、ASP网络会计服务模式概况
近年来随着计算机和互联网技术的发展、企业、个人上网条件的改善和费用的大幅降低,企业可以实现会计电算化的另外一种方式外包,即 ASP(Application ServiceProvider)网络会计服务模式。在ASP这种模式下,企业不必配备复杂的计算机和系统软件,不必购买也不必自行开发财会核算与管理的应用软件,而只需有一台能上网的普通计算机,甚至只需要在电视机、手机或其他家用电器上加一个机顶盒,就能在互联网上畅游,获取所需的信息,来完成会计核算和财务管理的各项任务,为企业各级管理者提供决策所需的信息。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、ASP网络会计服务模式优势分析br />
(一)成本优势在传统模式下,企业实施会计电算化需投入大量的人力、物力和财力,如购买正版财务软件或自己开发财会软件 、购置硬件设施、高薪聘请信息管理人员等;ASP网络会计服务模式通常按月收费,月租也仅数百元,这就极大地降低了实施电算化的成本。ASP网络会计服务模式不仅收费较低,还负责软件升级,外加免费试用期。同时由于企业信息用户无需建立自己的完整的信息处理系统,这就大大减少了相关的人、财、物的投入,同时日常的维护成本也降到了最低,信息的成本收益比大大地降低,这对中小规模的用户尤其有意义。
(二)管理服务优势多数企业信息用户并不具有足够的能力来保证自身的信息安全和完整,而ASP具有专业人才和专业管理经验,能更好地保证用户信息不泄密、不损坏。这种模式下,用户保护其信息安全的措施就是注意保管好自己的密钥,对用户而言这即方便又可靠。ASP拥有各方面的专业人才,能为企业信息用户提供各种信息服务,这些服务包括数据加工和维护、报表编制和传送、管理咨询和管理建议、审计、数据保管等等。同时,为方便客户使用,ASP通常会为客户提供量身定制的财务软件。通过这种服务方式,用户信息的及时性、有用性都大大提高。更重要的是,中小企业通过与拥有众多理财专家为技术支持的ASP 们合作,可以从ASP那里得到财务管理方面的咨询和指导,有助于企业财务管理的规范化。
(三)使用优势ASP模式的使用,使企业每一项变动都可以及时予以反映。企业的会计信息系统可以通过Intranet、Extranet以及Inter论文格式net直接采集与经济业务有关的数据信息,会计和业务真正实现了一体化处理模式。在ASP模式下,服务商为会计主体对社会公众披露、报告财务信息应是实时(Just in time)、公开、公平和公正的,所有信息使用者只要轻轻一点鼠标,即可享用会计主体WEB网站相同的会计信息源( 即包括网上所有企业的信息)。通过ASP 服务,企业可以避免被企业软件和硬件系统的日常维护工作而困扰,从而真正将资源投放在提高企业财务管理水平以及发展企业自身的核心竞争力上面,并最终实现通过利用计算机技术进行财务管理和实行会计电算化来提高企业的业务运作效率。
三、ASP网络会计服务模式应用领域
(一)乡镇企业和集中核算的行政事业单位为了加强对下级部门和单位的监督,许多乡镇将所辖企业的会计核算工作集中到同一地点进行;有些地方政府对使用的财政资金的单位实现会计委派制以加强对财政资金使用的监管。这两种监管形式给被监管单位也造成许多不便,如乡镇企业生产场所离核算中心较远而使会计信息查阅不方便;相关管理部门对委派会计难以控制,并且管理成本偏高。如果采用ASP服务模式,这些问题就会迎刃而解。管理单位可以建立自己的ASP,也可以统一使用自己信赖的社会化的ASP。
(二)跨地区的集团公司这也包括在各地设立分支机构的公司、企业,这些企业集团或公司可以由集团或总公司建立自己内部的ASP,各地方机构通过Internet连接到集团或公司内部的ASP,这即有利于各分支机构节约管理成本,享受到专业会计服务,
(三)采用代理记账的企业我国有大量的小型企业,为了节约管理费用,他们并不配备专门的会计机构和专职的会计人员,常常聘请其他会计服务机构或个人代理其会计业务,在这种传统代理服务模式下,会计信息的及时性很差,提供的会计信息业只限于一般意义的财务会计报表,不能满足管理的需要。采用ASP模式将从根本上改变小企业难有完整会计的局面,这些小型企业既可得到及时的、全面的会计专业服务,又能节约费用。可以说,小型企业用户是ASP的最大现实需求者,只要国家在相应制度上明确其会计报表的合法性,ASP的市场前景将十分广阔。
四、ASP网络会计服务模式存在的问题
(一)企业财务观念陈旧在传统观念中,单位的很多数据是保密的,属于商业机密。用户的这一观念使他们不会轻易将有些数据如财务、客户信息搬到ASP平台上,而这种观念的改变不是一朝一夕的事情。另外一些企业不愿失去在财务数据上弄虚作假的机会。传统模式下,一些企业没有严格按照有关会计准则、制度进行业务操作,加上表单等财务信息全部由企业自己生成,自然会令这些企业盯上偷税、漏税等空子。企业尝到了这种“甜头”,当然不愿改用ASP模式实现企业会计电算化。这也是我国目前推广财务ASP 最大的障碍。
(二)网络安全性差会计学界普遍认为数据安全将是21世纪企业的最大问题,网络是一把双刃剑,它在给企业带来商机和财富的同时,也可能将企业暴露在风险中。任何网络财务环境下的信息安全、资金安全也将成为企业发展的严峻问题,ASP模式也不例外。在ASP模式,任何注册后的用户都可以拜访任何企业的任何会计信息。而企业为了向全世界推销自己的形象和产品,都会加大企业的透明度。其中商业秘密、管理秘密和财务秘密监守就成为企业的一大难题,也成为了ASP模式存活的瓶颈。同时,对数据安全性的忧虑也是阻碍ASP吸引更多的用户的原因。
(三)政府的监管和有关法律法规的保障不力目前ASP在我国尚属新生事物,政府还未出台相关法律法规,也没有设立专门的监管部门。如何防止企业与ASP之间相互勾结;如果会计信息质量发生问题,ASP与企业之间的责任如何划分;ASP的产生是否会对审计产生影响,怎样避免ASP供应商之间的恶性竞争等,这些问题都需要进一步研究。
(四)ASP服务的质量较差ASP网络会计服务模式促成了会计信息供给市场竞争机制的形成。会计信息作为商品走向市场,广大ASP供应服务商在激烈的市场竞争中出于成本效益的考虑,很有可能以损害会计信息使用者的利益为代价来扩大自己的业务范围和业务领域。再者,ASP供应服务商提供的是集中式的共享资源,其业务领域将涉及产品加工、广告宣传、物流配送等企业增值较少的非核心业务,这使得ASP能否在财务信息的供应方面提供专家服务成为一个很现格式实的问题。
(五)ASP软件体系不合理首先,我国ASP软件结构体系不合理。一个理想的财务软件ASP应从运营模式、资源配置、业务形态、服务等方面完全按照ASP模式组建,按中小企业特点量身定制重新开发一套新产品。但是目前情况是我国的ASP软件大多采用简单地将原来软件包移植到网站上提供租用服务。这样的ASP软件是达不到ASP软件真正效果的。其次,网速过慢。理想的ASP服务软件应该是全面采用安全有效的XBML数据格式,辅以良好的带宽,使软件在线数据录入及处理、在线查询等应用速度与在本地局域网基本没有差别。而现阶段由我国整体网络速度较慢,导致了ASP软件显然达不到上述要求。再次,我国的ASP软件往往没有考虑到如何使ASP软件与已有的软件相结合。尽管如此,我国ASP有着巨大的发展空间。一旦国家建立健全与ASP网络会计服务模式相关的法律法规,改善和提高网络的技术条件和技术水平,加强网络安全的防范措施,ASP网络会计服务模式将会步入高增长期。有迹象表明,国内外企业已经开始了市场争夺战:用友集团组建了财务ASP,IBM、Microsoft、CA等也已渗入;Sun公司开始推行ASP认证……照此趋势,财务ASP必将成为中小企业实现会计电算化的最佳选择。
参考文献
[1]蒋明炜,ASP在中小企业的推广应用还需突破两大障碍,中国国家企业网,2004
[2]俞毅峰,探寻财务ASP成功之路,世界商业评论,2004
[3]王秋菊、施圣荣,基于ASP 的中小企业会计电算化应用模式,辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2004(3)
[4]陈圆,ASP与中小企业会计电算化探析,财会研究,2005(5)
[5]杨道策,会计电算化的现状与发展之我所见,市场周刊,2005(3)
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