由于电子商务具有商务环境的网络化、一体化、业务处理的电子化等特征,对电子商务的会计处理也就不同于传统业务的会计处理,因此电子商务环境下的会计具有不同于传统会计的特征和会计方法。
1电子商务环境下的会计特征和会计方法
1.1会计特征
1.1.1会计处理实时电子商务使得原始业务数据在企业业务部门与会计部门可迅速传递和共享,电子单据、电子结算的自动化处理可使各种业务数据实现在线输入,会计处理软件实时可以对业务数据进行处理成会计信息,生成后存放数据库或发布,供信息用户访问,大大提高了会计工作效率。
1.1.2信息全面会计信息的计算机处理具有强大的数据存储、处理能力,可提供各种类型的会计信息,以全面满足电子商务时代信息用户的各种需求。
1.1.3会计功能扩展会计处理的自动化减少了传统会计簿记等基础会计事务,会计的功能由核算延伸至财务分析、财务管理、监督审核和管理决策。
1.2会计方法在电子商务环境下,业务的会计处理在各个环节的传递实现了协同处理,会计信息流更为紧凑和顺畅,传统会计填制凭证、登记账簿、编制报表的固定会计方法已被突破。
①电子原始凭证。业务发生后会计系统迅即自动获得电子原始凭证,要通过计算机软件控制日后增补原始凭证,并采用数字签名等形式在原始凭证上签字确认,以保证凭证的不可更改性,预防会计造假行为。②电子记账凭证。记账凭证的自动生成可采用借贷方一级科目由系统自动定义,而借贷方明细科目可采用分项目、分部门、分责任人、分客户设置。③电子账簿。由电子记账凭证可自动生成电子化的传统会计账簿,并通过将数据代码标准化,生成各类项目账表。④电子财务报表。可以由电子化的传统账簿可自动生成电子化的财务报表,也可直接由业务数据库或由电子记账凭证生成财务报表。⑤数据仓库技术。在对电子商务进行会计处理时产生大量的财务数据和非财务数据,存于数据库中,由此开发数据仓库,并可以进行深层次的挖掘。⑥事件驱动程序。在电子商务环境下,企业会计人员在会计处理时,只需输入事件处理代码便可调用事件处理模型对会计信息数据库中的信息进行处理,并输出处理结果。
2电子商务环境下会计信息披露内容革新
2.1电子商务对会计信息披露的要求电子商务环境下用户对会计信息有了新的需求,包括:对有不同机会和风险的业务部门单独进行分析;企业性质及前景、管理理念、企业竞争对手情况、企业会计信息的可靠性以及企业重大的情况变动。
2.2财务报表披露革新在电子商务时代,无形资产在资产总额中所占的比重不断提高,同时也是企业成功的关键和主要资产,信息用户也越来越关注此类财务信息。在传统的财务会计中,由于确认标准的限制和货币计量困难,被排除在财务报表之外。
为给信息用户提供更全面、更有价值的财务信息,应创新会计要素的定义、确认标准和计量属性等方面,使得财务报表可确认更多的资产项目。可从以下几方面入手:①要适当放宽会计要素的定义和确认的标准;②引入现行成本等多种计量属性,研究新的计量方法,使得无形资产进入财务报表;③在收益表中增加利得和损失部分,特别是衍生金融工具、股市投资、数字资产、人力资产价值变动会形成较大的利得或损失。从而实现向信息用户提供全面的企业会计信息的目标,也能够体现完整披露的原则。
2.3财务报表外的信息披露革新在电子商务环境下,信息用户不仅需要确认财务报表内的会计信息,还非常关注隐藏在企业财务报表背后的更深层次、更内在的企业基本面信息,这对信息用户的决策有着重要价值。因此,企业应从信息用户的需求出发,在企业财务报表外披露更多、更具有针对性的企业信息。比如知识资产、人力资产等重要无形资产信息的具体披露,包括定量信息和定性分析部分;企业核心业务与非核心业务、各分部等收益信息的详细披露;企业与实体企业或虚拟企业联合、合并、合作方面的信息披露;企业各种纵向、横向的比较分析报告等。
3信息披露方式革新
3.1实时披露在电子商务环境下,由于数据共享,会计信息的处理相当及时,可通过电子联机实时财务报告系统,随时生成最及时的会计信息并实时披露在企业网站上。这种披露方式较传统的会计信息披露方式更快捷,也方便了信息用户查阅和分析研究会计信息,同时还节省了企业成本。
3.2交互式披露在电子商务不断发展的过程中,信息用户对会计信息的需求不断变化,个性化需求也越来越多,企业会计部门应根据信息用户需求,及时披露满足信息用户革新和需求的会计信息,并可通过通讯工具与信息用户实现互动,帮助信息用户建立在线信息索引,生成用户所需要的信息报表。
3.3披露会计事项传统财务报表在加工信息的过程中,容易导致信息的丢失与扭曲。在电子商务环境下,企业应披露会计事项的明细数据,方便信息用户根据自己的需求自行对数据进行加工,得到自己所需要的财务报表。
3.4多媒体式披露在电子商务环境下,会计信息储存载体为磁介质或光介质,其表达方式也更为丰富,可以采用多媒体方式如加入文字、资料、图形、影像技术、动画、视讯、声音、特殊效果,使得信息表达更形象、直观,也更易于信息用户接受和理解。
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