平行结转分步法的Excel模型设计

【摘要】通过建立产成品成本计算单模型，可以减少工作量，提高工作效率。以后生成各月的成本计算单，只需要把各月的原始数据录入到“产品生产情况表”和“生产费用表”中，即可自动生成该产品的成本计算单。
【关键词】Excel 平行结转分步法 成本计算单

一、平行结转分步法案例分析
某企业四月份生产A产品，连续经过三个生产步骤进行加工，原材料在 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一个生产步骤一次性投入。各生产步骤的半成品，直接由下一个生产步骤耗用，不经过半成品库。月末在产品成本按约当产量法计算。产品生产情况表如图1，生产费用表如图2。

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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、运用Excel建立成本计算单模型br />首先运行Excel，建立以“平行结转分步法下产成品成本计算单的模型”为命名的工作簿。
1. 建立产品生产情况表。在工作表中选定A1：E1，单击工具栏上的“合并及居中”合并单元格。选定A2：E7，单击工具栏上的“边框”—“所有框线”，给表格加上边框线，再单击工具栏上的“居中”。依据原始数据把表头和表体的内容录入完整。最后美化工作表，选定工作表区域，利用菜单栏上的“格式”功能进行调整适合的行高、列宽、字体、颜色等，即可建成产品生产情况表，如图1。
2. 建立生产费用表。在工作表中选定A11：I11，单击工具栏上的“合并及居中”合并单元格。合并A12：A13单元格，合并B12：E12单元格，合并F12：I12单元格。选定A12：I17，单击工具栏上的“边框”—“所有框线”，给表格加上边框线，再单击工具栏上的“居中”。选定B14：I17，单击菜单栏上的“格式”—“单元格”— “数字”—“数值”，把小数位设置2位。依据原始数据把表头和表体的内容录入完整。最后美化工作表，即可建成生产费用表，如图2。
3. 建立约当产量计算表。建立美化表格。在工作表中选定A21：G21，单击工具栏上的“合并及居中”合并单元格。合并A22：A23单元格，合并B22：C22单元格，合并D22：E22单元格，合并F22：G27单元格。选定A22：G26，单击工具栏上的“边框”—“所有框线”，给表格加上边框线，再单击工具栏上的“居中”。选定B24：G26，单击菜单栏上的“格式”—“单元格”— “数字”—“数值”，把小数位设置为2位。在A21单元格内录入“约当产量计算表”，在A22：A26内分别录入“项目”、“最终完工产成品数量”、“广义在产品数量”、“合计”，在B22、D22、F22内分别录入“ 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一生产步骤”、“第二生产步骤”、“第三生产步骤”，在B23、D23、F23内录入“投料约当产量”，在C23、E23、G23内录入“加工约当产量”。最后，美化工作表。
设置计算公式。在B24：G24内录入“=E5”，在B25：G25内分别录入“=B6+C6+D6”、“=B6∗B7+C6+D6”、“=C6+D6”、“=C6∗C7+D6”、“=D6”、“=D6∗D7”，在B26：G26内分别录入“=B24+B25”、“=C24+C25”、“=D24+D25”、“=E24+E25”、“=F24+F25”、“=G24+G25”。即可建成约当产量计算表（图3）。4. 建立 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一生产步骤产品成本计算单。建立美化表格。在工作表中选定A31：E31，单击工具栏上的“合并及居中”合并单元格。选定A32：E37，单击工具栏上的“边框”—“所有框线”，给表格加上边框线，再单击工具栏上的“居中”。选定B33：E37，把小数位设置为2位。依据图4，把表头和表体的内容录入完整。最后美化工作表。
设置计算公式。在B33：E33内分别录入“=B14”、“=B15”、“=B16”、“=B33+C33+D33”，在B34：E34内分别录入“=F14”、“=F15”、“=F16”、“=B34+C34+D34”,在B35：E35内分别录入“=B33+B34”、“=C33+C34”、“=D33+D34”、“=B35+C35+D35”，在B36：E36内分别录入“=B35/B26∗B24”、“=C35/C26∗C24”、“=D35/C26∗C24”、“=B36+C36+D36”，在B37：E37内分别录入“=B35-B36”、“=C35-C36”、“=D35-D36”、“=B37+C37+D37”。即可建成 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一生产步骤产品成本计算单，自动计算出数据，如图4。
5. 建立第二和三生产步骤产品成本计算单。依据建立 论文检测天使-免费论文检测软件http://www.jiancetianshi.com
第一生产步骤产品成本计算单的过程，建立、美化、设置计算公式，建成第二和三生产步骤产品成本计算单，自动计算出数据，如图5、6。
6. 建立A产品成本计算单。建立美化表格。在工作表中选定A61：E61，单击工具栏上的“合并及居中”合并单元格。选定A62：E67区域，给表格加上边框线，居中显示。选定B63：E67，把小数位设置为2位。依据图7，把表头和表体的内容录入完整。最后美化工作表。
设置计算公式。在B63：E63内分别录入“=B36”、“=C36”、“=D36”、“=SUM（B63:D63）”，在C64：E64内分别录入“=C46”、“=D46”、“=SUM（B64:D64）”,在C65：E65内分别录入“=C56”、“=D56”、“=SUM（B65:D65）”，在B66：E66内分别录入“=SUM（B63:B65）”、“=SUM（C63:C65）”、“=SUM（D63:D65）”、“=SUM（E63:E65）”，在B67：E67内分别录入“=B66/E5”、“=C66/E5”、“=D66/E5”、“=E66/E5”。最后，单击工具栏上的“保存”按钮。即可建成A产品成本计算单，自动计算出数据，如图7。可以看出A产品的总成本为26 960.55元，单位成本为89.87元。
三、结束语
通过建立产成品的成本计算单模型，可以提高工作效率，提高数据准确性，如图1和图2中的原始数据有任何更改，图3至图7的数据将自动更新。要想生成该产品以后各月的成本计算单，只需要把各月的原始数据分别录入到“产品生产情况表”和“生产费用表”中，即可自动生成。
【参考文献】
1. 电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/br1 论文检测天使-论文免费检测软件[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/shu.html /> 1. 吴丽新.新编成本会计（第二版）.大连：大连理工大学出版社，2004
2. 童广印.逐步综合结转分步法下成本还原的Excel应用.财会月刊，2011；7

【作　　者】
韩福才

【作者单位】
（商丘职业技术学院经贸系 河南商丘 476000）