原材料采购成本控制

一、原材料采购成本分析的重要性
在网络经济、知识经济和电子商务为特征的新经济环境下，传统的企业面临更严峻的挑战。在新的竞争环境下，企业如何通过先进的模式和手段提升竞争力，是目前企业面临的重要课题。作为采购管理与采购行为的基础，采购分析的重要性更是日益突出，生产型企业在运做之初就必须意识到：作为整个供应链管理的重要一环，采购分析对于企业成本的控制相当重要。

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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、影响原材料采购成本的因素分析及改进措施br />（一）实际采购中可见成本的因素分析及改进措施
1、采购价格
采购价格直接决定了原材料的采购成本。一定量的产品，最终所需的原材料数量是一定的，因此采购价格的高低，极大地影响了产品制造成本。供应者凭借较为充分的相关信息，常常占据较大的优势，使采购活动中经常出现的价格差异。如果企业通过招标采购，将隐蔽的权力公开化，将集中的权力分散化，利用不同供应者之间的竞争，就可以极大地扭转劣势，并从中获取价格利益。另外还需要把握好价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购的时机。
2、直接交易成本
直接交易成本是指企业直接向制造商进行采购或与其结成同盟联合订购，减少中间环节所降低的采购成本。同时企业也可以得到制造商更好地的技术服务和售后服务。另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。
3、供应商成本
供应商成本是指企业通过对供应商的选择所降低的采购成本。选择供应商的主要参照条件就是采购询价环节的评价结果。首先，供货商的开发与管理应该是动态的。较理想的状态是采用鲶鱼效应[1]，不断开发新的、更有威胁的供货商，让它像鲶鱼激活沙丁鱼一样，在供货商之间营造彼此竞争的氛围，主要商品、材料的供货商应有3家以上，而且每年应至少再发展一家。另外，要向供应商要利润。采购人员与对方谈判时最有效的一种武器是了解供应方的合理成本水平。以沃尔玛为例，与其打交道的供货商，大多对沃尔玛又爱又恨。爱的是商品进了沃尔玛增加了销量，恨的是沃尔玛对供货商的成本极为清楚，他们的利润率被压在一个较低的水平上。
4、质量成本
企业要求产品质量的标准，直接影响原材料的采购成本。不同产品所用的原材料质量等级不同，同一产品不同部位使用的原材料质量等级也不同，可按其质量特性高低划分为ABC[2]类进行分类管理，对A类原材料进货质量进行严格控制，对不太重要的B类原材料进行一般控制，并以适当的合约形式采用替代品，对偶然需要的C类物资不单独采购 。
5、库存成本
在分析采购时，一定要结合库存情况。现在绝大部分的电子产品一生产出来就在跌价。因此，许多机生产商都开始实行本地化采购，并力求越来越多的元件实现JIT[3]，一点点把库存减到最小。究竟该买多少才算合适？什么时候下单最好呢？要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订单情况，通过参考过去一定时间内物料使用量的平均值和变化的幅度，把这两个值进行加权计算，来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况，即一定时间内供货数量的平均值和变化的幅度，以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。
（二）实际采购中隐含成本的因素分析及改进措施
1、人力资源带来的成本
人力资源带来的成本分析主要是在岗位建设、人员选择、员工培训和利用计算机管理系统，加强监督等方面进行。
首先，针对采购环节，需要设置不同的岗位，为了保证采购员互相监督，同时又不要影响他们的工作积极性。岗位设置的多少要以项目的大小和施工时间的跨度等实际情况而定，最终目的就是把事情做好，建立好内部岗位间的权利制约机制。
其次，采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识，还要对材料管理的流程有一个清晰的思路；清廉的素质，对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要，虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施，但对一线的采购人员来说，还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等。
2、信息利用带来的成本
一般来说，一旦企业生产计划要求的原材料供应计划确定以后，供应部门就会着手开始采购活动，采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、见面洽谈以及派出人员现场调访等，这些工作都会发生费用，这个方面如果控制不好，就会出现采购成本过高等问题。对此，要广泛利用网络、电视、报刊等媒介载体，迅速而有效地发布和查询市场信息，既可减少前期费用，又可以充分掌握市场信息。
参考文献
[1]王又庄.2000.现代企业成本会计.立信出版社
[2]于富生、王俊生、黎文珠.2001.成本会计.中国人民大学出版
[3]孙军正.2005.如何降低采购成本.www.southhr.com
[4]黄颖.2005.原材料采购与使用的成本控制.www.ccpan.com