1 中小企业联合采购及其竞争优势
中小企业联合采购是指将相同或相近行业的中小企业在某一特定采购项目上的分散订单集合起来,寻求取得规模采购优势而进行的一种合作采购模式,也称为“采购联盟”。这种企业之间的联合采购,不仅是形成大规模的采购量压低采购价格,而更重要的是通过采购量的稳定,建立并维护企业与供应商之间的合作伙伴关系。中小企业联合采购的竞争优势如下:
1.1 有利于获得采购规模效益,降低采购成本 首先,在联合采购中,由于采购规模的扩大,可以有效分摊原材料、零部件等采购中发生的固定费用,从而降低单件产品的采购成本。其次,联盟能够提高联盟企业在获取原材料、零部件等投入要素过程中的谈判地位和议价能力,从而控制投入要素的价格。通过采购联盟,使一些主要商品一家一户的分散采购变成集中采购,赢得厂家、供应商的重视和让利,使联合采购商品成本不断降低。
1.2 有利于构建供需平台,实现信息的共享 采购联盟之间建立了定期或不定期的沟通机制,除每年召开商品见面订货会外,随时通报各自的市场情况、经营情况,交流管理经验,研究市场对策。由于有了联合采购的信息采购平台,不仅使联盟企业各自的管理经验、管理方法、发展模式实现了互相沟通,互相交流,而且联盟企业和供应商之间的交流更加的顺畅和高效,真正实现了采购联盟各成员之间、采购企业与供应商之间“多赢”的局面。
1.3 有利于防止采购腐败行为的发生 联合采购提倡的是公平、公开和公正的采购原则,无论是采购的品种和数量,还是采购的价格和让利,对每一个参入采购联盟的企业来说都是透明的,可以起到很好的监督作用。每个企业可以监督,采购人员可以监督,甚至每个企业的每个员工也可以监督,在大家目光注视下的采购是最阳光的采购,可以有效的避免采购过程中“吃回扣”、“行贿受贿”行为的发生。
1.4 有利于同供应商建立长期合作伙伴关系 形成供应链管理思想和实施供应链管理战略,已成为我国中小企业在激烈的市场竞争中求得生存与发展的重要利器,建立中小企业采购联盟无疑对中小企业在与供应商的博弈中制胜、改善与供应商的关系具有积极的意义。从大的订单到稳定的生产、从供销合作到共同研发、从购销关系到战略合作,无论是对采购方还是供应方来说,其合作在广度和深度上将逐步的推进。
2 中小企业联合采购模式分析
现阶段,我国中小企业联合采购模式主要有:
2.1 企业间采购联盟 参入采购联盟的各企业出资成立采购股份公司,负责会员企业的采购工作,这种采购联盟是企业自愿加入、非强制性的,联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权,彼此依靠相互间达成的协议联结成松散的整体。例如几年前年由湖南步步高、山东家家悦、广西佳用、宁波三江购物有限公司等连锁超市共同投资组建的上海家联联盈采购有限公司就属于企业间采购联盟的形式。
2.2 行业协会采购联盟 这种联盟是由全国性或区域性的行业组织和协会发起的、为行业内或协会成员提供采购服务的公共平台。行业或协会定期组织商品订货会、产品展示交流会等行业活动,同时,也组织企业参加各种形式的订货会等。
2.3 政府主导采购联盟 我国政府采购已经形成了一套较为严格、规范和完善的采购系统,积极推动和鼓励中小企业加入政府采购体系,已成为我国扶持中小企业发展的重要举措。建立以省、市为轴心的区域性采购市场,实行“政府主导,区域横向联合”的运行机制,可以发挥省、市政府采购机构在规范运作、信息技术等方面的优势,避免盲目采购、重复采购、多次采购所造成的重复作业和浪费现象,变中小企业分散采购为集中采购,形成规模效应。
2.4 第三方采购联盟 第三方采购联盟是一个第三方的采购服务提供商,它通过为其它企业做采购,集小定单成大定单,获取采购规模优势。它直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。它依靠专业的服务,为顾客提供采购的便利性。中小企业通过参加采购联盟和采购组织而获取优惠的价格。同时,第三方采购联盟提供了规模性的运输、仓储和配送服务。顾客通过电子商务系统搜索产品、下单采购、查询定单状况以及物流信息等等。第三方采购联盟利用电子商务降低成本,为我国中小企业采购提供一个发展机遇。
3 实施中小企业联合采购应注意的问题
3.1 联合采购者之间缺乏必要的信任 联合采购的各成员之间既是合作者又是竞争者,俗话说“同行是冤家”。在合作的过程中,无法避免各个企业间的相互猜忌和互相防范,这势必会影响联盟的形成。即使最终达成协议和共识,有时也无法避免不欢而散的尴尬境地。上海家联联合采购有限公司迅速兴起又很快陨落,其根本原因是联合采购者之间缺乏必要的信任。
3.2 联合采购涉及商业机密问题 企业采购价格是企业竞争优势的重要构成因素,一方面存在保密性,一方面不希望采购价格透明化。同时,采购活动涉及到企业各自利益,这其中有许多不为人知的机密,和供货商、渠道等之间均有秘密。牵扯到商业机密,各联盟企业之间很难真正“联”起来。
3.3 物流配送体系不够完善 我国现代物流体系无论是从企业微观层面、还是从国家宏观层面来看,都存在基础设施薄弱、配送体系不完善的情况,即使有些大型企业拥有自己独立的完善物流配送体系,那也是凤毛麟角,无济于事,中小企业物流境况更差。中小企业形成采购联盟后,由于受资金的制约,很难建立统一、完善的物流配送中心,使得采购合作在运输、仓储、流通加工等方面很难达到各个联盟企业的不同要求。
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