决这个问题的可行途径。
　　当前广泛采用的会计核算管理软件系统已经可以很好的处理好原始凭证的录入工作，并利用系统自动进行凭证记录以及凭证的汇总工作。之后，还能够进行从明细账进行跨级信息报表的智能处理程序。但是，在进行原始凭证的录入过程依然是采用手工录入的方式，不能实现彻底的会计核算智能化。
　　要完全实现从原始凭证到记账凭证过程的整体智能化，其重点工作在于确保计算机智能系统能够对那些需要录入的原始凭证信息进行正确的识别。但是，计算机自身不能直接的对文字加以识别，而只能进行数字代码的识别。为了解决这个问题，就需要将日常的经济业务都转换成为对应的标准化代码。当具体的经济业务发生时，会计工作人员只需要识别这些具体的代码就能够自动的生成对应的会计信息凭证。在制造型企业的库存业务核算工作中，会计人员可以通过设置包含如下识别代码的程序来进行原始凭证的录入，如下表1所示：
　　在对企业的经济行为进行全面的管理过程中，利用表1当中的判断依据与规则能够自动的获得需要统计的原始会计凭证。例如，当原材料根据计划成本入库时，就可以在系统终端向其中输入对应的代码1310即可，这时计算机将自动的生成对应的凭证。
　　库存会计核算与管理系统的程序的编制属于一个繁琐而系统的工程，处理需要熟悉程序的编制工作以外，同时还应该综合会计职业人员的工作经验，并与对应的管理理论相结合才能形成一个完善的核算与管理系统。
　　四、结语
　　本文针对中小型制造企业库存核算工作中存在的问题，针对性的提出了中小型制造企业库存业务会计核算与管理智能化的基本工作原理，对系统的后续开发工作提供了一定的支持。