浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战

新经济形势下，随着现代企业的发展，ERP系统越来越多的在企业得到推广。而ERP系统的使用给会计核算带来的影响是一个重要的研究课题。ERP系统给会计核算带来机遇与便捷的同时，更给会计核算带来了极大的挑战，这就要求我们从财务管理的角度去看待ERP系统，找到对会计核算影响的关键控制点，从而使系统能更好地为会计核算服务。

一、传统会计核算的现状分析

会计核算（financial accounting）是指以货币为主要量度，对企业、机关、事业单位或其他经济组织的生产经营活动或预算执行的过程与结果进行连续地、系统地记录，定期编制会计报表，形成一系列财务指标，据以考核经营目标或计划的完成情况，为经营决策的制定和国民经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料。

会计核算方法是对会计对象（会计要素）进行完整的、连续的、系统的反映和监督所应用的方法，其基本方法主要有设置账户和账簿、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。

传统的会计核算方法，无论是手工记账还是采用独立的财务核算软件，填制会计凭证、登记账簿、成本计算、编制报表这几个过程，都是由会计人员直接完成，信息数据由会计人员取得并计算，过程相对独立，与业务模块集成性差，受外部干扰较少。

ERP系统在企业的实施和推广，彻底颠覆了传统会计核算的方式和方法，在填制会计凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等方面带来了全新的思路和方法，每一步业务操作都有可能生成财务信息，由此给会计核算的效率提升带来了机遇，同样也对数据的准确性带来极大的挑战。


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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、ERP系统给会计核算带来的机遇br />
公司2004年开始实施ORACLE ERP系统，2006年财务部彻底甩掉手工账和浪潮财务软件，取得了阶段性的成果。2007年成本核算也纳入ERP系统，自此，ERP系统覆盖了财务核算的整个过程。随着集团分子公司不断增多，2008年至今，ERP系统使用的成功经验也相应推广到集团的各分、子公司。

（一）会计核算工作效率的提升

ORACLE ERP系统集成了业务系统各个模块，最后归集到财务核算的总账模块，除了直接在总账模块处理的少量业务外，大部分会计凭证都是从子模块导入的，例如应收方面的核算由订单发运和收款录入产生，应付方面的核算由应付发票的匹配和支付产生，大大节省了会计人员录入会计凭证的工作量。

成本模块与BOM、WIP、STL等模块的集成，增加了信息共享、提高了成本核算效率，以标准成本制定为例，传统方法核算材料成本需要按BOM手工统计，资源、制造费用成本统计更为复杂，核算一个机型就需要几个小时，使用ERP系统之后，成本核算使用的物料清单、工艺路线在系统中与技术部门是共享的，资源、制造费用的耗用量和费率定义好之后，标准成本的卷积仅仅需要几分钟的时间，并且在BOM、资源信息更改后，标准成本的重新卷积也同样快捷方便，在管理细化的同时，会计核算效率的提升是以几何倍数增长的。


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（二）会计核算管理的细化和内部控制的加强

ERP的实施不仅仅是让大家使用了一个信息系统，它同时更是一种管理系统的实施，是一种管理理念的使用和推广。在ORACLE ERP系统使用后，对业务管理精细化的同时，会计核算管理也得到细化和加强。

以从销售到收款的管理流程为例，客户的订单可以在系统中得到记录，仓库根据业务员发放的订单调库、发运，发运后的订单引入应收模块生成应收发票，应收会计在应收模块记录收款并对应收发票进行核销，生成客户的应收账款，所有的业务操作环节都会产生相应的会计分录，最后被传递到总账模块。对于应收会计来说，整个应收账款的核算和管理是在应收模块进行的，与传统的应收核算和账龄分析比较，ORACLE的应收模块可以带来基于发票的账龄分析，从而使每一笔应收款的账龄时点更加精确地得到记录和展示。

从采购到付款的管理流程看，从一揽子采购协议及采购订单开始，仓库保管员在系统中根据收到的货物做采购订单接收，应付会计在应付模块录入应付发票并按货物件号、数量和价格与采购接收的记录进行匹配，匹配相符的才能通过发票验证并生成应付账款，不符的发票会被系统暂挂，等待有相应权限的人进行处理。付款时需要支付到每一张发票。所有的业务处理环节都会生成相应的会计分录，由应付模块传送到总账模块。这样一环扣一环的业务处理，使采购业务的内部控制得到加强，有效防范了没有采购收料就挂账应付账款的风险。

（三）ERP系统使成本的精细化核算和管理成为可能

传统手工的方法，并不是不需要精细化的成本核算，而是因为手工统计工作量巨大而难以完成，ERP系统的使用，使精细化成本核算的设想变为可能。

1．ERP系统使用后，每个机型的实际成本核算更加准确

ORACLE ERP系统采用WIP模块的车间任务统计每个机型的生产成本发生情况，车间任务按每个机型的BOM和工艺路线情况来归集数据，改变了传统分配材料、直接人工、制造费用发生数的方法，使成本的归集更接近与每个机型的实际。

2．在制品管理得以细化

传统成本核算方法，对于BOM复杂、在制品量大的制造企业来说，手工记录在制品的收、发、存，工作量是巨大而难以完成的。通常都会采用期末盘点在制品的方法来计算在制品成本，因为没有账面数据，难以了解在制品的盈亏情况，管理做不到细化。ERP系统使用后，未完成的WIP工单就是在制品，每个工单上已耗用材料的件号、数量、资源的金额都可以清晰展示，从而使在制品的成本更加准确，它不仅包含未完工产品的材料成本，还包含已加工步骤耗费的资源成本；另外系统提供了清晰的在制品账面数据作为实地盘点和分析的依据。

3．标准成本管理系统的使用使成本分析、控制更具依据

标准成本管理系统可以出具生产成本实际耗用与标准成本的差异数据，从而为成本分析和控制提供依据。

ORACLE ERP系统的标准成本是按BOM上的材料和工艺路线上的资源以及标准资源、数量、费率卷积计算出来的。在离散任务模式下，WIP工单可以记录材料成本的实际耗用，在流式计划模式下，可以记录材料的标准耗用，通过统计离散任务模式下工单关闭的材料差异，或流式计划模式下在制品的盘存差异，可以分析实际耗用的材料与BOM标准的差距，进而分析车间未按BOM装配是因为BOM错误导致还是车间装配错误导致，最终可以对生产装配和技术设计环节进行监督。通过总账归集的资源、制造费用，和WIP工单吸收的标准数据对比，可以分析资源、制造费用实际耗费与目标耗费的差异，找到费用的关键控制点。

（四）会计信息的集成性和可追溯性得到提升

ERP系统将财务核算与业务模块集成，这些集成包括订单、采购、库存、BOM、WIP、质量等等，当然与财务相关的应收、应付、资产、成本、总账也是集成的，这就实现了财务数据与业务数据顺畅的传递关系，从财务数据直接通过系统追溯业务交易方便快捷，克服了传统会计核算依赖纸质单据传递的弊端。

三、ERP系统给会计核算带来的挑战

（一）传统会计核算观念的挑战

在传统会计核算的过程中，会计人员是占主导地位的，ERP系统上线后，大量的会计分录由业务模块直接产生，会计人员由主导地位变成后续监督检查的角色，角色的转变会让多年从事传统核算方法的老职工无所适从，需要长时间的适应过程，对历史悠久的国有企业来说，这种冲击和转变的阻力相对会更大一些，这就需要实施方和使用方共同努力，尽快适应这种转变。


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（二）前端业务数据的准确性给会计核算带来挑战

ERP系统的集成性，使大部分的会计分录不再需要会计人员直接录入，而是随着业务或交易的发生而自动产生，业务数据的准确与否，给财务核算的准确性带来极大的挑战。

举例来说，ORACLE ERP系统在标准成本核算模式下，采购订单价格的准确与否对材料差异的影响是很大的，系统刚上线运行时，由于采购员操作有误，把物料的件号错输入到采购价格上，结果造成了天文数字般的采购价格差异，如果供应商发票不能当期到达，发票价格差异当期不能得到确认从而对采购价格差异形成对冲，那么对当期材料差异的影响将是巨大的。另外应付发票的匹配是依据保管员录入的收料记录，一旦收料数量录入错误，当期没有及时盘点核对的话，极易带来应付账款确认错误从而给公司带来损失。

（三）应对挑战的措施

ERP系统使用后，首先要求会计人员，不仅仅对财务模块要操作熟练，对前端业务模块也要有所了解，找出业务的关键控制点，并有计划地进行检查，尽量减少由于业务人员错误操作，给会计核算带来的影响。

在系统维护部门或层面，建立系统运行的监控指标体系，及时发现并解决系统或业务运行的异常点。

四、结论

ERP系统的集成性、时效性，提高了会计核算效率，会计核算和管理得以细化，内部控制得到加强，并使成本的精细化核算和管理成为可能，在这些机遇面前，只要我们转变传统观念，加强对前端业务数据的审核，加强关键控制点的控制，ERP系统就能更好地为会计核算服务，同时会计数据严谨、细致的要求也同样会促进业务系统的提升。