传统会计信息系统的改造:价值链环境下的会计信息系统

一、 传统会计信息系统及其存在的问题

(一)传统会计信息系统的理论依据会计信息化作为会计学科的一个分支,按照学科属性划分应该属于应用学科的范畴,具有很强的应用性和操作性的特点。传统的会计信息化理论认为,会计信息化就是计算机技术在会计中的应用,是会计理论和实务与信息技术结合的结果。在构建会计信息系统时,以传统的手工会计业务流程和手工会计对数据加工处理模式为原型、 结合信息技术和计算机应用技术进行构建。这一理论体系的核心是:传统的手工会计循环。会计信息化由于其自身的应用学科的属性,其理论体系事实上就是会计信息系统研发与系统应用的规范和导向, 对传统的会计信息系统设计与应用形成了理论上、 技术上的保证和支撑。在设计会计信息系统时,首先是把传统的手工会计循环的业务模型加以归纳和抽象,然后利用计算机应用技术,转换成计算机的逻辑模型, 最后构建会计信息系统的整体框架。长期以来,这种系统设计模式事实上成为会计信息系统设计的一条规律,并形成规范化的设计流程,系统中涉及的其他任何设计或操作, 实际上都是在传统的手工会计循环基础上做一些必要的保障工作和辅助性的管理工作。(二)传统会计信息系统的基本特征及其存在的问题传统会计信息系统没有摆脱手工会计循环的影响和束缚,其主要特征是:会计信息系统被限制在会计业务处理的范围内,系统内的业务处理流程与传统手工会计业务处理流程基本对应,系统业务处理的内容和规范也与手工会计作业基本一致,结果是在计算机上重复着手工会计循环。随着企业管理进步、 科学技术的发展,传统会计信息系统的弊端日益明显,主要表现在以下几个方面:1.传统会计信息系统是手工会计的模拟。长期以来,我国会计信息系统几乎都是在重复手工会计业务,即把同样的业务处理由手工方式转为计算机方式,利用现代化的工具和技术手段,在计算机上完成手工会计循环确定的会计业务处理流程。这种数据处理模式的实质是:把会计信息系统作为一种现代化会计业务处理工具,在计算机上模拟手工会计业务处理,完成会计数据的采集、 加工和处理。虽然上述工作在实际管理工作中很重要, 但是, 却很难体现出会计信息化作为会计学科的一个新的分支给古老的会计学科带来的变化、给企业管理进步带来的创新和变革,更重要的是,传统的会计信息系统模式很难与现代先进的企业管理思想和方法相适应。2. 传统会计信息系统仍维持着目标驱动的系统驱动模式。传统的会计信息系统的目标之一是向外提供报表信息、 报告收益结果,为此系统采用了目标驱动的系统驱动模式。所谓目标本 论文 出自 无忧论文网驱动是指在系统设计之初就确定了会计数据被加工的形式,系统正式运行时, 会计数据就以该种形式进行采集、 存储和使用。因此,传统的会计信息系统通常按照指定的账簿格式、会计报表格式对会计数据进行采集、 汇总和加工。这种数据处理的模式至少存在两方面的缺陷:一是会计数据在加工处理过程中, 经过了大量的人为的分类和分配,并经过了大量的汇总和合计。在上述数据处理过程中,会计数据已经失去其原始形态, 即会计信息使用者或决策者使用的会计数据是已经经过多次加工的数据。一些专家学者主张“ 不对会计数据作武断的分类和分配,尽可能按最底层记录数据, 数据尽可能保留所有有用的属性” ,显然,经过汇总的数据失去了原始信息的细节, 其真实性和充分性要比汇总前的个别信息差很多;二是上述经过大量汇总的、 “ 批处理” 的会计数据所提供的信息在时间上滞后于会计业务发生的时间,并不是会计业务发生时的即时信息,系统所反映的会计信息失去了信息本身所具有的及时性和相关性等属性,不能满足不同信息使用者的决策需要。3.传统的会计信息系统是一个全封闭式系统。 传统的会计信息系统过分地强调会计业务的特殊性和重要性,把会计业务处理过程全部限制在会计信息系统内部。传统的会计信息系统把上游系统固化为系统内的会计专业核算系统,人为地割断了会计信息系统与企业业务系统之间在业务上存在的内在联系,与企业业务系统分割开来, 处理的内容也往往是与资金相关的数据。一些专家学者指出,一项经济业务可有一个或多个计量属性,不同的信息使用者或不同业务系统从不同的角度对经济业务进行观察和计量,并赋予其不同的经济含义,这些信息综合起来,才能真实全面地反映经济业务本身的特征,多维地揭示经济业务的价值和非价值方面的信息。实施全封闭的传统会计信息系统的直接后果是:反映企业经济业务的资金流、 物资流和信息流被分散在不同的企业业务系统中,在任何一个业务系统包括会计信息系统都很难观察、 获得企业经济业务的完整的、 全面的信息,信息的完整性被破坏。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、 价值链环境下的会计信息系统

(一) 价值链的理论内涵价值链的概念是在 1985年由哈佛商学院的迈克尔．波特教授首次提出的。价值链的基本思想是以市场和用户需求为导向,把企业方方面面的资源整合起来, 形成一个相互关联的价值链条,对这个价值链条的各个环节和价值链内的各种资源实施计划、 协调、 监督和控制。迈克尔．波特教授认为“ 每一个企业都是在设计、 生产、 销售、 发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体,所有这些活动都可以用一个价值链来表明” 。价值链管理旨在建立一套与市场竞争相适应的信息化管理模式,优化企业的组织结构,重组业务流程,优化价值链内的资源配置,从而提高企业管理水平,实现企业价值增值。在此基础上,企业内部价值链进一步向供应商和客户的外部价值链延伸,形成供应商、 企业、 客户集成的动态价值链联盟网链,并围绕着核心企业,不断协调和优化,促使整个网链的价值最大化。(二)价值链管理与会计信息系统的内在联系随着经济全球化的发展,现在的市场竞争已经不再是企业与企业之间的竞争, 而是价值链与价值链之间的竞争,价值链管理成为企业管理中的主流, 传统会计控制模式已不能满足企业经营管理发展的需要。因此,改造传统的会计信息系统,转变企业经营管理模式,构建“ 以价值链为载体,以事中实时控制为核心的、 融合传统财务会计与管理会计于一体的价值链会计”是十分必要的。价值链会计首先是一个信息系统,它向信息需求者提供价值管理信息,同时作为价值链管理工具, 又直接参与价值管理活动。按照价值链管理理论,会计业务活动是企业价值链条的一个环节,是价值链管理的一个重要组成部分,传统的会计信息系统需要打破自我封闭的模式, 在价值链管理环境下与其他业务系统进行全面的系统集成和整合。在这个集成的网络系统中,会计信息系统是一个开放的闭环信息系统,这是会计信息系统在价值链管理环境下的一种新的系统模式—— —价值链环境下的会计信息系统。会计信息系统与价值链管理处于同一个信息系统环境中,并在同一个网络平台上运作。在这个网络平台上,会计信息系统要完成会计核算,财务管理, 监控企业的价值传递、 价值递加的全部业务流程,全面参与价值链管理活动。从以上分析可以得到这样一个结论:会计信息化的定义似乎不应该再局限在“ 计算机在会计中的应用” ,这个定义的局限性和弊端在以上分析中已经看得很清楚。现代管理思想和管理方法的应用与信息技术的发展对会计信息化的发展和变革已显示出强大的推动力, 具有深远的影响,会计信息系统应该充分吸收、 借鉴、 应用现代管理思想和管理方法,这正是改造传统的会计信息系统、 构建价值链管理环境下的会计信息系统的基本出发点和理论依据。

三、 价值链环境下的会计信息系统

(一)价值链环境下的会计信息系统的目标定位价值链会计信息系统与价值链管理具有共同的目标,具整体目标定位在:为信息使用者提供动态的价值信息,以实时控制为核心,不断优化价值链流程和价值链联盟,最终实现价值链联盟和核心企业价值最大化的目标。具体的目标是: (1)调整企业价值链从而协调各部门、 环节间的协作关系,以事前预算管理、 事中实时控制和事后考评管理为主线开展全方位、 全过程的会计管理,利用会计的特有功能与方法为企业价值增值服务; (2)在整个价值链联盟中,为信息使用者提供动态的价值信息, 借以优化价值链流程和价值链联盟,使价值链内信息共享、 资源优化配置、 利益协调,从而实现价值联盟价值增值,形成和实现竞争优势。(二)企业内部价值链会计信息系统的结构作为价值链管理网络的一个组成部分,企业内部价值链会计信息系统必须首先具有完成自身业务的系统结构和各种功能系统,这是实现价值链管理的前提。在企业内部价值链上,会计信息系统与企业业务系统被集成在一个统一的价值链网络信息系统中,系统内实现了会计业务处理和其他业务处理集成、 数据处理和业务处理集成、 会计实时监控与价值管理集成、 物流信息与资金信息集成。会计信息系统与业务系统实现集成缘于两个方面:共同的业务处理对象和数据处理对象。经济业务活动的本质就是价值运动、 价值递加的过程, 是价值链会计信息系统实时控制的对象,经济业务活动本身又是一种跨业本 论文 出自 无忧论文网务系统处理和加工的动态的信息流,经济业务自然成为会计信息系统和相关业务系统共同处理的业务对象; 与此同时,价值链的经济业务活动(价值运动、 价值递加)反映的各种信息,包括货币性的、 非货币性的, 以及其他相关信息, 也是价值链会计信息系统实时反映、实时控制的具体内容,构成了会计信息系统与其他业务系统共同采集加工的数据对象。共同的业务处理对象和共同的数据采集对象是会计信息系统与其他业务系统集成的基础。价值链环境下的会计信息系统采集的信息,有些来自企业内部,但有些用于分析和评价价值管理、 价值运动的信息则可能来自整个价值链。系统内的业务处理流程也发生了变化,由传统的会计循环转变为由各类经济业务活动所表现出来的价值运动,该价值运动在价值链网络系统内的处理过程反映了完整的价值管理大循环,传统的会计循环被集成在价值管理大循环之中。(三)价值链联盟信息的共享机制价值链联盟是由具有不同产权主体的企业构成的企业链群,是一个松散的、 开放的动态系统。为了实现价值链联盟整体价值增值的共同目标,价值链联盟上的节点企业需要协调彼此之间的资金流、 信息流和物流,因此,企业内部价值链会计信息系统需要通过一定的技术手段进一步与整个价值链联盟网络集成,实现信息共享, 并通过信息共享及时获得准确反映价值链联盟状态的信息。信息共享是实现价值链管理的基础,也是实现价值链会计信息系统实时控制的前提条件。Extranet 是实现价值链联盟信息共享比较理想的系统结构模式。Extranet一般被称为企业外网,是利用Inter-net技术在Intranet基础上建立和发展起来的企业间网络。Extranet介于 Internet和 Intranet之间,既具有 Intranet的专用性,又具有Internet的开放性。Extranet并不是构建在企业间的一种物理网络,而是通过一定的技术途径把企业内部网络扩展到企业外部。利用Extranet可以将企业的上游供应商、 相关的企业以及下游的批发商、 零售商和客户连接起来,他们之间通过Extranet保持密切的联系和充分的交流,实现信息共享。这些共享信息包括价值链联盟企业之间由采购、生产和销售等活动构成的业务流信息、 以实物流转构成的实物流信息、 由各种相关信息构成的信息流、 合作伙伴企业间资金的结算所形成的资金流信息。(四)价值链会计信息系统的实时控制价值链会计信息系统的实时控制是价值链会计信息系统的核心。价值链会计信息系统可以进行有效的实时控制是成功实现企业价值链管理的重要保障。我国对价值链会计实时控制的研究时间较短,相关研究不多。阎达五、 张瑞君教授对会计实时控制的定义是: 在IT环境下财务人员利用现代化技术手段和大量信息,对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析, 通过指导、 调节、 约束、 促进等环节干预企业的经营业务, 以实现提高经营效率和效益,从而达到价值增值这一终极目标。价值链环境下的会计信息系统控制目标。价值链环境下的会计信息系统与传统的会计信息系统在实时控制方面有些不同, 价值链环境下的会计信息系统反映和控制的范围突破了企业边界, 在以本企业为核心的虚拟的价值联盟环境下, 价值链网络构成了会计信息系统实时控制的客观环境。环境的改变决定了会计信息系统实时控制的目标也将随之发生变化, 实现价值链联盟整体价值的增值和价值最大化成为价值链环境下的会计信息系统实时控制的目标。 作为一个整体,价值链联盟每一个节点上的企业的运作都直接关系到整个价值链运作的成功与否, 只有价值链联盟整体价值增值,企业自身的价值增值才有保障。因此,价值链环境下的会计信息系统的实时控制已不再只是对本企业的经营活动进行控制。为使本企业及整个价值链联盟正常运营,最终实现价值增值,价值链会计信息系统反映和控制的范围延伸到整个价值链联盟,并在整个价值链联盟中,进行信息共享、 优化配置、 利益协调,在整个价值链联盟价值增值的基础上,形成和实现企业竞争优势。价值链环境下的会计信息系统实时控制对象。 处于价值链网络环境下的会计信息系统实时控制的对象是价值链日常经营活动过程中表现出来的价值传递和价值递加的价值运动过程,会计信息系统实时控制要对这一过程实施全过程的监督、 实时作出反应,并进行有效控制。不断发展和创新实时控制的手段和模式。价值链环境下的会计信息系统的实时控制应该充分利用自身的信息技术优势,不断发展和创新实时控制的手段和模式。 许多人工控制的环节和手段, 应以信息技术手段替代, 全面预算控制、 成本控制、 责任控制等先进的会计控制手段应该嵌入到会计信息系统中;利用现代信息技术和控制方法,通过对企业信息实时采集, 用企业信息的全程监控替代信息的事后审查,及时发现和解决企业运营中的异常情况,并作出适当反应,控制企业风险,保证企业物流、 资金流的正常有效运行;通过将企业的经营活动与企业的资源配置、 资源耗费、价值传递、 价值实现联系起来,全面、 及时地监督和控制企业的日常经营活动,达到价值链增值的目标。(五)价值链环境下的会计信息系统信息处理方式价值链环境下的会计信息系统采用实时、 同步、 分布式等3种信息处理方式。在价值链环境下的会计信息系统中,经济业务活动中所表现出来的价值运动和价值递加的业务处理过程与数据采集总是交织在一起, 两类处理过程同时进行,经济业务处理与数据采集同步是系统的一个特征。价值链环境下的会计信息系统采用实时的信息处理方式,即价值链内的经济业务活动发生以后, 要求系统实时地作出响应,这与价值链环境下的会计信息系统的实时评价、 实时控制相适应。实时评价强调的是评价的即时性,要求以最快的速度揭示价值链的价值创造过程,对价值链运营绩效作出评判。这种经过评价产生的即时性信息,更有利于正确及时地进行决策, 实时采取相应的管理措施,实现对企业价值活动的实时控制, 不断优化和调整价值链。这是典型的实时信息处理方式。现代企业组织结构朝着扁平化、网络化方向发展,为了适应这种发展趋势, 价值链环境下的会计信息系统不仅在物理结构上采用分布式结构, 而且在系统的信息处理方式上也采用分布式处理方式。会计信息系统和各业务系统分别承担各自的业务活动处理和数据处理, 实现了功能处理和数据处理的科学分配和合理分担。企业的业务系统作为会计信息系统的上游系统, 通常被设计成价值链会计信息系统的预置前端,对经济业务活动作前期的预处理,它们除了完成自身业务处理以外,还行使采集原始数据、 自动生成记账凭证等职能, 这意味着会计信息系统本身的业务处理被前移到业务系统, 从而打破了传统的企业各类经济业务处理的专业化分工的界限。 同时,系统还通过逻辑处理技术,把相关的业务信息和业务本身所包含的各类数据(货币性的、 非货币性的)集成为一个具有内在联系的有机整体。(六)财务报告的实时性、 多元性和灵活性价值链环境下的会计信息系统的财务报告的目标是为企业各利益相关者决策提供快捷灵敏的相关财务信息,财务报告呈现出实时性、 多元性和灵活性的特点。实时性。会计信息是企业经济活动的反映,管理者需要根据会计信息来作决策,同时也要根据反馈的会计信息来检查其决策的正确性。价值链环境下的会计信息系统在任何时点上,都可以通过系统内的财务报告系统为信息使用者提供最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束后,信息使用者可以实时了解到企业财务状况, 这样就解决了企业经营活动的延续性和信息披露的滞后性之间的矛盾。多元性。 传统会计信息系统采用单一化的信息披露模式,将会计信息集中在 3张报表中, 这种模式已经不能满足信息使用者进行相关决策的需要。价值链环境下的会计信息系统的财务报告信息更加丰富和完整, 在内容上,财务报告包括货币性信息与非货币性信息、 财务信息与非财务信息、 定性信息与定量信息以及其他相关信息, 充分满足不同层次信息使用者的信息需求。灵活性。是指用户可以按照自己对财务信息的需要,定制财务报告。财务报告的使用者对信息的需求是非同质的,且日趋个性化,并且这种需求, 企业管理者无法预知,显然,通用会计报告不能满足信息需求者的不同偏好。在价值链环境下的会计信息系统中,任何授权的用户都可以通过定义获取所需的有用的信息,会计报告的分类与合成可以允许信息使用者进行选择,并通过系统在数据库中进行搜索和挖掘,合成用户所需要的会计报告。

四、 结束语

价值链环境下的会计信息系统是会计信息化发展的一次飞跃, 它集成了当代先进的管理思想和经营理念,创建了会计信息化新的模式和规范,开启了我国会计信息化由核算型向价值管理型—— —价值链环境下的会计信息系统的转变过程。

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