一、设置会计科目及辅项信息
首先，应明确科研课题经费核算涉及的总账科目、明细科目有哪些，如“拨入专款”科目可根据经费来源的不同，设置“财政拨款”、“上级拨款”和“其他拨款（核算其他部门拨款及自筹资金）”3个明细科目。“专款支出”科目可根据所承担课题的经费开支范围设置明细科目，可在“专款支出”科目下，设置“设备费”、“材料费”、“测试化验加工费”、“燃料动力费”、“差旅费”、“会议费”、“国际合作与交流费”、“出版／文献／信息传播／知识产权事务费”、“劳务费”、“专家咨询费”、“管理费”等。“拨出专款”核算拨付给课题合作单位的经费，可以不设置明细科目。其次，将设置好的会计科目，通过自定义辅助核算项“课题核算”建立关联。会计科目信息见表１论文下载。
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[1]电大学习网.免费论文网[EB/OL]. /d/file/p/2024/0425/fontbr二、在账套中增加自定义辅助核算项类别
在建立会计科目之前，先增加自定义辅助核算项类别，这样，在建立会计科目时，〔编辑会计科目〕窗口的辅项信息会在原有“部门核算”、“项目核算”的基础上再增加一项“课题核算”可选项。财务系统路径：功能—基础资料—自定义辅助核算项，单击〔类别〕进入“自定义辅助核算项类别”窗口，单击〔增加〕，输入“课题核算”，设置好分级方案（例如３－２－２），单击〔确定〕即可增加自定义辅助核算项类别。“课题核算”类别中具体的每一个课题项目名称在账务处理的过程中随时增加，与“项目核算”中增加项目名称相同，不再赘述。
三、按照会计科目信息表建立会计科目
根据表１列示课题经费所涉及的相关会计科目信息，建立会计科目。财务系统路径：功能—基础资料—建立会计科目，输入会计科目内容的同时，在辅项信息中选“课题核算”。
四、利用“自定义辅助核算”功能做好科研课题经费的账务处理
做好以上基础准备工作后，课题经费账务处理功能设置基本完成，下面以实例来演示账务处理过程。
（1）省财政厅２００８年２月拨来科技支撑计划课题经费１００万元，其中：土遗址保护课题经费４０万元，文物出土现场保护课题经费４０万元，古代壁画脱盐课题经费２０万元。
编制会计分录之前，先增加自定义辅助核算项，即具体的课题项目名称：土遗址保护课题、文物出土现场保护课题、古代壁画脱盐课题。财务系统路径：功能—基础资料—自定义辅助核算项，在“辅项类别”中选“课题核算”， 再单击〔增加〕，依次输入００１土遗址保护课题、００２文物出土现场保护课题、００３古代壁画脱盐课题即可，００１、００２和００３为课题代码。
会计分录：
借：银行存款１ ０００ ０００
贷：拨入专款——财政拨款（４０４０１）４００ ０００
——财政拨款（４０４０１）４００ ０００
——财政拨款（４０４０１）２００ ０００
录入“４０４０１”科目时，同时弹出“课题核算”框，选择对应的课题代码，输入贷方金额。
（2）２００８年３月，单位自筹土遗址保护课题经费１０万元，会计分录：
借：银行存款 １００ ０００
贷：拨入专款——其他拨款（４０４０３）１００ ０００
录入“４０４０３”科目时，同时弹出“课题核算”框，选择对应的课题代码，输入贷方金额。
（3）２００８年３月，土遗址保护课题支出材料费３０ ０００元，文物出土现场保护课题支出设备费６０ ０００元，古代壁画脱盐课题支出测试费２０ ０００元，会计分录：
借：专款支出（５０３０２） ３０ ０００
贷：银行存款 ３０ ０００
借：专款支出（５０３０１）６０ ０００
贷：银行存款６０ ０００
借：专款支出（５０３０３） ２０ ０００
贷：银行存款 ２０ ０００
录入“５０３０２”“５０３０１”“５０３０３”科目时，同时弹出“课题核算”框，选择对应的课题代码，输入借方金额。
（4）２００８年４月，从土遗址保护课题经费中向某课题合作单位拨付经费５０ ０００元，从文物出土现场保护课题经费中向某课题合作单位拨付经费４０ ０００元，从古代壁画脱盐课题经费中向某课题合作单位拨付经费３０ ０００元，会计分录：
借：拨出专款（５０２）５０ ０００
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