案例简介超市是我家,东西随便拿A超市是家1997年开始建立的大型超市,经过10多年的发展,已经形成了一套比较完善的超市标准作业流程。
一日,糖饼课的课长前来报告门店总经理,该月妙芙蛋糕和果奶存在大量损耗,损耗率已经大大超过超市原先设定的5‰标准损耗。
门店总经理马上会同防损长,一起调阅了近1个月的监控录像。从监控录像中发现该地区为监控盲区。
在接下来的几天中,门店总经理与糖饼课长通过对日常销售的检查,排除了收银员飞单的可能。
门店总经理怀疑上开店前有人提前进入营业区所致。次日,店总经理与糖饼课长在早上7点进入超市悄悄守候。终于发现了情况,原来在早上8点半之前就有人进入超市营业区,进一步确认为新进的一批收银员。通过对部分收银员的调查询问,收银员坦白了作业过程。因为知道超市的视屏监控存在作业盲区,一个收银员初次 作业后,并没有被察觉,就告诉了另外一个收银员,同时买通了出入门监控的保安,所以1个多月未被发现。
超市四内鬼偷走百万货物据媒体报道,家乐福一分店在盘点货物时发现大量货物无法平账,其损失额度远远超出日常正常损耗,超市怀疑存在盗窃行为,遂向警方报案。警方根据超市提供的线索分析,超市在货物储存、配送环节可能会有监守自盗的情况。经侦查后,警察在超市物流中心内将库管员安某等4人抓获。
据安某等人称,他们4人属于一个班组,2名库管员2名保安,仓库钥匙分别保存,4人由于常在一起当班,逐渐熟络。因知道超市有日常损耗的指标,4人聊天时都流露出利用损耗指标浑水摸鱼偷仓库货物的想法,最终将这一想法付诸行动。
去年年初,安某等4人下班后返回物流中心内,打开食品仓库,将干果、饮料、巧克力、食用油等搬出,然后打电话找货车司机来拉走。4人将盗出的货物低价卖到郊区的小卖部,所得钱财基本几天即挥霍一空。
案例分析在激烈的商业竞争中,防损管理是商家在经营管理中的重大问题,是商家降低成本、提高利润的环节之一。
超市损耗的风险分为两类,外部损耗风险和内部损耗风险。
外部损耗的对象分别为供应商和消费者。
供应商带来的损耗风险表现为:过量提供货物,以低价商品冒充 高价品,未提供赠品或者赠品提供不足,随同退货商品夹带商品等。
消费者带来的损耗风险表现为:未付款将商品夹带出超市,私自更换商品价格条码,付款前将货物当场消费,将已经售出的低价货物退成同类的高价物品等。
内部损耗的风险表现为多个方面:1.价格设定方面:未及时更新价格条码标签,未经授权私自变价;员工用改换标签或包装,将贵重的商品以便宜的商品或价格结账。
2.存货管理方面:直接偷窃商品、赠品;偷吃商品或未经过许可试吃;将赠品与正常商品混合管理,进入仓库后随意拿用物品。
3.收银管理方面:漏扫部分商品(飞单);以较低价格抵充正常商品;商品特价时期已过,但收银员仍以特价销售;未开具小票私吞客户款项;收银员从收银机中盗窃钱款;收银员为亲属、朋友等少结账或不结账;收银员或客服人员利用退货、换货等手段偷窃钱款。
内控建议有关数据显示,卖场全部损耗中的88%是由于员工作业错误、员工偷窃或意外损失造成的,7%是顾客偷窃,5%属于厂商偷窃,其中尤其以员工偷窃所遭受的损失最大。
这些资料表明,防止损耗应以加强内部管理及员工作业管理为主。
具体内控措施包括:1.加强人员招聘管理:招聘时要做好简历核实工作,并进行相关背景调查,并可考虑要求入职员工提供担保人,降低人员使用风险。在 招聘过程中,还应注意不相容职责分离,避免由用人部门自行招聘和决定录用人员。
2.开展员工预防教育:从入职开始对员工进行不间断的教育工作,教育分正面、反面等多种方式,采用开会、板报、活动等多种方式,让员工了解偷窃将给个人带来严重的后果,包括承担刑事责任。
3.完善作业程序:规范的作业程序是降低超市损耗的主要手段,评估每项作业的风险点所在,并设计相应的控制措施,相关人员定期检查这些措施是否有效执行。
4.建立举报机制:鼓励员工检举偷盗行为,设立内部举报奖励制度;设立举报电话和员工信箱,接受内部员工的举报。
5.对损耗率指标持续监控和分析,并考虑采用数据挖掘技术进行数据分析,及时发现异常情况并采取针对性措施。除了总体损耗率分析外,还对细分商品的损耗率设立标准,并持续监控分析,一旦发现异常,则予以关注、及早发现问题,并采取对应检查及改进措施。
6.建立人员轮岗措施:超市可对员工进行岗位轮换,防止员工熟悉后进行串通合谋,亦可将一些相对可靠的员工轮换到不同班组,发现异常情况可及时举报。
7.强化内部审计措施:建立内部审计机制,定期和不定期派驻审计人员对管理制度、作业流程执行情况予以检查,及时发现问题,督促各岗位按照规范进行操作,确保内控措施持续有效运行。
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