一、财务分析前应做的准备工作
1.在进行财务分析前,要清楚明白地知道财务分析阅读的对象。由于财务分析中涉及的专业术语较多,而阅读对象多为非财务专业出身的企业高层管理者,这就需要在进行财务分析时,要根据阅读对象的不同,合理把握分析内容的通俗程度。比如,提供给财务部领导的分析资料,可以专业化一些,而提供给非财务专业的其它领导,尤其是企业高层管理者,则要力求通俗一些。 要充分领会阅读对象所需要了解的信息内容,尤其是要充分领会企业高层管理者所需要了解的信息是什么。这就需要财务分析人员在进行分析前要尽可能多的与企业高层管理者或其他相关领导进行沟通,以捕获他们“真正希望获取的信息”。 在进行财务分析前,要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架一般如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告所涉及到的重要事项或须加以关注的问题,事先做出说明,旨在引起阅读者高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析在页码,以便阅读者及时查阅相应内容。以上三部非常必要,其目的,是让阅读者在最短时间内获得对财务分析的整体认识以及了解财务分析中列明的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”,一方面是对上一期分析中所涉及到的重大事项的进展情况进行阐述,另一方面也是对本期“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中说明,旨在将零散的分析集中化,再一次给阅读者留下深刻的印象。“个体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作水平,决定了财务分析报告的分析质量和档次。
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